NMI ERP — opinie, alternatywy i funkcje

Czym jest NMI ERP i dla jakich firm powstał?

NMI ERP jest certyfikowanym partnerem Microsoft ze statusem Microsoft Solutions Partner w obszarze Business Applications. Oferta dotyczy wdrożenia polskiej lokalizacji systemu Microsoft Dynamics 365 Business Central.¹ NMI ERP przedstawia ją jako rozwiązanie dla firm różnej wielkości.¹ Uzyskanie statusu Solutions Partner w obszarze Business Applications wymaga co najmniej 70 punktów na 100 możliwych².

Microsoft produkuje system, a NMI ERP go wdraża – nie jest nazwą osobnego produktu. Przy wyborze trzeba więc ocenić Business Central, usługi partnera i dopasowanie polskiej lokalizacji do procesów firmy.
Do porównania są trzy płatne plany użytkownika Business Central: Essentials, Premium i Team Members³.

Moduły i funkcje NMI ERP

NMI ERP wdraża Microsoft Dynamics 365 Business Central dla finansów i księgowości, produkcji, magazynu i logistyki, sprzedaży, obsługi klienta oraz projektów.¹ Zakres systemu, polskiej lokalizacji i dodatków trzeba rozdzielić. Funkcja opisana przy dodatku nie musi należeć do podstawowego zakresu Microsoft Dynamics 365 Business Central⁴.

• Produkcja. NMI ERP wskazuje planowanie, zarządzanie zleceniami, kontrolę kosztów i bieżący wgląd w procesy.¹
• PrintVis. To rozwiązanie dla poligrafii i branży opakowaniowej wspiera kalkulację, planowanie produkcji, realizację zleceń oraz kontrolę kosztów. Opisuje zakres branżowy, nie cały system ERP.^1,5
• APAF. Dodatek obsługuje automatyczne rozliczanie kont księgi głównej, JPK i UPO, automatyczne grupy księgowe oraz przeksięgowanie VAT dla walut obcych. Obejmuje też rozliczanie delegacji i raport zatorów płatniczych.⁶
• Bankowość Elektroniczna NMI ERP. Dodatek pozwala przygotowywać przelewy oraz importować i rozliczać wyciągi bezpośrednio w Microsoft Dynamics 365 Business Central.¹
• Polska lokalizacja Business Central. Obejmuje konfigurację VAT, mechanizm podzielonej płatności, JPK oraz przygotowanie do obsługi faktur ustrukturyzowanych w KSeF.⁷
• Analizy finansowe. Microsoft Dynamics 365 Business Central pozwala przypisywać wymiary do zapisów księgowych i tworzyć analizy wielowymiarowe oraz raporty oparte na arkuszach kont. Wymiar jest cechą, według której grupuje się zapisy w analizie.⁸
• Ofertowanie wstępne. Funkcja w ofercie NMI ERP pomaga zebrać i porównać oferty dostawców przed zakupem.⁹

Microsoft Dynamics 365 Business Central obsługuje procesy ogólne; PrintVis odpowiada na potrzeby poligrafii i branży opakowaniowej. Producent wymienia trzy dodatkowe moduły PrintVis w licencji Advanced Full User: Planning Board, Frontend Integration i Manufacturing Integration¹⁰.
Firma z tych branż powinna ustalić, które procesy wymagają PrintVis, a które obsłuży sam system.

Ile kosztuje NMI ERP?

NMI ERP podaje ceny pakietów wdrożenia Microsoft Dynamics 365 Business Central od 15 000,00 zł za wdrożenie. Jest to koszt usługi partnera, nie licencji na system.⁹ Oferta zawiera też pakiety o szerszym zakresie i oddzielnie wyceniony audyt procesów.^9,11

Licencja lub subskrypcja

NMI ERP publikuje stawki wybranych usług wdrożeniowych, szkoleń i wsparcia. Cena pakietu wdrożeniowego nie jest opłatą za subskrypcję użytkownika.^9,12 Microsoft podaje cenę planu Essentials: 69,30 € (ok. 305 zł) bez VAT za użytkownika miesięcznie przy płatności rocznej. Wdrożenie kosztuje osobno³.

Koszt wdrożenia i utrzymania

NMI ERP wycenia wdrożenie w pakietach, a audyt procesów jako osobną usługę. Pakiet szybkiego wdrożenia Basic kosztuje od 15 000 zł za wdrożenie. Audyt procesów i infrastruktury IT wyceniono na 15 000 zł za audyt⁹.

Tabela pokazuje opublikowane stawki pakietów wdrożeniowych i audytu.

Dane w tabeli: 9,11,13

Na koszt wdrożenia wpływają między innymi zakres funkcji, liczba wdrażanych modułów i dopasowanie systemu do procesów firmy.⁴ Licencja, wdrożenie, integracje i późniejsze wsparcie to osobne pozycje budżetu. Pakiety wdrożeniowe są wariantami oferty, więc ich cen nie sumuje się.
Pakiet szybkiego wdrożenia Professional, wyceniony na 50 000 zł za wdrożenie, zawiera 12 godzin szkoleń użytkowników. Nie oznacza to 12 godzin wszystkich prac wdrożeniowych¹⁴.

Wersje i sposób udostępniania NMI ERP

NMI ERP wdraża i rozwija Microsoft Dynamics 365 Business Central, przedstawiając go jako system ERP działający w chmurze.¹ Nazwa partnera nie oznacza osobnej edycji produktu.
Microsoft opisuje dwa modele udostępniania Business Central: online i instalację lokalną, czyli on-premises¹⁵.

• Licencje systemu. Materiał dotyczący Microsoft Dynamics 365 Business Central online wymienia licencje Essential i Premium. To warianty licencji, nie pakiety wdrożeniowe NMI ERP.¹²
• Pakiety wdrożeniowe. NMI ERP oferuje pakiety szybkiego wdrożenia oraz szerszy pakiet Professional.⁹ Nazwa pakietu określa zakres pracy partnera, ale sama nie przesądza, jaką licencję otrzyma firma¹⁶.

Wdrożenie NMI ERP – jak przebiega i ile trwa?

NMI ERP prowadzi wdrożenie polskiej lokalizacji Microsoft Dynamics 365 Business Central: od analizy potrzeb, przez konfigurację i testy, po uruchomienie produkcyjne i wsparcie użytkowników.⁷ Gotowe scenariusze mają pozwalać rozpocząć pracę bez wielomiesięcznego projektu.¹ W pakiecie szybkiego wdrożenia Basic NMI ERP deklaruje uruchomienie systemu w kilka dni¹¹.

• Analiza potrzeb określa zakres wdrożenia polskiej lokalizacji odpowiedni dla organizacji.⁷
• Przygotowanie danych historycznych odbywa się w arkuszu Excel z użyciem narzędzia RapidStart.¹⁷
• Import danych przenosi przygotowane dane do Microsoft Dynamics 365 Business Central.¹⁷
• Weryfikacja błędów w RapidStart odbywa się przed zastosowaniem zaimportowanych danych.¹⁷
• Konfiguracja i testy są częścią wdrożenia prowadzonego przez NMI ERP. Zakres dopasowany do organizacji może też obejmować weryfikację danych podstawowych lub testowe raportowanie.⁷
• Uruchomienie produkcyjne rozpoczyna pracę w skonfigurowanym środowisku; później NMI ERP wspiera użytkowników. Zakres dopasowany do organizacji obejmuje również ich szkolenie.⁷

Sformułowanie „bez wielomiesięcznego projektu” opisuje założenie gotowych scenariuszy. Nie wyznacza terminu zakończenia każdego wdrożenia.¹

Integracje NMI ERP

NMI ERP łączy Microsoft Dynamics 365 Business Central z obsługą polskich obowiązków sprawozdawczych, bankowością oraz narzędziami Microsoft 365 i Microsoft Power Platform. Zakres połączeń nie jest wszędzie taki sam. Integracje z Microsoft 365 figurują w rozszerzonym pakiecie wdrożeniowym, a funkcje Power Platform – wśród dodatków.^9,16

• KSeF, JPK i UPO. NMI ERP wskazuje dostosowanie Microsoft Dynamics 365 Business Central do wymogów KSeF, obsługę JPK i pobieranie UPO, czyli urzędowego potwierdzenia odbioru.¹
• Przelewy i wyciągi bankowe. Bankowość Elektroniczna NMI ERP pozwala obsługiwać je w Microsoft Dynamics 365 Business Central.¹
• Microsoft 365. NMI ERP wskazuje integracje z tym środowiskiem w rozszerzonym pakiecie wdrożeniowym, nie w każdym wariancie.⁹
• Microsoft Power Platform. Dodatki NMI ERP służą do analityki, automatyzacji procesów i tworzenia aplikacji. Oferta wskazuje możliwość połączenia tych aplikacji z Microsoft 365 i systemem ERP.⁹

Microsoft Dynamics 365 Business Central pozostaje systemem ERP. Wymienione połączenia służą obsłudze dokumentów urzędowych, operacji bankowych, aplikacji i automatyzacji.
Porównując warianty wdrożenia, trzeba odróżnić integrację przypisaną do pakietu rozszerzonego od dodatków oferowanych osobno.⁹

Co NMI ERP robi inaczej niż konkurencja?

NMI ERP wskazuje doświadczenie zespołu i własne rozszerzenia dla Microsoft Dynamics 365 Business Central jako cechy swojej oferty wdrożeniowej. Nie oferuje pod tą nazwą odrębnego systemu ERP. Partner deklaruje ponad 20 lat pracy zespołu przy wdrażaniu i rozwijaniu produktu oraz udział w setkach projektów. To deklaracje NMI ERP, nie wyniki niezależnego porównania wdrożeń.¹

Rozszerzenia i integracje NMI ERP obejmują funkcje polskiej księgowości oraz bankowości elektronicznej.¹ Firma porównująca partnerów powinna odnieść zakres dodatków i prac przy Microsoft Dynamics 365 Business Central do własnych procesów. Sam opis oferty nie oznacza, że inni partnerzy nie mają podobnych rozwiązań.
NMI ERP wymienia trzy pozycje z obszaru księgowości i bankowości: Bankowość Elektroniczną oraz dwa warianty Zaawansowanych Funkcji Polskiej Księgowości⁹.

Plusy i minusy NMI ERP

NMI ERP oferuje pakiety szybkiego wdrożenia systemu ERP z wbudowanym CRM. Przy wdrażaniu polskiej lokalizacji przewiduje też testy i szkolenie. Te elementy należą do określonych usług, nie do każdej licencji Microsoft Dynamics 365 Business Central.^7,9,11

Firma produkcyjna lub logistyczna powinna zestawić deklarowane doświadczenie NMI ERP ze swoimi procesami. Przy porównaniu pakietów trzeba też oddzielić prace w wybranym wariancie od zakresu wdrożenia polskiej lokalizacji.
Poza polską lokalizacją pakiet Premium obejmuje trzy wskazane prace: konfigurację OCR, konfigurację Workflow i ośmiogodzinne szkolenie użytkowników¹⁸.

NMI ERP a dostęp dla zewnętrznych księgowych w Business Central online

NMI ERP wdraża Microsoft Dynamics 365 Business Central online między innymi w organizacjach z działami finansów i księgowości. Zasady licencjonowania przewidują też dostęp dla zewnętrznych księgowych. Partner kieruje ofertę również do firm produkcyjnych, logistycznych, handlowych i organizacji zarządzających projektami.¹ Na jedną dzierżawę klienta przypadają maksymalnie trzy bezpłatne licencje Business Central External Accountant¹⁹.

Do 3 księgowych bez dodatkowej licencji przy licencji Essential lub Premium

Użytkownik Microsoft Dynamics 365 Business Central online z licencją Essential lub Premium może zaprosić do 3 zewnętrznych księgowych bez kupowania dodatkowej licencji. Uprawnienie służy zaproszonym księgowym. Nie jest pulą dodatkowych licencji do ogólnego użytku firmy.¹²

Ograniczenia uprawnień i rola partnera CSP w dodawaniu licencji

Partner CSP musi dodać licencje zewnętrznych księgowych do dzierżawy; nie pojawiają się w niej automatycznie. Dzierżawa oznacza środowisko organizacji w usługach Microsoft.¹² Bezpłatny dostęp księgowych nie obejmuje konfiguracji użytkownika ani zadań administracyjnych, więc nie zastępuje uprawnień administratora.¹² Partner CSP może dodać maksymalnie trzy licencje Business Central External Accountant na dzierżawę klienta; wszyscy partnerzy korzystają ze wspólnego limitu²⁰.

Szkolenia NMI ERP: jak przygotować użytkowników do pracy z finansami?

NMI ERP oferuje szkolenia z Microsoft Dynamics 365 Business Central dotyczące podstaw pracy użytkownika, operacji finansowych oraz zarządzania finansami i raportowania. Wybór wariantu zależy od zadań uczestników.⁹

Szkolenie podstawowe: 6 godzin w 1 dzień za 1 500,00 zł

Podstawowe szkolenie użytkownika Microsoft Dynamics 365 Business Central trwa 6 godzin w 1 dzień i kosztuje 1 500,00 zł za szkolenie. Jest przeznaczone dla osób zaczynających pracę z systemem. Nie zastępuje szkolenia z operacji finansowych.⁹

Operacje finansowe: 8 godzin w 1 dzień za 2 100,00 zł

Szkolenie NMI ERP z operacji finansowych w Microsoft Dynamics 365 Business Central trwa 8 godzin w 1 dzień i kosztuje 2 100,00 zł za szkolenie. Dotyczy zadań finansowych, a nie ogólnego wprowadzenia do systemu.⁹

Zarządzanie finansami i zaawansowane raportowanie: 2 250,00 zł

Szkolenie NMI ERP „Zarządzanie finansami i zaawansowane raportowanie” kosztuje 2 250,00 zł za szkolenie. Skupia się na zarządzaniu finansami i raportowaniu. Nie jest ogólnym wprowadzeniem użytkownika do Microsoft Dynamics 365 Business Central.⁹

Wsparcie po uruchomieniu NMI ERP: jaki zakres obejmują pakiety godzinowe?

NMI ERP oferuje pakiety serwisowe obejmujące 20, 40 lub 60 godzin wsparcia. Są to pule czasu pracy partnera po uruchomieniu systemu. Nie stanowią licencji Microsoft Dynamics 365 Business Central ani części usługi wdrożeniowej.^9,16

Pakiet 20 godzin wsparcia za 8 000,00 zł

Pakiet serwisowy NMI ERP z najmniejszą wskazaną pulą kosztuje 8 000,00 zł za pakiet. Opłata dotyczy godzin wsparcia, nie abonamentu za użytkownika.⁹

Pakiet 40 godzin wsparcia

Pakiet serwisowy NMI ERP z pośrednią pulą zapewnia więcej czasu wsparcia niż wariant najmniejszy, a mniej niż największy. Jego ceny nie należy wyliczać ze stawek pozostałych pakietów.⁹

Pakiet 60 godzin wsparcia za 20 000,00 zł

Pakiet serwisowy NMI ERP z największą wskazaną pulą kosztuje 20 000,00 zł za pakiet. Wybór puli zmienia dostępny czas pracy partnera, nie edycję systemu ERP.^9,16

Opinie klientów o NMI ERP

Dla kogo jest NMI ERP, a dla kogo nie?

NMI ERP kieruje ofertę do firm, które chcą wdrożyć Microsoft Dynamics 365 Business Central w zakresie odpowiadającym ich procesom. Pakiet szybkiego startu ERP i CRM dotyczy porządkowania finansów i sprzedaży bez długiego wdrożenia. Professional jest przeznaczony dla organizacji o bardziej złożonych potrzebach.⁹

Sprawdzi się, jeśli

• Firma porządkuje finanse i sprzedaż. Pakiet szybkiego startu NMI ERP łączy te obszary we wdrożeniu ERP i CRM.⁹
• Firma działa w poligrafii lub branży opakowaniowej. NMI ERP wskazuje dla tych branż PrintVis.¹
• Organizacja ma bardziej złożone potrzeby wdrożeniowe. NMI ERP kieruje do niej pakiet Professional zamiast pakietu szybkiego startu.⁹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma nie wybiera Microsoft Dynamics 365 Business Central. Pakiety NMI ERP dotyczą wdrożenia tego produktu. Wybór innego systemu ERP oznacza konieczność porównania ofert partnerów tamtego produktu.⁹
• Firma potrzebuje rozwiązania branżowego poza poligrafią i opakowaniami. NMI ERP wskazuje PrintVis dla tych dwóch obszarów. Nie jest to argument za wyborem dodatku dla innej specjalizacji.¹

Oferta NMI ERP pasuje przede wszystkim do firmy zdecydowanej na Microsoft Dynamics 365 Business Central. Jej procesy powinny odpowiadać zakresowi pakietu szybkiego startu, pakietu Professional albo branżowego rozwiązania PrintVis.

Alternatywy dla NMI ERP

NMI ERP jest partnerem wdrażającym Microsoft Dynamics 365 Business Central. Wskazana alternatywa produktowa to Comarch ERP XL, wymieniony w przykładzie wdrożenia w firmie handlowej.²¹ Chodzi o porównanie produktów ERP dla procesów handlowych, nie dwóch partnerów wdrożeniowych.

Tabela oddziela alternatywny produkt od scenariusza, w którym został wymieniony.

Dane w tabeli: 21

• Comarch ERP XL jest alternatywą dla firmy handlowej, która porównuje produkty ERP przed wyborem partnera. Przytoczony przykład wdrożenia nie porównuje funkcji ani kosztów obu systemów.²¹

Najczęstsze pytania o NMI ERP

Oceniając ofertę NMI ERP, warto ustalić, jak firma zapisze swoje wymagania w projekcie. Poniższe pytania dotyczą kryteriów odbioru i odpowiedzialności za zmiany²².

Jak opisać warunek odbioru procesu finansowego?

Warunek odbioru powinien wymieniać dokument wejściowy, oczekiwany zapis księgowy i wynik raportu. Taki scenariusz pokaże, czy proces faktycznie działa, czy jedynie udostępniono potrzebną funkcję.

Jak rozdzielić wymagania standardowe od zmian na zamówienie?

Każde wymaganie trzeba przypisać do standardowej konfiguracji produktu, dodatku albo zmiany przygotowywanej dla firmy. Ten podział określi, kto odpowiada za rozwój rozwiązania po uruchomieniu.

Co ustalić przy przekazaniu odpowiedzialności za dane?

Opis przekazania powinien określać właściciela danych źródłowych, sposób ich weryfikacji i osobę zatwierdzającą wynik importu. Odbiór danych staje się wtedy osobnym kryterium, niezależnym od odbioru konfiguracji systemu.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.