InsERT Navireo — opinie, alternatywy, wady i zalety

Czym jest InsERT Navireo i dla jakich firm powstał?

InsERT Navireo to system ERP producenta InsERT, przeznaczony przede wszystkim dla średnich i dużych firm z różnych branż. Wskazuje się też jego zastosowanie w małych przedsiębiorstwach. Sama wielkość firmy nie przesądza więc, czy system odpowiada jej organizacji.^1,2
Próg zatrudnienia dla średnich firm wynosi mniej niż 250 pracowników, ale nie jest warunkiem korzystania z Navireo.³

Przy ocenie grupy odbiorców więcej mówią liczba stanowisk i struktura firmy. To one pokazują, w jakiej skali może pracować system.

• Stanowiska: wskazany zakres obejmuje od kilku do kilkudziesięciu stanowisk. Daje to lepszy punkt odniesienia niż samo określenie „mała” albo „duża firma”.⁴
• Struktura: w profilu odbiorców mieszczą się firmy jedno- i wielooddziałowe, także bez własnego działu IT. Brak takiego działu nie wyklucza korzystania z produktu.⁴
• Skala wykorzystania: według producenta z InsERT Navireo korzysta kilkaset polskich przedsiębiorstw. Ta liczba mówi o rozpowszechnieniu systemu, nie o wynikach wdrożeń w poszczególnych branżach.⁴

Przy wyborze InsERT Navireo warto zacząć od liczby stanowisk i oddziałów. Zakres od kilku do kilkudziesięciu stanowisk obejmuje firmy o różnej skali, ale ostatecznie liczy się dopasowanie do ich procesów.⁴

Moduły i funkcje InsERT Navireo

InsERT Navireo łączy handel, finanse, kadry i produkcję w modułowym systemie opartym na jednej bazie danych. Moduły korzystają więc ze wspólnych danych.
Każdy z nich obsługuje jednak inny obszar pracy firmy.⁵

• Handel i gospodarka magazynowa: system obsługuje sprzedaż, zamówienia, zakupy i magazyn. Obejmuje handel stacjonarny i internetowy, detaliczny oraz hurtowy. Potrzebne moduły należy dobrać do kanałów sprzedaży firmy.⁵
• Kadry i płace: moduł wspiera ewidencję osobową, naliczanie wynagrodzeń i innych płatności, a także przygotowanie umów i dokumentów kadrowych. Dotyczy obsługi pracowników, nie realizacji zamówień handlowych.¹
• CRM: moduł gromadzi informacje o klientach oraz historię korespondencji i zamówień. Umożliwia też zbiorczą wysyłkę e-maili. Pomaga prowadzić relacje z klientami, ale nie zastępuje obsługi sprzedaży ani magazynu.⁵
• Finanse, produkcja i majątek: zakres obejmuje księgi handlowe, deklaracje, sprawozdania, e-kontrole podatkowe, zarządzanie produkcją i środki trwałe. System pozwala również tworzyć i wysyłać dane w formacie JPK.⁵

Jedna baza danych to cecha architektury InsERT Navireo. O doborze modułów decyduje natomiast to, czy firma chce obsługiwać handel, kadry, księgowość lub produkcję w tym samym systemie.⁵
Producent wymienia 11 głównych funkcji Navireo, od kadr i płac po zarządzanie produkcją.⁵

Ile kosztuje InsERT Navireo?

KluczeSoft podaje ceny InsERT Navireo jako miesięczne subskrypcje netto, zależne od edycji i pakietu stanowisk. Wdrożenie, integracja i utrzymanie stanowią osobne koszty.⁶
Cena pakietu nie jest stawką za jednego użytkownika, którą mnoży się przez liczbę osób.

Licencja lub subskrypcja

Cennik KluczeSoft obejmuje edycje Navireo Start, Navireo Biznes i Navireo Enterprise. Dla każdej przewidziano pakiety na 1, 3 albo 5 stanowisk.⁶

Dane w tabeli: 6,7

Koszt wdrożenia i utrzymania

KluczeSoft podaje stawkę początkową za wdrożenie i migrację danych. Szkolenie, opiekę serwisową i integrację ze sklepem wycenia osobno.⁶
Według partnera wdrożeniowego koszt wdrożenia ustala się indywidualnie; zwykle jest on tego samego rzędu co wydatek na licencje.⁸

Dane w tabeli: 6

Całkowity wydatek zależy od edycji, liczby stanowisk w pakiecie oraz zamówionych usług. Miesięczne widełki dotyczą subskrypcji; zestawienie nie wyodrębnia innych stawek po okresie promocyjnym.⁶

Wersje i sposób udostępniania InsERT Navireo

KluczeSoft przedstawia InsERT Navireo w 3 wariantach miesięcznej subskrypcji: Navireo Start, Navireo Biznes i Navireo Enterprise. Edycje różnią się zakresem. Sama nazwa produktu nie mówi zatem, które funkcje obejmuje oferta.⁶

Dane w tabeli: 6

Edycja i sposób dostępu to dwie różne kwestie. Opisano zarówno przeniesienie InsERT Navireo do środowiska wirtualnego operatora, jak i pracę terminalową z dostępem dla uprawnionych pracowników z dowolnego miejsca. Nie są to kolejne warianty z cennika KluczeSoft.^4,9
Równocześnie może pracować najwyżej tylu użytkowników, ile obejmują wykupione licencje, choć dostęp można przydzielić większej grupie.⁸

Producent informuje o automatycznych aktualizacjach związanych ze zmianami prawa. Użytkownicy mają do dyspozycji elektroniczną instrukcję obsługi. Dokumentacja interfejsu programistycznego Sfera Navireo dotyczy natomiast prac prowadzonych z użyciem tego interfejsu.^1,2
W ofertach warto więc oddzielnie porównać zakres wybranej z 3 edycji i sposób dostępu do systemu.^4,6,9

Wdrożenie InsERT Navireo – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie InsERT Navireo prowadzi partner InsERT; według partnera producent nie realizuje takich prac samodzielnie. Firma może najpierw uruchomić wybrane moduły, a później rozbudować system. Czas projektu zależy od liczby i złożoności dopisywanych rozwiązań oraz od sprzętu; modernizacja infrastruktury wydłuża harmonogram.^2,5,8
Partner określa typowy czas wdrożenia na od kilku do kilkunastu tygodni, zależnie między innymi od skali prac i rozszerzeń.⁸

• Ustal zakres uruchomienia: kolejne moduły można włączyć później, zamiast uruchamiać wszystkie od razu. Zakres powinni uzgodnić z partnerem przedstawiciele procesów objętych wdrożeniem.⁵
• Określ wymagania stanowisk: różnice między stanowiskami wpływają na koszt, podobnie jak dodatkowe prace programistyczne. Potrzeby powinni opisać przyszli użytkownicy i osoby odpowiedzialne za procesy.⁸
• Skonfiguruj system: pulpit konfiguracyjny pomaga ustawiać parametry, również zdalnie. Parametryzacja dostosowuje ustawienia do przyjętego sposobu pracy, a jej zakres firma ustala z partnerem wdrożeniowym.²
• Zaplanuj szkolenia: ich zakres wpływa na koszt pracy partnera. Powinni go określić kierownicy zespołów, które będą korzystać z systemu.⁸

Opis wdrożenia u dystrybutora mrożonej żywności wymienia 2 firmy: prace prowadziło inSolutions przy udziale Uniservice. To uczestnicy tego projektu, nie zestaw partnerów wymagany przy każdym wdrożeniu.⁹
Harmonogram zależy od modułów, zmian programistycznych i stanu infrastruktury. Sama nazwa InsERT Navireo nie wyznacza czasu prac.^5,8

Integracje InsERT Navireo

InsERT Navireo obsługuje połączenia z Krajowym Systemem e-Faktur, usługą rezerwacji i sklepem internetowym. Do tworzenia rozszerzeń służy Sfera Navireo. Warto rozróżnić funkcje produktu, działanie Synchronizatora i połączenia opisane w konkretnym wdrożeniu.^1,2,10,11

• KSeF: integracja pozwala wystawiać, wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur.¹
• zarezerwuj.pl: dla wybranych rezerwacji integracja automatycznie wystawia dokumenty handlowe, wysyła je klientom e-mailem i powiadamia pracowników.¹⁰
• Shoper: Synchronizator Navireo–Shoper przenosi towary w obu kierunkach. Można też skonfigurować go wyłącznie do pobierania zamówień albo aktualizacji stanów magazynowych.¹¹
• Sfera Navireo: ten interfejs programistyczny pozwala tworzyć rozszerzenia i łączyć system z innymi aplikacjami oraz urządzeniami elektronicznymi.²
• Inne opisane połączenia: wymieniono współpracę z Allegro, eBay i Microsoft Dynamics CRM 4.0. Oznaczenie 4.0 odnosi się do wersji CRM z opisu, nie do wersji InsERT Navireo.²
• Przykład z firmy użytkownika: wdrożenie obejmowało elektroniczną wymianę zamówień EDI, czyli przekazywanie dokumentów między systemami. Opisano też integrację logistyczną z siecią DIY i połączenie z systemami zagranicznych spółek. To zakres konkretnego projektu.¹
• API i płatności: według KluczeSoft InsERT Navireo udostępnia REST API do budowy integracji. Źródło wymienia również bankowość elektroniczną, terminale i bramki płatności jako integracje InsERT, bez przypisania ich tu do określonej konfiguracji Navireo.⁶

Co InsERT Navireo robi inaczej niż konkurencja?

W InsERT Navireo można dostosować interfejs do profilu użytkownika i centralnie zarządzać profilami. System pozwala też podłączać własne rozwiązania do zdarzeń systemowych. Są to możliwości konfiguracji produktu, nie podstawa do twierdzenia, że inne systemy ich nie mają.²

Pulpit Konfiguracyjny służy do centralnego zarządzania systemem i profilami. Ustawienie dostępu dla stanowiska różni się przy tym od zmiany przebiegu procesu. Zdarzenie systemowe to punkt, w którym programista może podłączyć własną procedurę prowadzącą pracownika przez określone czynności.²

Wspólna baza danych pomaga przekazywać informacje między modułami i automatyzować rutynową pracę. Pełni jednak inną rolę niż procedura przypięta do zdarzenia. Baza dostarcza modułom danych, a procedura uruchamia działanie w określonym momencie.^2,4
Producent wymienia 11 głównych funkcji Navireo i wskazuje, że moduły pracują na jednej bazie danych.⁵

Przy wyborze InsERT Navireo znaczenie ma potrzeba dostosowania profili stanowisk i automatyzacji własnych procesów. To dwa różne zakresy prac. Przygotowanie własnych procedur wymaga programowania; zmiana profilu użytkownika ich nie tworzy.²
Cennik dostawcy integratorów Navireo podaje 250 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę usługi programistycznej.¹²

Plusy i minusy InsERT Navireo

InsERT Navireo pozwala dobierać obszary systemu i dostosowywać pracę do stanowisk. Liczbę osób pracujących jednocześnie ograniczają jednak wykupione licencje, a koszt wdrożenia partner ustala indywidualnie. Obie kwestie wpływają na planowanie zakresu systemu i dostępu pracowników.^1,2,8

InsERT Navireo: co oznacza licencja na 3 lub 5 jednoczesnych użytkowników?

Licencja InsERT Navireo na 3 lub 5 jednoczesnych użytkowników wyznacza limit osób pracujących w tym samym czasie. Nie ogranicza liczby pracowników, którym można przydzielić dostęp. Z większej grupy uprawnionych równocześnie skorzysta więc z systemu najwyżej tyle osób, ile przewidują licencje.⁸

Przydzielenie dostępu pracownikom a limit 3 lub 5 osób pracujących równocześnie

Licencja na 3 jednoczesnych użytkowników pozwala pracować równocześnie 3 osobom. Przy licencji na 5 jednoczesnych użytkowników limit wynosi 5 osób. Dostęp przyznany kolejnym pracownikom nie podnosi żadnego z tych limitów.⁸

• Dostęp pracownika: określa, kto może korzystać z systemu. Przydzielenie go nie zajmuje na stałe jednego z 3 lub 5 dostępów.⁸
• Praca równoczesna: jej limit wynika z liczby wykupionych licencji. Gdy pracownicy korzystają z systemu na zmianę, różni się on od całkowitej liczby osób uprawnionych.⁸

Cena zależy od liczby licencji i zakresu dostosowania InsERT Navireo. Przy wyborze wariantu trzeba zatem uwzględnić jednoczesną pracę użytkowników. Na wydatek wpływa też zakres zmian w systemie.⁸

Migracja z Subiekta GT do InsERT Navireo: jakie dane można przenieść?

Mechanizm migracji z InsERT GT do InsERT Navireo automatycznie przenosi istotne dane. W przypadku Subiekta GT partner wymienia kartoteki, rozrachunki i dokumenty. Szacowany koszt migracji z linii InsERT GT wynosi 800–1500 PLN netto; zależy od bazy i konfiguracji.^6,8

Kartoteki, rozrachunki i dokumenty objęte migracją

Partner wskazuje następujące kategorie danych przenoszonych z Subiekta GT. Zakres obejmuje kartoteki, rozrachunki i dokumenty.

• Kartoteki – dane ewidencyjne objęte migracją według partnera.⁸
• Rozrachunki – wymienione w zakresie migracji dane o należnościach i zobowiązaniach.⁸
• Dokumenty – kolejna kategoria danych przenoszonych z Subiekta GT.⁸

Automatyczne przenoszenie dotyczy danych wymienionych przez partnera. Nazwy kategorii nie określają jednak szczegółowego zakresu każdej kartoteki ani wszystkich typów dokumentów.⁸

Szacunkowy koszt migracji z InsERT GT: 800–1500 PLN netto

KluczeSoft szacuje koszt migracji z InsERT GT do InsERT Navireo na 800–1500 PLN netto. Kwota zależy od bazy i konfiguracji. Dotyczy usługi przeniesienia danych, a nie zakupu systemu.⁶

Partner opisuje również specjalny upust przy zakupie InsERT Navireo dla użytkowników InsERT GT. Wymienia także ofertę zwrotu całości kwot zainwestowanych w linię GT. Warunki zakupu produktu nie zmieniają podanego szacunku kosztu migracji.^6,8

InsERT Navireo z Shoperem: wymagania techniczne Synchronizatora od wersji 1.25

Potrzebna jest też osobna licencja dodatku za 828,00 zł na 12 miesięcy. To koszt integracji, nie licencji samego ERP.¹¹

Windows 8,.NET Framework 4.7.2 i SQL Server 2012 jako wersje minimalne

Dla Synchronizatora Navireo–Shoper podano minimalne wersje Windows 8, .NET Framework 4.7.2 i SQL Server 2012. Wymagane jest również Navireo od wersji 1.25. Są to progi środowiska integracji, a nie nazwy edycji ERP.¹¹

• InsERT Navireo: wersja 1.25 lub nowsza.¹¹
• Windows: wersja 8 lub nowsza.¹¹
• .NET Framework: wersja 4.7.2 lub nowsza.¹¹
• SQL Server: wersja 2012 lub nowsza.¹¹

Jeżeli choć jeden element środowiska nie osiąga wskazanego progu, konfiguracja nie spełnia podanych wymagań Synchronizatora.¹¹

Osobna licencja Synchronizatora: 828,00 zł za 12 miesięcy

Osobna licencja Synchronizatora Navireo–Shoper kosztuje 828,00 zł za 12 miesięcy. Opłata dotyczy dodatku łączącego ERP ze sklepem. Nie jest ceną subskrypcji InsERT Navireo ani usługi wdrożenia.¹¹

W kosztach połączenia ze sklepem trzeba oddzielić licencję Synchronizatora od wymagań technicznych. Dodatek wymaga Navireo 1.53 SP1 lub nowszej, Windows 10 lub Windows Server 2016 albo nowszego,.NET Framework 4.7.2 lub nowszego oraz SQL Server 2014 lub nowszego. Opłata za 12 miesięcy nie zmienia tych progów.^11,13

InsERT Navireo: które operacje na zamówieniach i dokumentach wymagają płatnych dodatków?

Do InsERT Navireo oferowane są osobno wyceniane dodatki do masowego importu danych i dokumentów. Inne służą do konwersji zamówień i automatycznej wysyłki dokumentów. Opis dotyczy rozszerzeń, nie funkcji standardowej licencji; wśród możliwości dodatków wymieniono też eksport stanów magazynowych.¹⁴

Import zamówień, faktur i dokumentów: 980 zł netto za 12 miesięcy

Navireo – Importer zamówień, faktur i dokumentów z Excela/CSV/XML kosztuje 980 zł netto za 12 miesięcy. Import i aktualizacja towarów oraz import kontrahentów to inne dodatki. Ich cen nie należy więc traktować jako stawek za importer dokumentów.¹⁴

Dane w tabeli: 14

Konwersja zamówień: 649 zł netto za rok; automatyczna wysyłka dokumentów: 449 zł netto za rok

Navireo – Konwerter Zamówień do Faktur i Paragonów oraz Navireo – Automatyczne wysyłanie dokumentów wymagają oddzielnych rocznych licencji. Jeden dodatek przekształca zamówienia w dokumenty sprzedaży, drugi służy do ich wysyłki. Zakup konwertera nie oznacza więc zakupu narzędzia do wysyłania. Import, konwersję i wysyłkę należy ująć jako osobne koszty automatyzacji.¹⁴

Dla kogo jest InsERT Navireo, a dla kogo nie?

InsERT Navireo przedstawia się jako system dla firm handlowych, usługowych i produkcyjnych. Wskazuje się go również przedsiębiorstwom, którym przestały wystarczać programy linii GT. Branża sama w sobie nie rozstrzyga o wyborze; liczy się potrzeba obsługi procesów poza zakresem używanego systemu.^4,8

Sprawdzi się, jeśli

• Firma prowadzi handel lub usługi. Wśród wymienionych odbiorców są sieci handlowe, hurtownie oraz firmy prowadzące sprzedaż hurtową, detaliczną i usługi. Hurtownia powinna odnieść zakres systemu do obsługi sprzedaży hurtowej, a sieć do organizacji pracy między placówkami.⁴
• Firma prowadzi produkcję. Przedsiębiorstwa produkcyjne należą do wskazanej grupy odbiorców InsERT Navireo. O przydatności systemu decyduje zakres procesów, które firma chce nim objąć.⁴
• Dotychczasowy system GT nie wystarcza. Migrację wskazuje się użytkownikom Subiekta GT i innych programów linii GT, gdy dostępna w nich funkcjonalność przestaje odpowiadać potrzebom firmy.⁸

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Zakres linii GT nadal odpowiada potrzebom firmy. Jeśli Subiekt GT lub inne używane programy GT obsługują potrzebne procesy, nie zachodzi opisana przesłanka migracji do InsERT Navireo. Nie wyklucza to zakupu produktu, ale sama zmiana systemu nie jest celem.⁸

Alternatywy dla InsERT Navireo

InsERT Navireo można porównać z linią InsERT GT, w tym z Subiektem GT, oraz z Comarch ERP Optima, Symfonia Start i enova365. W przypadku GT chodzi o wybór między pozostaniem przy obecnej linii a migracją. Pozostałe produkty KluczeSoft zestawia z Navireo pod kątem cen.^6,8

Dane w tabeli: 6,8

• InsERT GT: pozostanie przy tej linii ma sens, jeśli jej funkcjonalność nadal wystarcza. Migracja do InsERT Navireo jest przedstawiana jako opcja po wyczerpaniu możliwości GT.⁸
• Comarch ERP Optima: to odrębny produkt do porównania cenowego z InsERT Navireo, nie edycja systemu InsERT.⁶
• Symfonia Start: zestawienie dotyczy produktu o tej nazwie, a nie całej oferty producenta Symfonia.⁶
• enova365: jest osobną ofertą w porównaniu cenowym. Sama obecność w zestawieniu nie przesądza o dopasowaniu do procesów firmy.⁶

Najczęstsze pytania o InsERT Navireo

Co to jest Navireo?

InsERT Navireo to system ERP producenta InsERT do obsługi procesów przedsiębiorstwa. Przy wyborze trzeba odróżnić produkt od edycji, która określa zakres oferty. Osobną kwestią jest partner prowadzący wdrożenie i zakres jego usług. Sama nazwa Navireo nie określa żadnego z tych dwóch zakresów.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.