PC-Market — opinie, KSeF i funkcje

Czym jest PC-Market i dla jakich firm powstał?

PC-Market to program handlowy produkowany przez Insoft. Opisane zastosowania obejmują pięć typów placówek: sklepy spożywczo-przemysłowe, sklepy AGD, składy budowlane, sklepy mięsne oraz lokale piekarnio-cukiernicze.^1,2
Według Insoft z programu korzysta już ponad 27 tys. sklepów.³

Partner wymienia wśród odbiorców programu także hurtownie. Producentem PC-Market jest Insoft; partner wdrożeniowy realizuje prace w zakresie uzgodnionym z firmą kupującą system.²

Tabela pokazuje, jakie procesy warto uwzględnić przy wyborze systemu dla wymienionych typów działalności.

PC-Market warto rozpatrywać przez pryzmat procesów placówki. Sama nazwa branży nie wystarczy do wyboru systemu.

Moduły i funkcje PC-Market

PC-Market łączy sprzedaż, magazyn i dostawy z ewidencją towarów, kontrolą zapasów oraz rozliczeniami handlowymi.⁴
Funkcje można prześledzić w kolejności pracy sklepu: od przyjęcia towaru po ustalenie potrzeb zakupowych i analizę sprzedaży.⁵

• Sprzedaż i magazyn w PC-Market obejmują historię towaru, stany magazynowe i rozliczenia z kontrahentami. Program pokazuje też stan kasy oraz marżę na sprzedanych towarach.⁴
• Raportowanie pozwala sprawdzić najlepiej i najgorzej sprzedające się towary, obroty, marże, stany magazynowe oraz rotację zapasu. Partner określa dostępny zakres jako kilkadziesiąt raportów.²
• Planowanie zamówień wskazuje towary do zamówienia na podstawie zadanej liczby dni, na które ma wystarczyć zapas.⁶
• Remanent i oznaczanie towarów korzystają z przenośnych terminali podczas spisu i przyjmowania dostaw. W programie można też projektować oraz drukować etykiety półkowe i etykiety z kodami kreskowymi.⁴
• Obsługa kart płatniczych w PC-Market 7.7 wymaga dodatkowego modułu współpracującego z modułem drukarki fiskalnej DrukFisk. Nie jest samodzielną funkcją tej wersji. PC-Market 7.7 udostępnia także podgląd i edycję bufora etykiet, podgląd partii towarów oraz wybór serwera wydruku w harmonogramie zmian cen.⁷

Wybór obsługi kart płatniczych wiąże się z koniecznością używania DrukFisk.⁷
Moduł kart kosztuje 190 zł netto za stanowisko sprzedaży i wymaga modułu DrukFisk.⁵

Ile kosztuje PC-Market?

PROKAS podaje cenę podstawowej, jednostanowiskowej wersji PC-Market: 600 zł netto, czyli 738 zł brutto.⁸
Partner Kotrak wycenia program indywidualnie.^2,8 Moduł wymiany danych ze sklepem internetowym w wersji Ekspert obejmuje integrację API z Base.com, a integrator e-merge jest sprzedawany oddzielnie.⁶

Licencja lub subskrypcja

Cena PC-Market zależy od oferty i zakresu zakupu. Koszt programu trzeba oddzielić od wydatków na jego rozbudowę i integracje.^2,6,8

Tabela rozdziela koszt programu, modułów i integratora od wydatków na wdrożenie oraz utrzymanie. Moduł wymiany danych ze sklepem internetowym kosztuje osobno 700 zł netto w wersji Standard albo 1200 zł netto w wersji Pro.⁵

Dane w tabeli: 2,6,8

Indywidualna wycena nie oznacza usługi bezpłatnej. Tak samo należy traktować koszty wykazane jako osobne kategorie.^2,6

Koszt wdrożenia i utrzymania

Integrator e-merge łączący PC-Market z Base.com kosztuje od 4900 zł netto jednorazowo; operator oferuje też abonament.⁶
Wdrożenie i utrzymanie PC-Market są odrębnymi kosztami, niezależnymi od ceny programu i zakupu integratora, a łączny wydatek zależy od liczby użytkowników, zakresu wsparcia i szkoleń; przy połączeniu z Base.com znaczenie mają również dostawca integratora i sposób rozliczenia.^2,6

Ile kosztuje program PC-Market?

Podstawową wersję jednostanowiskową PC-Market wycenia PROKAS, a Kotrak przygotowuje ofertę indywidualnie.^2,8 Moduł sklepu internetowego w wersji Ekspert obejmuje integrację API z Base.com, a integrator e-merge jest sprzedawany oddzielnie. Abonament za integrator nie jest subskrypcją PC-Market.⁶

Wersje i sposób udostępniania PC-Market

PC-Market występuje w pełnej wersji handlowej oraz jako uproszczony PC-Market Lite, przeznaczony głównie do programowania kas fiskalnych. Z Lite można przejść na pełną wersję.²
Przy wyborze liczą się także architektura bazy danych, praca na wielu stanowiskach i komunikacja z urządzeniami sklepowymi.

• PC-Market 7 korzysta z bazy SQL w architekturze klient–serwer: stanowiska łączą się z serwerem danych. Program obsługuje również Microsoft SQL Server.^4,9
• PC-Market umożliwia pracę na wielu stanowiskach, co pozwala podzielić zadania między pracowników sklepu.⁴
• Serwer kas on-line PC-Market obsługuje kasy, wagi i sprawdzarki cen. Przekazuje zmiany towarów do urządzeń, importuje dane z kas i pozwala pracować w trybie off-line, bez bieżącego połączenia.²
• PC-Market 7.3.117 i późniejsze, PC-Market 7.5.124.x, PC-Market 7.6 oraz PC-Market 7.7.127.135 oznaczają wydania przywołane w opisach zmian programu. Nie są nazwami wariantów licencyjnych.^7,10,11,12

PC-Market 7 jest dostępny w wersji demonstracyjnej.⁹
Do archiwizacji danych w chmurze służy odrębny program BPArchiw. Przechowywanie kopii w chmurze nie oznacza, że sam PC-Market działa jako usługa chmurowa.¹³

Wdrożenie PC-Market – jak przebiega i ile trwa?

Partner Kotrak prowadzi wdrożenie PC-Market od analizy potrzeb przez konfigurację i szkolenie pracowników po wsparcie po uruchomieniu. Zazwyczaj realizuje je na miejscu u klienta, ale deklaruje też możliwość przeprowadzenia całego procesu zdalnie.²

Wdrożenie PC-Market krok po kroku

Wdrożenie PC-Market krok po kroku: analiza potrzeb, instalacja i konfiguracja, szkolenie pracowników i wsparcie powdrożeniowe.

• Analiza potrzeb rozpoczyna wdrożenie PC-Market prowadzone przez Kotrak. Na tym etapie partner ustala zakres prac związanych z procesami firmy.²
• Instalacja i konfiguracja przygotowują PC-Market do pracy w uzgodnionym zakresie. Chodzi o uruchomienie programu, nie o szkolenie użytkowników.²
• Szkolenie pracowników stanowi osobny etap wdrożenia PC-Market. Przygotowuje zespół do korzystania ze skonfigurowanego systemu.²
• Wsparcie powdrożeniowe zaczyna się po uruchomieniu PC-Market. Kotrak deklaruje własną asystę techniczną i możliwość tworzenia aplikacji rozwijających system.²

Kotrak wdraża PC-Market od 2002 roku. Jest partnerem świadczącym usługę, a nie producentem programu.²
Opisane etapy i formy realizacji nie oznaczają jednakowego czasu wdrożenia w każdym sklepie. Harmonogram zależy od uzgodnionego zakresu konfiguracji i szkolenia.

Integracje PC-Market

PC-Market współpracuje z urządzeniami fiskalnymi, systemami sprzedaży i księgowości oraz rozwiązaniami do obsługi zamówień internetowych. Połączenie z programem księgowym ma inny zakres niż synchronizacja stanów magazynowych z platformą zamówień.⁵

• Urządzenia sklepowe współpracujące z PC-Market to kasy i drukarki fiskalne, czytniki kodów kreskowych, wagi, kolektory danych oraz sprawdzarki cen.²
• PC-POS współpracuje z PC-Market. Konsola Kupca służy z kolei do centralnego zarządzania sklepami korzystającymi z programu.^2,8
• Comarch ERP Optima jest wskazany jako system kompatybilny z PC-Market w obszarze księgowości. Nie oznacza to zgodności całego zakresu obu produktów.²
• Base.com łączy się z PC-Market za pośrednictwem integracji zewnętrznych dostawców. Opisany integrator komunikuje się z API platformy i bazą programu; synchronizuje towary, warianty, stany magazynowe oraz zamówienia.⁶
• Integracja INSOFT z Base.com pozwala zrealizować zamówienie do paragonu lub faktury i przekazać dokument PDF na platformę. To zakres konkretnej integracji, odrębny od możliwości integratorów zewnętrznych.⁶
• KSeF współpracuje z PC-Market w obu kierunkach: program wysyła faktury do systemu i je z niego pobiera.⁴
• EDI, czyli elektroniczna wymiana dokumentów, obejmuje w PC-Market 2 kierunki: import i eksport. Opisano również eksport danych do JPK.^11,12

PC-Cenniki i Konsola Kupca pojawiają się w materiałach partnerów przy integracji z systemem ERP. Nie przesądza to o jednakowym zakresie integracji przy każdym wdrożeniu PC-Market.¹³

Co PC-Market robi inaczej niż konkurencja?

PC-Market obsługuje sklepy, a Konsola Kupca pozwala zarządzać nimi centralnie. Nie oznacza to, że inne systemy nie oferują podobnego modelu. Konsola obejmuje 4 obszary danych: towary, ceny, dostawców i zamówienia. Umożliwia też zbiorcze raportowanie, więc centrala widzi działalność sieci, a nie tylko pojedynczej placówki.⁸

Producent łączy stabilność i bezpieczeństwo danych z bazą SQL w architekturze klient–serwer. Deklaruje również płynną pracę na wielu stanowiskach. Są to zapewnienia producenta, nie wyniki testów porównujących wydajność PC-Market z innymi programami.⁴

Tabela zbiera kryteria przydatne firmie zarządzającej stanowiskami sprzedaży lub siecią sklepów.

Dane w tabeli: 4,8

Wariant podstawowy obejmuje jedno stanowisko. Każda opłata za moduł sieciowy obejmuje pięć stanowisk PC-Market.⁵

Plusy i minusy PC-Market

Producent publikuje pozytywne wypowiedzi o pracy PC-Market w sklepach różnych branż. Część możliwości zależy jednak od wersji, modułów i sposobu integracji. Przytoczone opinie opisują konkretne zastosowania, nie działanie programu we wszystkich placówkach.¹

Plusy

Plusy to kontrola zapasów, organizacja pracy sklepu, dokumenty elektroniczne, automatyczny druk etykiet, harmonogram zmian cen i obsługa przez nowych pracowników.

• Kontrola zapasów w składzie budowlanym spotkała się z pozytywną oceną właściciela korzystającego z PC-Market. Uznał program za prosty w obsłudze i bezawaryjny, a także wskazał łatwiejszą kontrolę stanów magazynowych.¹
• Organizacja pracy sklepu spożywczo-przemysłowego poprawiła się, według właścicieli, dzięki dokumentom elektronicznym, automatycznemu drukowi etykiet i harmonogramowi zmian cen. Powiązali te rozwiązania z oszczędnością czasu personelu.¹
• Praca sklepu AGD w opisanym wdrożeniu obejmowała łatwiejszą kontrolę stanów towarów, ustalanie cen i przygotowywanie promocji.¹
• Obsługa przez nowych pracowników jest zaletą PC-Market wskazywaną przez partnera Kotrak. Partner ocenia interfejs jako czytelny i prosty; nie jest to wynik badania czasu szkolenia.²

Minusy

Minusy PC-Market to wersja Lite, wycena Kotrak, obsługa kart, integracja z Base.com i weryfikacja kontrahentów.

• Zakres wersji Lite sprowadza się głównie do programowania kas fiskalnych. Przejście na pełny PC-Market wymaga dopłaty opisanej w sekcji kosztów. Przy szerszych procesach handlowych Lite nie zastąpi pełnej wersji.^2,14
• Wycena Kotrak zależy między innymi od liczby użytkowników oraz zakresu wsparcia i szkoleń. Nie jest jedną stawką dla każdego wdrożenia.²
• Obsługa kart w opisanej wersji PC-Market wymaga dodatkowego modułu współpracującego z DrukFisk.⁷
• Integracja z Base.com korzysta z integratora firmy zewnętrznej; sposób rozliczenia zależy od dostawcy. Gdy importuje się tylko zamówienia, bez eksportu wykazów z PC-Market, trzeba uzgodnić kody między systemami.⁶
• Weryfikacja kontrahentów była przedmiotem komunikatu producenta o problemach spowodowanych awarią urzędowego serwisu sprawdzającego podatników VAT. Chodziło o zależność od usługi zewnętrznej, nie o stwierdzenie stałej awarii programu.¹⁵

PC-Market a obowiązki sklepu: KSeF, system kaucyjny DRS i JPK V7 w wersji 7.6

PC-Market obsługuje faktury w KSeF, rozliczenia opakowań w systemie kaucyjnym DRS oraz funkcje JPK V7 opisane dla wydania PC-Market 7.6. Chodzi o różne procesy: obieg faktur, ewidencję kaucji i przygotowanie danych podatkowych.^4,12

• KSeF w PC-Market obejmuje wysyłanie i pobieranie faktur, a więc obieg dokumentów w obu kierunkach.⁴
• Moduł Obsługi Systemu Kaucyjnego (DRS) w PC-Market rozlicza sprzedaż i przyjęcie opakowań. Rejestruje zwroty, nalicza oraz rozlicza kaucje i generuje raporty. Obsługa kaucji to inny proces niż fiskalizacja sprzedaży towaru.^2,4
• JPK V7 należy do funkcji opisanych dla wskazanego wydania PC-Market. W tym opisie znajdują się również moduł naliczania opłaty cukrowej i przygotowanie deklaracji XML.¹²
• Paszport roślin obsługuje moduł dodatkowy. Ten sam opis wydania wymienia bufor dokumentów, raporty z możliwością przejścia do dokumentu oraz edycję faktur sporządzonych w PC-POS.¹²

Paszport roślin wymaga modułu dodatkowego, a obsługa kaucji korzysta z własnej ewidencji zwrotów i rozliczeń. Oba zakresy różnią się od funkcji dotyczących faktur i danych podatkowych.^2,12,16

PC-Market i zmiany cen na półkach: harmonogramy oraz deklarowany wydruk 100 etykiet w kilkanaście sekund

PC-Market drukuje etykiety z kodami kreskowymi. Planowanie zmian cen w sklepach należy natomiast do PC-Cenników, które uzupełniają Konsolę Kupca. Zmiana ceny i przygotowanie oznaczenia towaru na półce to osobne czynności.^4,17

• PC-Cenniki pozwalają masowo zmieniać ceny, importować je z arkuszy MS Excel oraz planować przyszłe zmiany w sklepach. Uzupełniają Konsolę Kupca; nie są inną nazwą PC-Market.¹⁷
• Wydruk etykiet w PC-Market ma według producenta osiągać 100 etykiet w kilkanaście sekund. Deklaracja dotyczy etykiet z kodami kreskowymi, nie czasu całej wymiany oznaczeń na półkach.⁴

PC-Market przygotowuje etykiety, a PC-Cenniki służą do planowania zmian cen. Szybkość druku nie określa czasu wymiany oznaczeń przy towarach.

PC-Market 7 w piekarni i sklepie mięsnym: planowanie produkcji, resztki i towary zagrożone przeterminowaniem

PC-Market 7 obsługuje surowce i towary także poza samą rejestracją sprzedaży. Materiały partnera opisują jego zastosowanie w lokalu piekarnio-cukierniczym oraz sklepie mięsnym.²

• Produkcja piekarnio-cukiernicza w PC-Market 7 obejmuje planowanie i obsługę produkcji, wskazywanie surowców do zamówienia oraz podgląd etapów prac. Sklep widzi potrzeby zakupowe i przebieg produkcji.²
• Rozliczanie mięsa w PC-Market 7 uwzględnia niesprzedane resztki, z których można utworzyć nowy produkt. Program pozwala też analizować towary zagrożone przeterminowaniem.²

PC-Market 7 pomaga planować zużycie surowców w piekarni i ewidencjonować pozostałości w sklepie mięsnym. Analiza ryzyka przeterminowania nie oznacza automatycznego zagospodarowania całego zapasu.²

PC-Market w opiniach przytaczanych przez producenta: ponad 6 lat pracy w jednym sklepie

Producent publikuje wypowiedzi użytkowników PC-Market. Jedna dotyczy sklepu spożywczo-przemysłowego korzystającego z programu przez ponad 6 lat. Okres odnosi się do tej placówki w chwili wystawienia opinii, nie do wszystkich sklepów.¹

• Sklep spożywczo-przemysłowy pokazuje przykład długotrwałego korzystania z PC-Market. Opinia jego użytkownika nie mówi jednak o trwałości wszystkich wdrożeń.¹
• Sklep sieciowy opisany przez producenta zautomatyzował obsługę zaplecza magazynowego po zainstalowaniu PC-Market. To relacja z konkretnej placówki, nie prognoza wyniku każdego wdrożenia.¹
• Skala klientów podana przez producenta wynosi 24 000 klientów. Nie należy utożsamiać tej liczby z liczbą wdrożeń ani z miarą zadowolenia użytkowników.^1,18

Insoft podaje również ponad 30 lat tradycji swoich programów. To informacja o historii oferty producenta, nie o czasie pracy pojedynczego sklepu. Doświadczenie placówki i skalę działalności firmy trzeba rozpatrywać osobno.⁴

Dla kogo jest PC-Market, a dla kogo nie?

PC-Market jest przeznaczony zarówno dla firmy prowadzącej 1 sklep, jak i dla supermarketu czy sieci sklepów. Partner wskazuje placówki samoobsługowe oraz sklepy, w których sprzedaż prowadzą ekspedientki.²

Sprawdzi się, jeśli

• Pojedynczy sklep może potrzebować programu niezależnie od tego, czy klienci sami wybierają towary, czy obsługują ich ekspedientki. Partner wskazuje oba modele sprzedaży.²
• Średnia lub duża sieć handlowa może połączyć PC-Market z Konsolą Kupca. Partner przedstawia tę konfigurację jako rozwiązanie dla sieci tej skali.²

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma potrzebująca wyłącznie programowania kas fiskalnych może porównać pełny PC-Market z opisanym wcześniej PC-Market Lite. Wariant Lite jest przeznaczony głównie do tego zadania.²

PC-Market odpowiada firmie dobierającej zakres systemu do prowadzenia sklepu lub zarządzania siecią. Do samego programowania kas warto rozważyć Lite.²

Alternatywy dla PC-Market

Mini-Market i PC-POS to odrębne produkty Insoft. Przy wyborze między nimi a PC-Market liczy się zakres obsługi kasy i zaplecza sklepu, w tym potrzeba prowadzenia magazynu.^2,19

Tabela zestawia alternatywy według obsługi sprzedaży, zakresu magazynu i wskazanego zastosowania.

Dane w tabeli: 2,19

Alternatywy dla PC-Market to Mini-Market i PC-POS.

• Mini-Market łączy stanowisko POS z uproszczoną obsługą magazynu. Przy szerszych procesach zaplecza handlowego ten zakres może okazać się zbyt wąski.^2,19,20
• PC-POS służy do obsługi komputerowego stanowiska kasowego. Firma szukająca systemu dla całego zaplecza sklepu nie powinna traktować go jako zamiennika PC-Market.^2,19

Najczęstsze pytania o PC-Market

Czy PC-Market można przetestować?

PC-Market 7 jest dostępny w wersji demonstracyjnej. Osobno można bezpłatnie przetestować integrację PC-Market z Base.com. Wersja demonstracyjna pozwala ocenić program, a test połączenia dotyczy wymiany danych między systemami.^6,9

Czy PC-Market działa w chmurze?

Nie — PC-Market 7 korzysta z bazy SQL w architekturze klient–serwer. Kopie danych w chmurze obsługuje osobny program BPArchiw.

Czy PC-Market może pracować bez bieżącego połączenia?

Tak, serwer kas on-line PC-Market umożliwia pracę w trybie off-line, bez bieżącego połączenia.

Czy obsługa płatności kartą wymaga dodatkowego modułu?

Tak. Moduł kosztuje 190 zł netto za stanowisko sprzedaży i wymaga modułu drukarki fiskalnej DrukFisk.

Jakie urządzenia sklepowe współpracują z PC-Market?

Program współpracuje m.in. z kasami i drukarkami fiskalnymi, czytnikami kodów kreskowych, wagami, kolektorami danych oraz sprawdzarkami cen.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.