Abas — opinie, alternatywy i funkcje

Czym jest Abas i dla jakich firm powstał?

Abas ERP to produkt z oferty Forterro, kierowany przede wszystkim do średnich i dużych firm produkcyjnych, zwłaszcza prowadzących produkcję dyskretną. W takim modelu powstają wyodrębnione wyroby z części lub zespołów. To właśnie sposób wytwarzania powinien być punktem wyjścia przy ocenie systemu.¹ Dostawca wskazuje firmy zatrudniające od 50 do 500 osób².

Wśród zastosowań wymieniono 7 branż: obróbkę metali, motoryzację, budowę maszyn i urządzeń, elektronikę, technikę medyczną, tworzywa sztuczne oraz usługi techniczne.^1,3 Sama obecność branży na tej liście nie wystarczy do wyboru ERP. Liczy się też sposób planowania i rozliczania produkcji.

Porównując oferty, trzeba odróżnić producenta, czyli Forterro, od produktu Abas ERP i partnera wdrożeniowego prowadzącego dany projekt. Dla firmy składającej wyroby z podzespołów ważne będzie odwzorowanie struktury produktu oraz przebiegu zleceń.

Jeśli działalność przedsiębiorstwa nie opiera się na produkcji, profil odbiorców Abas warto potraktować jako punkt odniesienia przy porównaniu z innymi systemami.

Moduły i funkcje Abas

Abas ERP obejmuje planowanie zapotrzebowania materiałowego (MRP), harmonogramowanie oraz planowanie, realizację i kontrolę produkcji. MRP oblicza zapotrzebowanie na materiały na podstawie planu produkcji. Wynik wiąże z przebiegiem zleceń.⁴

• Finanse i koszty. System obejmuje księgowość, środki trwałe, controlling, kalkulację i wycenę kosztów oraz raportowanie kosztów materiałów. Pozwala osobno analizować koszt wytworzenia i koszty ujmowane w finansach.^4,5
• Sprzedaż. Proces biegnie od szansy i oferty przez zamówienie oraz list przewozowy aż do faktury. Dostępne są także funkcje mobilne dla sprzedawców terenowych.⁴
• Zakupy. Abas wspiera sugestie zamówień, zamówienia zakupowe, przyjęcia towarów z kontrolą jakości i weryfikację faktur. Planowanie dostaw łączy się tu z obsługą przyjęcia oraz dokumentu od dostawcy.⁴
• Magazyn. Abas ERP Warehouse Management obsługuje pobrania, przyjęcia i przesunięcia materiałów. Umożliwia też kontrolę stanów magazynowych i dostępności dostaw.⁴
• Projekty. Dostępne są planowanie i realizacja projektów oraz kontrola terminów i budżetów. Opis odróżnia produkcję seryjną od prototypów i serii wstępnych prowadzonych projektowo – ich przebieg pracy jest inny.⁶
• Pozostałe funkcje. W ofercie wymieniono CRM, prognozowanie, DMS z OCR, analizę kosztu wytworzenia i marż oraz dashboardy działowe. DMS służy do zarządzania dokumentami, a OCR odczytuje z nich tekst do dalszego przetwarzania.¹

System obsługuje zarówno operacje produkcyjne, jak i procesy, które je zasilają. Przy wyborze trzeba jednak oddzielić potrzeby produkcji seryjnej od projektowej pracy nad prototypami.^4,6 Studium przypadku GKD opisuje użycie Abas przy zleceniach obejmujących partię wielkości jednej sztuki⁷.

Ile kosztuje Abas?

Cena licencji ani subskrypcji Abas ERP nie została opublikowana; pole „Starting Price” pozostaje puste. Nie określono też minimalnej liczby użytkowników wymaganej do zakupu ani okresu próbnego.⁸ Stawki za wdrożenie i serwis również nie zostały podane.¹ Bez tych kwot nie da się wyliczyć kosztu uruchomienia ani dalszego korzystania z systemu.

Dane w tabeli: 1,8

Licencja lub subskrypcja

Abas ERP jest przedstawiany jako produkt dla firm zatrudniających od 50 do 500 osób, ale ten przedział nie jest stawką za użytkownika. Nie ma opublikowanej ceny, którą można przemnożyć przez liczbę kont lub okres korzystania. Puste pole „Starting Price” nie oznacza bezpłatnego dostępu. Nie rozstrzyga też, czy dana oferta obejmie licencję, subskrypcję, czy obie pozycje.⁸

Koszt wdrożenia i utrzymania

Wdrożenie oraz serwis i utrzymanie Abas ERP są osobnymi pozycjami kosztowymi bez opublikowanych stawek.¹ Do całkowitego kosztu trzeba wliczyć warunki licencji lub subskrypcji oraz wycenę wdrożenia i utrzymania. Integrację należy ująć oddzielnie, jeśli znajdzie się w ofercie. Nie wskazano stawki promocyjnej ani stawki po promocji, więc żadnej z nich nie można uwzględnić w kalkulacji.^1,8

Wersje i sposób udostępniania Abas

Abas ERP może działać lokalnie, w modelu on-premise, czyli w środowisku informatycznym przedsiębiorstwa.⁹ Przy takiej instalacji firma uwzględnia utrzymanie serwerów, kopie zapasowe i dostęp do systemu. Ważne są również jej zasady zarządzania infrastrukturą i aktualizacjami.

Dokument wymagań dla wersji 2019r4 wskazuje co najmniej 32 GB RAM dla serwera obsługującego od 1 do 10 licencji¹⁰.

Serwis Abas daje klientom dostęp do najnowszej wersji Abas ERP i wsparcia technicznego.¹ Sam dostęp nie jest jednak równoznaczny z instalacją aktualizacji. W modelu lokalnym trzeba ustalić zasady ich wprowadzania oraz podział obowiązków między firmowym IT a dostawcą usług. Infrastruktura przedsiębiorstwa musi też znaleźć się w planie eksploatacji.

Opis serwisu mówi o aktualnej wersji i pomocy technicznej, lecz nie ustala harmonogramu aktualizacji konkretnej instalacji.^1,9

Wdrożenie Abas – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie Abas ERP przygotowuje system i użytkowników do codziennej pracy. Usługi obejmują kierowanie projektem, doradztwo, modyfikacje oprogramowania i szkolenia.¹ Abas opisuje pracę z przypisanymi rolami oraz stopniowym rozwijaniem umiejętności użytkowników; w wybranych przypadkach stosuje referencyjny model wdrożenia.⁹ W przypadku Gerodur, opisanym przez dostawcę, projekt trwał pięć miesięcy. Nie jest to termin gwarantowany innym firmom¹¹.

• Ustalenie odpowiedzialności. Kierowanie projektem pomaga uporządkować role w zespole wdrożeniowym. Ich przypisanie stanowi wyraźny element opisanej metody pracy.^1,9
• Doradztwo i dostosowanie. W zakres usług wchodzą doradztwo i modyfikacje oprogramowania. To prace inne niż szkolenie przyszłych użytkowników.¹
• Szkolenie użytkowników. Grupa Abas oferuje praktyczne szkolenia dla osób początkujących i zaawansowanych. Taki podział odpowiada stopniowemu rozwijaniu umiejętności opisanemu w metodyce.^9,12

Metodyka wdrożeniowa Abas GIM była rozwijana przez ponad 20 lat. Według deklaracji Abas skraca ona czas wdrożenia o około 30% względem średniej rynkowej. To porównanie dostawcy, nie termin zakończenia konkretnego projektu.¹ Firma planująca uruchomienie Abas ERP może oprzeć zakres prac na opisie metody i usług, ale nie powinna przeliczać tej deklaracji na datę własnego wdrożenia¹³.

Integracje Abas

Do integracji z zewnętrznymi systemami i środowiskiem produkcyjnym Abas ERP wykorzystuje Abas Connect. Opis narzędzia wskazuje 3 obszary: wymianę danych z rozwiązaniami innych firm, łączenie maszyn oraz integrację zakładów produkcyjnych.⁴

• Inne systemy. Abas Connect służy do wymiany danych z rozwiązaniami innych firm. W zakresie prac warto określić, które dane przepływają między systemami i który system odpowiada za ich zapis.
• Maszyny. Łączenie maszyn to inny rodzaj prac niż wymiana danych między aplikacjami. Zakres połączenia powinien wynikać z danych potrzebnych w produkcji, a nie z samej nazwy urządzenia¹⁴.
• Zakłady produkcyjne. Integracja zakładów obejmuje przepływ danych między lokalizacjami. W firmie wielozakładowej trzeba oddzielić dane wspólne od informacji właściwych dla danego zakładu.

Te 3 obszary określają przeznaczenie Abas Connect, nie listę gotowych połączeń z nazwanymi produktami.⁴ Integrację warto oceniać osobno od funkcji ERP. Wymiana danych, podłączenie maszyn i powiązanie zakładów stawiają przed projektem różne wymagania.

Co Abas robi inaczej niż konkurencja?

Opis Abas ERP wskazuje połączenie przepływów materiałowych i finansowych w 1 bazie danych. Wymienia też możliwość zmiany procesów narzędziami low-code przy zachowaniu zgodności tych zmian z aktualizacjami.¹⁵ Low-code oznacza konfigurowanie lub rozbudowę procesów narzędziami, które ograniczają ilość kodu pisanego od podstaw.

Wspólna baza danych ma znaczenie przy analizie ruchu materiałów i jego skutków finansowych. Oba przepływy mieszczą się wtedy w tym samym systemie.¹⁵ Deklaracja zgodności z aktualizacjami odnosi się do zmian wykonanych wskazanymi narzędziami low-code, nie do każdej ingerencji w oprogramowanie.¹⁵

To cechy Abas ERP, a nie dowód, że nie występują w konkurencyjnych produktach. Przy porównaniu ofert warto odnieść je do konkretnego procesu: powiązania zdarzenia magazynowego z finansami i zakresu zmian dostępnych w low-code.

W ten sposób można ocenić przydatność systemu bez przypisywania mu nieudokumentowanej przewagi nad innymi rozwiązaniami ERP¹³.

Plusy i minusy Abas

Abas ERP pozwala dostosowywać procesy, lecz wybór wymaga też uwzględnienia czasu nauki oraz osobnych kosztów zakupu, wdrożenia i utrzymania.^1,8,12,15 Znaczenie tych kwestii zależy od skali planowanych zmian i przygotowania użytkowników. Opis metody Abas GIM mówi o jej rozwoju przez ponad 20 lat, ale nie wyznacza czasu przygotowania zespołu w danej firmie.

Abas ERP w liczbach: 4000 klientów i ponad 120 000 użytkowników

Z Abas ERP korzysta globalnie 4000 klientów i ponad 120 000 użytkowników.¹ Pierwsza wartość dotyczy firm, druga osób pracujących w systemie. Nie należy przedstawiać liczby użytkowników jako liczby przedsiębiorstw ani traktować tych danych jako miary polskiego rynku¹⁸.

Ponad 40 lat doświadczenia Abas w oprogramowaniu ERP

Abas deklaruje ponad 40 lat doświadczenia w oprogramowaniu ERP.¹ Staż dostawcy pomaga ocenić kontekst rozwoju produktu, ale nie określa długości wdrożenia ani wyniku projektu w konkretnej firmie. Także globalna skala korzystania z systemu nie przesądza o dopasowaniu go do procesów nabywcy¹⁹.

Przy wyborze Abas ERP dane o skali produktu trzeba zestawić z procesami firmy i zakresem prac partnera wdrożeniowego. Do oceny ciągłości rozwoju dochodzi historia dostawcy. Firma stojąca za systemem Abas powstała w 1980 roku²⁰.

Sieć partnerów Abas ERP: blisko 40 partnerów w ponad 30 krajach

Abas ERP wspiera sieć blisko 40 partnerów w ponad 30 krajach.¹ Taki zasięg może mieć znaczenie dla przedsiębiorstwa działającego w kilku państwach. Liczba partnerów nie mówi jednak, jakie usługi wykona konkretny podmiot. Producent systemu i firma prowadząca lokalne wdrożenie oraz późniejszą obsługę pełnią różne role.

Abas Business Solutions Poland – oddziały w Katowicach i Zielonej Górze

Abas Business Solutions Poland ma oddziały w Katowicach i Zielonej Górze oraz korzysta z międzynarodowej sieci partnerów.²¹ Polska firma ma więc do czynienia z krajowym podmiotem obsługującym produkt, a przy projektach zagranicznych także z szerszą siecią. Oddziały wskazują miejsca działania tego podmiotu; zasięg sieci odnosi się do obecności partnerów w ponad 30 krajach.

W ofercie wdrożeniowej trzeba ustalić, kto odpowiada za prace w Polsce i ewentualną koordynację między krajami. Sama sieć blisko 40 partnerów nie określa składu zespołu projektowego. Nie wyznacza też warunków usług wybranego wykonawcy.

Opinie o Abas ERP: 45 opinii w filtrze Capterra oraz oceny 5/5 i 2/5 na myERP

Oceny Abas ERP na myERP są rozbieżne: wśród przytoczonych not znajdują się 5/5 i 2/5 punktów.¹⁵ Filtr recenzji Capterra pokazuje 45 opinii; to liczba wyników, nie nota produktu.⁸ Przy wyborze ERP więcej niż sama ocena mówi opis procesu, z którym pracował recenzent.

Rozbieżne oceny użytkowników

Kierownik produkcji ocenił Abas ERP na 5/5, a inny użytkownik wystawił 2/5.¹⁵ Przy negatywnej ocenie nie ma szczegółowego opisu problemu. Nie można więc przypisać jej określonej funkcji ani przyczynie.¹⁵ Rozbieżność pokazuje różne doświadczenia, ale nie daje jednej miary dopasowania systemu do każdej firmy.

Złożone zestawienia materiałowe w opisanej opinii

Jeden z recenzentów Abas ERP napisał, że obsługa dużych i złożonych zestawień materiałowych wymagała dodatkowej pracy.⁸ Zestawienie materiałowe, czyli BOM, określa części i materiały potrzebne do wytworzenia wyrobu. Dla firmy z rozbudowanymi strukturami produktów jest to konkretny obszar do oceny, nie dowód identycznego nakładu pracy przy każdym BOM.

Pozytywna nota kierownika produkcji i uwaga o BOM odnoszą się do różnych doświadczeń. Żadna z tych opinii sama nie rozstrzyga wyboru ERP.

Abas ERP w opisanych firmach: Ruland, Protec i Mueller Fabryka Świec S.A.

Abas ERP występuje w opisach 3 firm: Ruland Engineering & Consulting, Protec oraz Mueller Fabryka Świec S.A. Każdy przykład dotyczy innej kwestii – rodzaju produkcji, długości współpracy albo sposobu wdrożenia. Nie są to więc porównywalne wyniki projektów.^6,16

Ruland: produkcja jednostkowa, prototypowa i seryjna

Opis Ruland Engineering & Consulting dotyczy użycia Abas ERP w produkcji jednostkowej, prototypowej i seryjnej.⁶ Firma łącząca te 3 rodzaje produkcji znajdzie tu przykład bliższy swoim procesom niż w opisie wyłącznie produkcji seryjnej. Zakres zastosowania nie pokazuje jednak przebiegu ani wyniku wdrożenia w Ruland.

Protec: 5 lat współpracy z Abas

W przypadku Protec wskazano 5 lat współpracy z Abas.¹⁶ To długość relacji, nie czas wdrożenia Abas ERP. Nie jest to również liczbowa miara efektów osiągniętych przez Protec²².

Mueller Fabryka Świec S.A.: wdrożenie w 100% zdalne

W Mueller Fabryka Świec S.A. wdrożenie przeprowadzono w 100% zdalnie.¹⁶ Ten przykład pokazuje sposób pracy zastosowany w konkretnym projekcie, a nie zasadę obowiązującą przy wszystkich wdrożeniach Abas ERP. Wybierając partnera, trzeba osobno ocenić sposób prowadzenia projektu i dopasowanie systemu do rodzaju produkcji²³.

Dla kogo jest Abas, a dla kogo nie?

Abas ERP jest wskazywany także dla średnich przedsiębiorstw handlowych.¹⁷ Dostawca przedstawia produkt firmom zatrudniającym od 50 do 500 osób, lecz sama skala nie rozstrzyga wyboru. Firma handlowa powinna odnieść zakres systemu do własnego sposobu prowadzenia zakupów, magazynu i sprzedaży.

Sprawdzi się, jeśli

• Prowadzisz średnią firmę handlową. Ocenę Abas ERP oprzyj na procesach zakupowych, magazynowych i sprzedażowych, nie na samej nazwie branży. Wskazany przez dostawcę przedział od 50 do 500 osób opisuje skalę odbiorcy, a nie zgodność tych procesów.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz jednoznacznego dopasowania do swojej skali. Wskazanie średnich firm handlowych nie wyznacza kryterium dla mikrofirm ani nie przesądza o wyborze dla innego profilu działalności. Przedział od 50 do 500 osób opisuje odbiorców przedstawionych przez dostawcę; porównanie z alternatywami nadal musi opierać się na procesach firmy.

Alternatywy dla Abas

W zestawieniu alternatyw dla Abas ERP nie nazwano konkurencyjnego systemu, więc nie ma podstaw do porównania konkretnych produktów.⁸ Wybór zależy od tego, czy firma stawia na obsługę produkcji, handlu, czy określony sposób wdrożenia. Dla Abas ERP dostawca wskazuje przedsiębiorstwa zatrudniające od 50 do 500 osób.

Żaden z tych profili nie oznacza przewagi Abas ERP ani innego produktu. Przy porównaniu kosztów trzeba oddzielić licencję, wdrożenie, integrację i utrzymanie. Same opłaty za korzystanie z systemu nie pokażą pełnego kosztu.

Najczęstsze pytania o Abas

Co bada test ABAS-3?

ABAS-3 bada zachowania adaptacyjne, czyli umiejętności potrzebne do samodzielnego funkcjonowania na co dzień. Nie jest systemem ERP. Ocenia umiejętności pojęciowe, takie jak komunikacja, społeczne, w tym relacje z innymi, oraz praktyczne, na przykład samoobsługę. Podobna nazwa nie oznacza związku między testem psychologicznym a Abas ERP.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.