Spis treści 18 sekcji

Czym jest ISOF i dla jakich firm powstał?

ISOF-ERP to system ERP przeznaczony dla firm handlowych i produkcyjnych oraz organizacji o rozproszonej strukturze. Znajduje zastosowanie w różnych branżach.1,2,3
Jego zakres nie kończy się na handlu i produkcji. W bankowości ISOF-ERP służy m.in. do komunikacji z klientami korporacyjnymi, wspierania elektronicznych kanałów usług oraz obsługi reklamacji.4

Przy wyborze warto oddzielić konkretny produkt od całej rodziny ISOF. Należą do niej także rozwiązania dla firm 1-osobowych, rodzinnych, start-upów i biur rachunkowych; nie wszyscy ci odbiorcy wybierają ten sam produkt.1 Firma handlowa lub produkcyjna powinna zacząć od procesów, które system ERP ma objąć. Organizacja rozproszona musi określić, które jednostki będą pracować w jednym środowisku, a bank – czy wybiera narzędzie do obsługi klientów korporacyjnych. ISOF-ERP należy więc oceniać według procesów firmy, a oferty dla najmniejszych podmiotów traktować jako osobne rozwiązania z rodziny ISOF.

Moduły i funkcje ISOF

ISOF-ERP skupia w jednym systemie obsługę klientów, dokumentów, zamówień, produkcji, sprzedaży, zakupów, magazynów, logistyki i rachunkowości.1,4,5
To szeroki zakres, ale o doborze modułów powinny decydować procesy firmy. W rachunkowości dostępne są 3 ścieżki ewidencji, a automatyczne parowanie wyciągów korzysta z 3 danych dopasowania.1,6

  • CRM: obejmuje procesy handlowe, marketing, obsługę klientów i serwis. Handlowcom można przypisać kontrahentów, zadania i aktywności, a kontakty rozplanować w kalendarzu.1,3
  • Sprzedaż: obsługuje oferty, dokumenty sprzedaży, płatności, e-faktury, rabaty oraz rozliczenia.1
  • Rachunkowość: obejmuje moduł Finansowo-Księgowy do pełnej księgowości, Książkę Przychodów i Rozchodów oraz Ryczałt – 3 osobne sposoby ewidencji.1 System obsługuje 6 wskazanych rodzajów struktur Jednolitego Pliku Kontrolnego: księgi rachunkowe, KPiR, wyciągi bankowe, magazyn, ewidencję VAT i faktury VAT.7
  • Rozliczanie wyciągów: moduł Rachunkowość dopasowuje pozycję wyciągu do dokumentu na podstawie 3 danych – kontrahenta, numeru dokumentu i kwoty – po czym ją rozlicza.6
  • Produkcja i magazyn: funkcje produkcyjne służą do planowania, monitorowania procesów w czasie rzeczywistym i optymalizacji. Magazyn obsługuje terminale danych oraz inwentaryzację, którą można zamknąć i wznowić.1,3
  • DMS: pomaga współpracować nad dokumentami, prowadzić workflow, czyli obieg według ustalonych etapów, i przeszukiwać pełną treść. OCR indeksuje tekst rozpoznany również w skanach i plikach graficznych.1,7
  • Portale: dostępne są 3 portale internetowe: Zamówieniowy, Serwisowy i Dokumentowy.4 Portal Dokumentowy udostępnia dokumenty i formularze pracownikom oraz użytkownikom zewnętrznym. Formularz można następnie skierować do obiegu.8
  • Praca mobilna i organizacja zadań: Mobilny ISOF daje dostęp do sprzedaży, CRM i magazynu, a także do podglądu i aktualizacji aktywności pracowników.1,3 Kanban jest powiązany m.in. z CRM, zakupami, DMS, ofertami, zamówieniami, portfolio projektów i zleceniami produkcyjnymi. Dokumentację uzupełniają Help WIKI oraz pliki PDF.6,9

OCR i rozliczanie wyciągów pełnią różne zadania. Pierwszy mechanizm indeksuje rozpoznany tekst, drugi dopasowuje kontrahenta, numer dokumentu i kwotę, by rozliczyć pozycję wyciągu.6,7

Ile kosztuje ISOF?

ISOF-ERP jest dostępny w abonamencie SaaS oraz w modelu licencyjnym. Przytoczone warunki nie wiążą kwoty subskrypcji ani licencji z określoną edycją lub modułem.1,4,10,11
Na koszt wdrożenia składają się osobno wyceniane prace oraz pozycje ze stawkami, w tym szkolenia i parametryzacja.10 Godzina wideokonferencji lub szkolenia w Szczecinie kosztuje według cennika 150 zł netto. Za godzinę szkolenia u klienta w Polsce stawka wynosi 190 zł netto10.

Licencja lub subskrypcja

Jedna z pozycji cennika obejmuje do 5 użytkowników. To cena historyczna, a nie obecna stawka SaaS.2

Koszt wdrożenia i utrzymania

Aktywacja, parametryzacja wstępna i migracja danych wymagają osobnych kontraktów. Stawki za parametryzację wybranych pakietów mieszczą się między 849 PLN netto jednorazowo a 2400 PLN netto jednorazowo.10 Tabela rozdziela koszty wdrożenia, szkoleń, integracji i utrzymania od ceny licencji.

PozycjaStawkaWarunek lub zakres
Aktywacja, parametryzacja wstępna; migracjaOdrębne kontraktyPrace wdrożeniowe i przeniesienie danych.
Parametryzacja PP-CRM Serwisowy; PP-Płace; PP-Księgowość849 PLN netto; 2000 PLN netto; 2400 PLN nettoJednorazowo; PP-Produkcja i PP-KSeF mają wycenę indywidualną.
Szkolenie katalogowe150 PLN netto/godz.; 190 PLN netto/godz.; 150 PLN netto/godz.Kolejno: Szczecin, teren Polski plus delegacja, wideokonferencja.
PS-Sprzedaż, PS-Logistyka, PS-CRM360 PLN netto/3 godz. lub 600 PLN netto/6 godz.Pakiet dla każdego z wymienionych szkoleń.
PS-Płace, PS-Księgowość720 PLN netto/6 godz. lub 1200 PLN netto/12 godz.Pakiet dla każdego z wymienionych szkoleń.
PS-Ogólny; PS-Produkcja1200 PLN netto/10 godz. lub 1900 PLN netto/20 godz.; wycena indywidualnaStawki pakietowe dotyczą PS-Ogólny; cenę PS-Produkcja ustala się w negocjacjach.
Wsparcie telefoniczne Standard; Rozszerzony; Pełny600 PLN netto/10 godz.; 1440 PLN netto/25 godz.; 2400 PLN netto/50 godz.Godziny można wykorzystać w ciągu 12 miesięcy; telefoniczne zgłoszenia serwisowe są bezpłatne.
Rekonfiguracja; reaktywacja65 PLN netto; 130 PLN nettoReaktywacja dotyczy wyłączenia z powodu zwłoki w płatnościach.
Certyfikat TLS20 PLN netto/użytkownika; 20 PLN netto/pieczęć firmowąWażność: 1 rok.
Dostęp tylko do odczytu250 PLN netto/12 miesięcyUtrzymanie dostępu.
Sprzęg ze sklepem Shoper; ISOF API150 PLN netto jednorazowo; odrębny kontraktKonfiguracja sprzęgu; miesięczna opłata za sprzęg API.
Kopia DVD-R; kopia na datę wsteczną80 PLN netto/do 1 GB + 25 PLN netto/każdy kolejny rozpoczęty 1 GB; dodatkowo 390 PLN nettoWykonanie kopii danych.
Kopia Blu-ray450 PLN netto/do 25 GB lub 780 PLN netto/do 50 GBKolejna płyta: 390 PLN netto/rozpoczęte 25 GB albo 650 PLN netto/rozpoczęte 50 GB.
Wysyłka kopii7 PLN netto lub 30 PLN nettoList polecony albo kurier.
Pozycja cennika z limitem zgłoszeń59 PLN netto/mies.; 239 PLN netto/mies.; 419 PLN netto/mies.Odpowiednio do 1000, 8000 i 15000 zgłoszeń rocznie; stawki pochodzą z tabeli „Portal serwisowy”.
Opłaty portaloweOdrębne kontraktyOkres 12 miesięcy lub 1000 zamówień, aktywacja i parametryzacja; także 12 miesięcy dla maksymalnie 100 użytkowników.

Dane w tabeli: 10

Na łączny koszt wpływają model licencjonowania, liczba użytkowników, parametryzacja, migracja, szkolenia, integracje i wybrany zakres wsparcia. Godziny wsparcia można wykorzystać przez 12 miesięcy. Przytoczone warunki nie określają stawek promocyjnych ani ceny po zakończeniu promocji.10

Wersje i sposób udostępniania ISOF

ISOF-ERP działa jako usługa online SaaS, używana przez Internet, albo na licencji on-premise, instalowanej w infrastrukturze klienta. Użytkownicy pracują w przeglądarce, a Mobilny ISOF zapewnia dostęp poza biurem. Producent wskazuje, że wynajem internetowy i licencja są dostępne od 2000 r.1,4,10
Model ma znaczenie dla aktualizacji. W SaaS zmiany funkcjonalne były częścią abonamentu miesięcznego lub rocznego; klienci licencyjni otrzymywali je po wykupieniu subskrypcji aktualizacji.7

  • ISOF-ERP 25.0: w komunikacie z 27.08.2026 r. producent przypisuje tej wersji rozwój AI, rachunkowości, produkcji i integracji z KSeF. Data określa opisywaną wersję, nie zasady aktualizacji wcześniejszych instalacji.1
  • ISOF-ERP 24.0 – starsza wersja: wdrożona 13.11.2025 r. Przyniosła automatyczne parowanie wyciągów w Rachunkowości oraz pomoc Help WIKI.6
  • ISOF-RYCZAŁT: pozwala gromadzić i wyszukiwać dokumenty, śledzić ich historię i wersje oraz obsługiwać faktury elektroniczne i skanowane. Pełny ISOF-ERP producent wskazuje jako rozszerzenie tego produktu.8
  • Pozostałe pozycje rodziny: oferta obejmuje rozwiązanie dla małych firm i biur rachunkowych, ISOF-START oraz program „ISOF dla Uczelni”. Nie są to nazwy edycji ISOF-ERP 25.0.1,5,8,10

W wersji licencyjnej dystrybucję oprogramowania wspiera architektura kontenerowa Docker. Obejmuje 4 wskazane komponenty: serwer WWW Apache, serwer aplikacyjny HDB NG z Javą, bazę PostgreSQL i serwer TAPIR.12 Dla firmy utrzymującej system we własnej infrastrukturze to parametr techniczny, odrębny od zakresu funkcji i subskrypcji nowych wersji.7,12

Wdrożenie ISOF – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie ISOF-ERP zaczyna się od zamówienia i ankiety parametryzacyjnej. Następnie producent, HEUTHES, przygotowuje system, prowadzi szkolenia i zapewnia wsparcie po rozpoczęciu pracy.13
Ta ścieżka określa etapy, nie jeden czas realizacji. Funkcje wymagające zaawansowanej parametryzacji obejmuje dedykowana oferta usług wdrożeniowych.13 Dla biur rachunkowych producent przewiduje wstępną parametryzację w ciągu 2 tygodni od otrzymania wypełnionej ankiety14.

  • Zamówienie: klient ustala zakres uruchamianego systemu i przekazuje ankietę parametryzacji wstępnej.13
  • Przygotowanie środowiska: HEUTHES parametryzuje system według ankiety. Materiał wdrożeniowy wskazuje 8 GB RAM oraz konfigurację przeglądarki do pracy z ISOF.13
  • Certyfikaty: ścieżka uruchomienia przewiduje przygotowanie certyfikatów przed rozpoczęciem pracy.13
  • Szkolenia: odbywają się w siedzibie HEUTHES, u klienta lub przez telekonferencję. Użytkownicy komercyjni mają bezpłatny dostęp do kursów e-learningowych.13
  • Uruchomienie i wsparcie: firma rozpoczyna pracę po przygotowaniu systemu i przeszkoleniu użytkowników. Ścieżka wdrożeniowa obejmuje też dalsze wsparcie.13

Producent opisuje wdrożenia w 4 firmach: AVES, JVP STEEL, PPUH „MAM” i PLASIMET. Przykłady nie wyznaczają typowego terminu kolejnego projektu.1 O pracach wpływających na harmonogram rozstrzyga przede wszystkim ankieta, a przy zaawansowanej parametryzacji – dedykowana oferta wdrożeniowa.13 Według producenta wdrożenie w PPUH „MAM” obniżyło koszty towaru zalegającego w magazynie o około 25%15.

Integracje ISOF

ISOF-ERP łączy procesy sprzedażowe z zewnętrznymi platformami i wymienia dane z usługami kadrowymi, bankowymi oraz administracją. Producent wymienia 2 konkretne kanały sprzedaży: BaseLinker i Allegro. Wskazuje też możliwość połączenia z innymi platformami sprzedażowymi.1
Nie każda integracja ma jednak takie same warunki. Sprzęg do sklepu Shoper i miesięcznie odpłatny sprzęg z ISOF API to odrębne pozycje oferty.10

  • Sprzedaż internetowa: integracja sklepu z ISOF-ERP obejmuje wskazany sprzęg do Shoper. Przy sprzedaży wielokanałowej producent wymienia też BaseLinker i Allegro.1,10
  • Kadry i płace: moduł Płace pobiera e-ZLA z ZUS/PUE i przygotowuje dane do programu „Płatnik”. Bezpośrednia wymiana dokumentów z ZUS pozostaje przedmiotem prac, nie dostępną funkcją.3,16
  • Dokumenty: integracja DMS z 2 narzędziami biurowymi – Collabora i LibreOffice – pozwala pracować nad dokumentami w przeglądarce.7,16
  • Bankowość i administracja: system przygotowuje przelewy, łączy faktury zakupowe z dokumentami bankowymi oraz pozwala podpisać i wysłać JPK do Ministerstwa Finansów.1,7

Przy wyborze integracji liczy się rodzaj wymiany danych. Obsługa e-ZLA nie oznacza bezpośredniej wymiany wszystkich dokumentów z ZUS. Sprzęg sklepu to z kolei inna pozycja rozliczeniowa niż miesięczny sprzęg API.3,10,16

Co ISOF robi inaczej niż konkurencja?

Producent wskazuje technologię Blockchain w ISOF-ERP jako sposób zabezpieczania dokumentów elektronicznych i potwierdzania ich autentyczności oraz pochodzenia.17
Nie wynika to z porównawczego testu systemów ERP. Pomiary wydajności przedstawione dalej dotyczą środowiska ISOF i pochodzą od HEUTHES.7,12

Blockchain w ISOF-ERP – zabezpieczanie i weryfikacja dokumentów

  • Historia funkcji: w 2018 r. HEUTHES udostępnił klientom ISOF-ERP zintegrowany z Blockchain do testowania. Wersję ISOF-ERP 19.0.4, z tą technologią w jądrze systemu i modułach, zapowiadano na styczeń 2019 r. Informacje dotyczą starszej wersji.17
  • Weryfikacja dokumentów: dokumenty wysłane kontrahentom użytkowników systemów HEUTHES można weryfikować w 3 portalach B2B: Dokumentowym, Zamówieniowym i Serwisowym.17
  • Warunek uruchomienia: HEUTHES Blockchain Security Module włącza się jako opcję systemową ISOF-ERP. Pierwszy wpis wymaga kwalifikowanego podpisu cyfrowego; licencję na moduł udostępnia się przez włączenie opcji.17
  • Pomiary producenta: podczas testów środowiska ISOF SaaS HEUTHES odnotował skrócenie czasu zapisu dokumentów o 40%. Oddzielne testy wersji korzystającej z HTTP/2 wykazały przyspieszenie mierzalnych czynności o co najmniej 15%.7,12

Firmę, która chce potwierdzać pochodzenie dokumentów, interesuje funkcja Blockchain oraz wymóg użycia podpisu kwalifikowanego. Wartości 40% i 15% pochodzą z testów producenta. Nie są gwarancją wyniku kolejnego wdrożenia.7,12,17

Plusy i minusy ISOF

ISOF-ERP pozwala dobierać funkcje w ramach jednej platformy. Standardowe bezpłatne demo nie zapisuje jednak dokumentów.1,13
To istotne przy ocenie obiegu pracy. Zakres modułów można porównać z procesami firmy, ale sprawdzenie zapisu dokumentów wymaga pełnego demo.1,13

Plusy

  • Modułowy zakres: firma może dobrać funkcje ISOF-ERP do swoich procesów. Obsługa operacyjna, rachunkowość, CRM i dokumenty nie muszą wtedy działać jako osobne systemy.1,4
  • Praca w strukturze rozproszonej: przeglądarka i model SaaS umożliwiają dostęp do systemu z różnych miejsc oraz urządzeń. To przydatne, gdy pracownicy organizacji nie działają w jednej lokalizacji.1,3
  • Wyróżnienie historyczne: ISOF-ERP otrzymał tytuł „Hit Roku” w 2018 r. Wyróżnienie odnosi się do tego roku, nie ocenia późniejszych wersji.4

Minusy

  • Zakres bezpłatnego demo: standardowa wersja pozwala wykonywać operacje, lecz nie zapisuje dokumentów. Dostęp do pełnego demo wymaga kontaktu z Działem Handlowym. Bezpłatny wariant nie pozwala więc sprawdzić całego cyklu zapisu.13

Modułowość ma znaczenie dla firmy, która porównuje przede wszystkim zakres obsługiwanych procesów. Jeśli zespół chce przed wyborem sprawdzić zapis dokumentów, decydują warunki dostępu do pełnego demo.1,13

ISOF-ERP i KSeF 2.0: wysyłka faktur oraz limit 500 dokumentów jednorazowo

ISOF-ERP wysyła faktury sprzedaży do KSeF oraz udostępnia ich statusy, UPO i historię zdarzeń. Ustawiona opcja systemowa ogranicza jednorazową wysyłkę do 500 faktur.3
Opis pobierania faktur zakupowych trzeba czytać osobno od informacji producenta o pracach nad tą funkcją dla KSeF 2.0.3,10

Statusy, UPO i historia wysłanej faktury

Po wysłaniu faktury sprzedaży ISOF-ERP pokazuje status, UPO – urzędowe poświadczenie odbioru – i historię zdarzeń dokumentu.3 Limit 500 faktur wynika z ustawionej opcji i dotyczy jednej operacji wysyłki. Materiały nie przedstawiają go jako limitu miesięcznego.3

Pobieranie faktur zakupowych a informacje producenta o pracach nad KSeF 2.0

Jednorazowy pakiet wdrożeniowy PP-KSeF obejmuje konfigurację automatycznej wysyłki faktur sprzedaży, pobierania faktur zakupowych, harmonogramów i raportów. Wymaga aktywnego certyfikatu KSeF 2.0, wygenerowanego w Aplikacji Podatnika i zaimplementowanego w ISOF.10
Jednocześnie w FAQ producent określa pobieranie faktur zakupowych dla KSeF 2.0 jako funkcję w trakcie implementacji. Sam opis pakietu nie potwierdza więc jej dostępności dla każdego użytkownika.3

  • Potwierdzony zakres wysyłki: faktury sprzedaży, statusy, UPO i historia zdarzeń; jednorazowo można wysłać do 500 faktur.3
  • Warunek pakietu PP-KSeF: aktywny certyfikat KSeF 2.0 wdrożony w systemie. Opis pobierania faktur zakupowych należy zestawić z komunikatem o trwających pracach.3,10

ISOF-ERP: które procesy kadrowe i zakupowe wymagają DMS?

ISOF-ERP wymaga modułu DMS, aby obsługiwać elektroniczną teczkę pracownika, dystrybucję pasków płacowych i elektroniczne wnioski urlopowe. DMS jest też potrzebny do pełnej automatyzacji obiegu faktur zakupowych.11
Sam moduł kadrowo-płacowy prowadzi dane personelu i listy płac, a obsługa zakupów łączy faktury z innymi dokumentami. Nie należy utożsamiać tych funkcji z procesami wymagającymi DMS.1,11

Elektroniczna teczka, paski płacowe i wnioski urlopowe a próg 100 pracowników na liście płac

Moduł kadrowo-płacowy ISOF-ERP przygotowuje przelewy oraz dokumenty ZUS i PIT; obsługuje też PPK, PPE i e-ZLA. Do elektronicznej teczki, dystrybucji pasków i wniosków urlopowych potrzebny jest dodatkowo DMS.1,11 Cenę list płac obejmujących więcej niż 100 pracowników ustala się w negocjacjach.11 Próg odnosi się do pracowników na liście płac, nie do użytkowników systemu.11,18

DMS jako warunek pełnej automatyzacji obiegu faktur zakupowych

ISOF-ERP łączy faktury zakupowe z dokumentami magazynowymi, kasowymi i bankowymi oraz korzysta z OCR i elementów AI. Pełny obieg tych faktur wymaga DMS; samo powiązanie dokumentów go nie zastępuje.1,11 Moduł DMS potrzebny do pełnej automatyzacji obiegu faktur zakupowych kosztuje 27 zł netto miesięcznie za użytkownika11.

ProcesWarunek w ofercie
Elektroniczna teczka, paski płacowe, wnioski urlopoweWymagany DMS.
Pełna automatyzacja obiegu faktur zakupowychWymagany DMS.
Lista płac dla ponad 100 pracownikówCena negocjowana.

Dane w tabeli: 11

ISOF-ERP w firmach PPUH „MAM” i PLASIMET: wyniki podawane przez producenta

Producent przypisuje ISOF-ERP wyniki wdrożeń w 2 firmach: PPUH „MAM” i PLASIMET.1 Każda z podanych liczb dotyczy określonego procesu w danej firmie. Nie jest obietnicą efektu następnego wdrożenia. Według producenta e-Karty Pracy w module Produkcja zwiększyły efektywność procesu produkcyjnego PLASIMET o około 20%19.

PPUH „MAM”: dokumenty tworzone 2 razy szybciej i koszty magazynowe niższe o 25%

Dla wdrożenia ISOF-ERP w PPUH „MAM” producent podaje dwukrotne przyspieszenie tworzenia dokumentów i spadek kosztów magazynowych o 25%.1 To 2 różne miary: czas wykonania czynności oraz koszty magazynu. Firmie analizującej podobne procesy przykład wskazuje obszary warte oceny. Nie prognozuje jednak oszczędności w jej własnym magazynie15.

PLASIMET: deklarowany wzrost efektywności produkcji i magazynu o 20%

W PLASIMET e-Karty Pracy w module Produkcja przyniosły według producenta około 20% wzrostu efektywności. Oddzielnie podaje on 20% wzrostu efektywności zarządzania gospodarką magazynową.1 Wyniki dotyczą różnych etapów wdrożenia i nie tworzą jednej łącznej miary. Przy porównaniu warto zachować ten podział: PPUH „MAM” podaje czas tworzenia dokumentów i koszty magazynowe, PLASIMET – efektywność produkcji i magazynu.1,19

ISOF: progi wykorzystania pasma i przestrzeni dyskowej

Cena UZPI dla ISOF obejmuje pasmo do 2 Gbit miesięcznie na użytkownika i przestrzeń dyskową do 5 GB. Przekroczenie każdego progu wiąże się z osobną stawką.10 Pasmo rozlicza się na użytkownika. Podane progi przestrzeni dyskowej nie są natomiast opisane jako limit przypadający na użytkownika.10

Pasmo na użytkownika: do 2 Gbit miesięcznie w cenie UZPI, powyżej progu od 19 PLN netto miesięcznie

W ISOF stawka za pasmo zależy od miesięcznego zużycia na użytkownika. Po przekroczeniu najwyższego przedziału cennik dolicza opłatę za każdy kolejny rozpoczęty Gbit.10

Miesięczne pasmo na użytkownikaStawka
Do 2 GbitW cenie UZPI.
Powyżej 2 do 5 Gbit19 PLN netto miesięcznie.
Powyżej 5 do 15 Gbit45 PLN netto miesięcznie.
Każdy rozpoczęty 1 Gbit ponad 15 GbitDodatkowe 2 PLN netto miesięcznie.

Dane w tabeli: 10

Przestrzeń dyskowa: do 5 GB w cenie UZPI, powyżej progu od 119 PLN netto miesięcznie

Po przekroczeniu przestrzeni dyskowej ujętej w cenie UZPI opłata w ISOF rośnie według przedziałów. Powyżej najwyższego z nich cennik dolicza kwotę za każdy rozpoczęty GB.10

Miesięczna przestrzeń dyskowaStawka
Do 5 GBW cenie UZPI.
Powyżej 5 do 25 GB119 PLN netto miesięcznie.
Powyżej 25 do 100 GB179 PLN netto miesięcznie.
Powyżej 100 do 300 GB239 PLN netto miesięcznie.
Powyżej 300 do 600 GB299 PLN netto miesięcznie.
Każdy rozpoczęty 1 GB ponad 600 GBDodatkowe 0,4 PLN netto miesięcznie.

Dane w tabeli: 10

W kalkulacji utrzymania ISOF transfer i przestrzeń dyskowa są niezależnymi pozycjami. Większy transfer na użytkownika nie podnosi progu dyskowego; większa przestrzeń dyskowa nie zmienia przedziału pasma.10

ISOF-ERP a ISOF-WORKFLOW: powiązane, ale odrębne produkty

ISOF-ERP dostarcza dane biznesowe. Powiązany z nim, ale odrębny ISOF-WORKFLOW pozwala modelować formularze i elektroniczny obieg dokumentów.9
Funkcje OCR, AI i szczegółowego obiegu opisane dla ISOF-WORKFLOW nie określają zakresu każdej konfiguracji ISOF-ERP.9

Obieg nieobecności pracownika w ISOF-WORKFLOW: według producenta z 30 do 4 minut

Według producenta elektroniczny obieg w ISOF-WORKFLOW skrócił obsługę nieobecności pracownika z 30 do 4 minut. Producent określa wynik jako 8-krotną oszczędność.9 Deklaruje też spadek kosztów drukowania o ponad 70%.9 Są to wyniki przypisane do ISOF-WORKFLOW, nie gwarantowane parametry każdego wdrożenia ERP.

  • Definiowanie obiegu: można określić etapy, osoby odpowiedzialne, dostępne czynności i reguły automatyzacji. Modelowanie formularzy i obiegów nie wymaga programowania.9
  • Praca z dokumentami: obejmuje indeksowanie, raporty DMS, pracę grupową i skanowanie do DMS z przeglądarki. OCR i AI służą do rozpoznawania, klasyfikowania i przetwarzania dokumentów oraz wspierają formularze i zgłoszenia. Portal udostępnia dokumenty także osobom spoza firmy.9

Formularze i obiegi dla banków: deklarowane uruchomienie nowego procesu w ciągu kilku godzin

Producent podaje, że bank używający formularzy i obiegu DMS w ISOF-WORKFLOW uruchamia nowy obieg dokumentów związany z produktem bankowym w ciągu kilku godzin.9
Produkt jest opisywany dla banków o rozproszonej strukturze i sektora MŚP. Podany czas dotyczy uruchomienia nowego obiegu, nie wdrożenia całego systemu.9

  • Dane ERP: ISOF-WORKFLOW korzysta z danych w relacyjnych bazach SQL ISOF-ERP. Zapewnia dostęp do obszarów kadr i płac, zakupów, magazynu oraz CRM.9
  • Integracje techniczne: DMS współpracuje online z innymi systemami przez szynę danych i interfejsy SOA. Przewidziano też LDAP/Active Directory oraz integrację z zewnętrznymi sieciami Blockchain, w tym Hyper Ledger.9

ISOF dla Uczelni: zasady programu i limit 30 jednoczesnych użytkowników

ISOF dla Uczelni to program dla szkół wyższych, które uczą procesów biznesowych z użyciem ERP. Zapewnia dostęp dla 30 jednoczesnych użytkowników.5
Ta oferta dydaktyczna ma własne zasady dostępu i utrzymania. Nie należy przenosić jej warunków na komercyjne wdrożenie ISOF-ERP.5

Dostęp dla 30 użytkowników jednocześnie i możliwość negocjowania większej liczby stanowisk

Limit obejmuje 30 osób pracujących równocześnie; większą liczbę stanowisk ustala się w negocjacjach.5 Przy planowaniu równoległych zajęć uczelnia powinna odnieść go do liczby studentów i prowadzących korzystających z systemu w tym samym czasie. Nie chodzi o łączną liczbę uczestników kursu. Program zapewnia aktualną wersję systemu, więc uczelnia może prowadzić zajęcia bez utrzymywania własnej instalacji.5

Opłata roczna za utrzymanie serwerów oraz opieka wdrożeniowa i dydaktyczna

W programie ISOF dla Uczelni opłata roczna dotyczy jedynie utrzymania serwerów. Uczelnia nie musi kupować ani utrzymywać własnych serwerów, systemów operacyjnych czy baz danych.5 Oferta obejmuje opiekę wdrożeniową i dydaktyczną oraz bezpłatne szkolenia dla osób oddelegowanych przez uczelnię.5 Ogranicza to zakres infrastruktury po stronie szkoły, ale nie znosi opłaty rocznej ani limitu równoczesnego dostępu.5

Dla kogo jest ISOF, a dla kogo nie?

Mobilny ISOF jest przeznaczony m.in. dla handlowców pracujących w terenie i osób zarządzających zadaniami pracowników poza biurem.3 O jego dopasowaniu decyduje sposób pracy zespołu. Sama branża firmy nie wystarczy do oceny.

Sprawdzi się, jeśli

  • Handlowcy pracują poza biurem: dostęp mobilny odpowiada potrzebom zespołu, którego praca odbywa się w terenie.3
  • Kierownik nadzoruje zadania poza biurem: opisane zastosowanie pozwala zarządzać zadaniami pracowników bez przebywania w siedzibie firmy.3

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

  • Wybór dotyczy wyłącznie pracy stacjonarnej: praca handlowców w terenie i zarządzanie zadaniami poza biurem nie będą wtedy rozstrzygającymi kryteriami. Nie oznacza to ograniczenia funkcji ISOF-ERP. System należy oceniać według procesów, które firma rzeczywiście prowadzi.3

Alternatywy dla ISOF

Punktem porównania dla ISOF-ERP jest przede wszystkim enova365. Oferuje 2 modele pozyskania oprogramowania: wynajem i zakup licencji.20
W historycznym zestawieniu SaaS obok ISOF-ERP znalazły się także 2 inne systemy ERP: BPSC Impuls i Comarch CDN Online. To odniesienie do dawnego porównania, nie do obecnych warunków ofertowych.2

Alternatywny systemModel wskazany w źródleZakres porównania
enova3652 opcje: wynajem lub zakup licencji.2 środowiska instalacji: chmura albo infrastruktura klienta; producent deklaruje zdalny dostęp w obu.
BPSC ImpulsSaaS w historycznym zestawieniu.Jeden z 2 innych systemów ERP wymienionych w tym zestawieniu.
Comarch CDN OnlineSaaS w historycznym zestawieniu.Jeden z 2 innych systemów ERP wymienionych w tym zestawieniu.

Dane w tabeli: 2,20

  • enova365: stanowi alternatywę przy wyborze wynajmu lub własności licencji, a także chmury lub infrastruktury klienta. Bezpłatną prezentację prowadzi firma wdrożeniowa i przedstawia podczas niej wstępną wycenę.20
  • BPSC Impuls i Comarch CDN Online: to historyczne punkty porównania systemów SaaS. Samo zestawienie nie rozstrzyga wyboru według bieżących warunków.2

Historyczne porównanie obejmuje również licencyjny „System A”, lecz nie podaje jego nazwy handlowej. Nie jest to zatem zidentyfikowana alternatywa produktowa.2

Najczęstsze pytania o ISOF

Przy ocenie ISOF-ERP warunki wersji demonstracyjnej rozdzielają 3 kwestie: czas dostępu, zakres standardowego demo i sposób uzyskania wariantu z zapisem dokumentów.13

Jak długo trwa bezpłatne demo ISOF-ERP?

Bezpłatne demo ISOF-ERP trwa 30 dni. Ten okres dotyczy dostępu demonstracyjnego. Nie jest terminem wdrożenia systemu w firmie.13

Czy w standardowym demo ISOF-ERP można zapisywać dokumenty?

Nie. Standardowe demo ISOF-ERP pozwala wykonywać operacje, ale nie zapisuje dokumentów. Nie da się więc w nim ocenić pracy z utrwalonym dokumentem.13

Jak uzyskać demo ISOF-ERP z zapisem dokumentów?

Bezpłatną, dedykowaną wersję demonstracyjną z możliwością zapisu uruchamia Dział Handlowy HEUTHES. To inny wariant niż standardowe demo. Możliwość zapisu dokumentów dotyczy właśnie wersji dedykowanej.13

Źródła

  1. ↑ISOF-ERP – polski system ERP, CRM i DMS dla firm online https://www.isof.pl/
  2. ↑publikacja_7_2010 http://zakrzewskabielawska.pl/wp-content/uploads/2021/03/publikacja_V_4.pdf
  3. ↑FAQ ISOF-ERP – pytania i odpowiedzi dotyczące systemu https://www.isof.pl/faq/
  4. ↑Hit Roku 2018 dla ISOF-ERP i Rekomendacja 2018 dla MULTICENTAUR-DMS | PAP MediaRoom portal. https://pap-mediaroom.pl/biznes-i-finanse/hit-roku-2018-dla-isof-erp-i-rekomendacja-2018-dla-multicentaur-dms
  5. ↑ISOF dla Uczelni – system ERP w programie nauczania https://www.isof.pl/dla_uczelni.hdb
  6. ↑Nowa wersja systemu ISOF-ERP już dostępna dla klientów | Polska Agencja Prasowa SA https://www.pap.pl/mediaroom/nowa-wersja-systemu-isof-erp-juz-dostepna-dla-klientow
  7. ↑Aktualności HEUTHES – 2016 https://www.heuthes.pl/aktualnosci_2016.hdb
  8. ↑eDokument, eDokumenty https://ryczalt.isof.pl/p_edokument.hdb
  9. ↑ISOF-WORKFLOW with ERP elements – The perfect system for bank back-office management https://www.heuthes.pl/isof-workflow.hdb
  10. ↑Cennik usług ISOF-ERP – wdrożenie, szkolenia, wsparcie https://www.isof.pl/cennik_uslug.hdb
  11. ↑Cennik systemu ISOF-ERP – abonament modułów dla firm https://www.isof.pl/cennik.hdb
  12. ↑Cyberbezpieczeństwo https://br.isof.pl/bezpieczenstwo3.hdb
  13. ↑Jak_kupic_i_wdrozyc_system_ISOF-ERP.pdf https://www.isof.pl/pdf/Jak_kupic_i_wdrozyc_system_ISOF-ERP.pdf
  14. ↑ISOF dla Biur Rachunkowych – harmonogram wdrożeń https://br.isof.pl/pdf/ISOF_dla_Biur_Rachunkowych_zaawansowany.pdf
  15. ↑HEUTHES, case study PPUH „MAM” https://www.isof.pl/case-study-mam.hdb
  16. ↑Aktualności HEUTHES – 2023 https://www.heuthes.pl/aktualnosci_2023.hdb
  17. ↑ISOF-ERP z technologią Blockchain https://erp-view.pl/rynek-it/27984-isof-erp-z-technologia-blockchain.html
  18. ↑HEUTHES, Płace i kadry w ISOF-ERP oraz cennik ISOF-ERP https://www.isof.pl/place-i-kadry.hdb
  19. ↑HEUTHES, case study PLASIMET https://www.isof.pl/case-study-plasimet.hdb
  20. ↑Ile kosztuje system ERP? | enova.pl https://enova.pl/blog/ile-kosztuje-system-erp/

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.