Spis treści 16 sekcji

ERP obejmuje firmowe procesy, między innymi logistykę, zapasy, produkcję i finanse. TMS skupia się na planowaniu, realizacji oraz monitorowaniu transportu.1
Kiedy warto połączyć oba systemy? W artykule wyjaśniamy też, jak podzielić między nie zadania i dane. Według Eurostatu w 2023 r. z oprogramowania ERP korzystało 36,0% przedsiębiorstw w Polsce2.

Dobierz system ERP

Propozycje dopasowane do Twojej firmy · Jeden formularz zamiast wielu zapytań

Bezpłatna pomoc

Czym są ERP i TMS w procesach firmy?

ERP i TMS obsługują powiązane procesy, lecz nie powinny niezależnie decydować o tych samych danych. Firma musi ustalić, gdzie powstaje zamówienie, gdzie planuje przewóz i który system zapisuje wynik dostawy. Od tych decyzji zależy zakres integracji3.

Podział zadań między ERP a TMS w obsłudze firmy i transportu

ERP prowadzi firmowy obieg zamówienia, a TMS zajmuje się operacyjną stroną przewozu. Dział handlowy i finanse potrzebują spójnych danych do realizacji oraz rozliczenia sprzedaży.
Dyspozytorzy pracują z informacjami potrzebnymi do przydzielenia przewozu i obsługi zmian w trasie. Podział obowiązków musi więc wskazywać, kto zatwierdza zmianę, a nie tylko gdzie można ją zobaczyć.

Kiedy wystarczy moduł transportowy ERP, a kiedy potrzebny jest osobny TMS?

Moduł transportowy ERP może wystarczyć, jeśli przewóz mieści się w obsłudze zamówienia i nie wymaga osobnej pracy dyspozytorów. Osobny TMS warto rozważyć, gdy firma samodzielnie planuje przewozy, przydziela przewoźników i reaguje na zmiany po wysłaniu zlecenia. O wyborze decyduje rzeczywisty przebieg pracy, nie nazwa modułu.
Plan musi też uwzględniać limit 9 godzin jazdy dziennie. Można go wydłużyć do 10 godzin najwyżej dwa razy w tygodniu4.

Tabela zestawia oba podejścia pod kątem pracy transportowej, ich ograniczeń oraz firm, którym mogą nie odpowiadać.

PodejścieZakres pracyOgraniczenieDla kogo nie
Moduł transportowy ERPObsługa przewozu w ramach zamówieniaNie zastępuje osobnej pracy dyspozytorów, jeśli jest ona potrzebnaFirma prowadząca przewozy jako odrębny proces operacyjny
Osobny TMSWłasny obieg planowania i realizacji przewozówWymaga zaprojektowania wymiany danych z ERPFirma, której wystarczają dane o dostawie zapisane przy zamówieniu

Jak połączyć ERP z TMS i ustalić zakres wymiany danych?

Integracja ERP z TMS powinna dostarczyć dane potrzebne do przewozu, a następnie przekazać wynik do firmowego obiegu zamówienia. Jej zakres zależy od tego, gdzie poszczególne informacje powstają i kto zatwierdza ich zmianę3.

  • Zdarzenie inicjujące wyznacza moment, w którym zamówienie staje się zleceniem transportowym. Reguła wskazuje status zamówienia pozwalający przekazać dane.
  • Zakres przekazania obejmuje pola niezbędne dyspozytorowi do zorganizowania przewozu. Dla każdego pola trzeba wskazać źródło i odbiorcę5.
  • Przepływ zwrotny określa informacje o wykonaniu przewozu przesyłane do ERP. Zasady muszą też wskazywać, gdzie pracownik wprowadza korektę.

Tak opisany przepływ danych daje zespołowi integracyjnemu podstawę do przygotowania połączenia.

Które dane i procesy przypisać do ERP, a które do TMS?

ERP powinien być źródłem danych o zamówieniu i rozliczeniu, a TMS – o organizacji danego przewozu. Identyfikator zamówienia łączy zapis transportowy ze sprzedażą bez tworzenia dwóch niezależnych wersji zlecenia.
Trzeba też wskazać właściciela danych przy anulowaniu zamówienia, zmianie adresu oraz korekcie po dostawie. Jeśli rekordy łączy identyfikator UUID, ma on 128 bitów6.

Spójna praca ERP i TMS wymaga określenia źródła każdej zmiany oraz kierunku jej przekazania.

Czym jest TMS w zarządzaniu transportem?

TMS, czyli transportation management system, porządkuje pracę związaną z przewozem towarów. Obejmuje drogę od ustalenia sposobu dostawy do zapisania informacji o jej wykonaniu.
Planowanie musi uwzględniać co najmniej 45 minut przerwy po 4,5 godziny prowadzenia pojazdu, chyba że kierowca rozpoczyna odpoczynek4.

Definicja systemu zarządzania transportem

TMS pomaga planować i obsługiwać zlecenia transportowe. Wspiera dobór tras oraz przewoźników, śledzenie przesyłek, a także automatyzację dokumentów i rozliczeń transportowych.1
To szerszy zakres pracy niż samo wpisanie adresu dostawy do zamówienia7.

Miejsce TMS w organizacji przewozów

TMS jest miejscem pracy osób organizujących przewozy. Dyspozytor korzysta z informacji o ładunku i miejscu dostawy, by przygotować zlecenie dla przewoźnika. Status transportu łączy jego pracę z obsługą odbiorcy, choć zamówienie handlowe pozostaje czymś innym niż zlecenie przewozowe.
Standard GS1 EPCIS 2.0 opisuje zdarzenie przez cztery pytania: co się wydarzyło, kiedy, gdzie i dlaczego8.

Dlaczego firmy korzystają z systemu zarządzania transportem?

Firmy sięgają po TMS, kiedy przewozy wymagają własnego obiegu zleceń i decyzji dyspozytora. Zmiana terminu odbioru wymaga uzgodnień z przewoźnikiem. O opóźnieniu dostawy muszą z kolei dowiedzieć się osoby obsługujące klienta.
Wspólny zapis pokazuje, której przesyłki dotyczy zmiana i kto się nią zajmuje. Przesunięcie przewozu może również ograniczyć tygodniowy limit prowadzenia pojazdu: 56 godzin4.

Znaczenie TMS w procesach logistycznych

TMS łączy organizację transportu z informacją o dostawie. Magazyn potrzebuje ustaleń dotyczących odbioru ładunku, a obsługa klienta – wiadomości o przebiegu dostawy. Reklamację lub zwrot trzeba przypisać do właściwej przesyłki.
System porządkuje więc tę część logistyki, która odbywa się poza magazynem. Zachowanie powiązania z przesyłką ma znaczenie także dlatego, że podstawowy termin przedawnienia roszczeń z przewozu według CMR wynosi rok9.

System ERP – definicja i zakres planowania zasobów

ERP służy do planowania zasobów przedsiębiorstwa i prowadzenia procesów na wspólnych danych. Pomaga ustalić, co firma ma wykonać, jakich zasobów potrzebuje i jak rozliczy pracę. Według GUS w 2025 r. oprogramowanie ERP wykorzystywało 40,5% przedsiębiorstw10.

Zakres pracy ERP zależy od działalności firmy. Producent może opierać plan na zleceniach produkcyjnych i zapotrzebowaniu materiałowym, a firma handlowa – na zamówieniach oraz stanach towarów.
W obu przypadkach system wiąże decyzje operacyjne z danymi potrzebnymi do rozliczenia działalności11.

Co oznacza ERP i jakie procesy obejmuje?

ERP to skrót od enterprise resource planning, czyli planowania zasobów przedsiębiorstwa. System prowadzi proces od zapotrzebowania lub zamówienia aż po realizację i rozliczenie.
Określenie ERP dla przemysłu opisuje zastosowanie w takich zadaniach jak planowanie materiałów i prowadzenie zleceń produkcyjnych. Nie jest nazwą produktu. W polskim przetwórstwie przemysłowym w 2023 r. z oprogramowania ERP korzystało 39,2% przedsiębiorstw12.

ERP porządkuje firmowe dane i zasoby; szczegółowe planowanie przewozu pozostaje osobnym zadaniem.

ERP a TMS – różnice i skutki integracji

Integracja ERP i TMS wiąże decyzje transportowe z danymi handlowymi oraz finansowymi. Systemy obsługują inne etapy zamówienia, dlatego informacja o dostawie musi wrócić do właściwego zlecenia i rozliczenia.
Potwierdzenie dostawy można powiązać z zamówieniem za pomocą identyfikatora jednostki logistycznej SSCC. Ma on 18 cyfr13.

Różnice w zakresie procesów obsługiwanych przez ERP i TMS

ERP prowadzi gospodarczy obieg zamówienia, a TMS organizuje jego przewóz. Granicę wyznacza rodzaj decyzji: ERP wiąże sprzedaż z działalnością firmy, TMS zaś obsługuje zmiany w transporcie. Zapisanie dostawy w ERP nie oznacza jeszcze prowadzenia pracy dyspozytorskiej.

Różnice w danych i zadaniach użytkowników obu systemów

Użytkownik ERP potrzebuje danych do wykonania i rozliczenia zamówienia. Użytkownik TMS pracuje przede wszystkim na danych o przewozie. Handlowiec lub pracownik finansów szuka powiązania dostawy z klientem i dokumentem sprzedaży. Dyspozytor potrzebuje informacji o przesyłce, przewoźniku oraz przebiegu zlecenia transportowego.

Korzyści z połączenia procesów transportowych i operacyjnych

Połączenie systemów pozwala analizować transport w kontekście działalności firmy, nie jako oderwany zapis. Koszty przewozu można zestawiać z budżetami, produktami i klientami. Potwierdzenia dostawy da się powiązać z fakturami oraz naliczonymi kosztami.14
Przekazywanie danych o zleceniu i dostawie zmniejsza potrzebę wpisywania tych samych informacji ponownie15.

Typowe pułapki podczas integracji ERP z TMS

Integracja powoduje niespójności, jeśli ERP i TMS mogą niezależnie zmieniać tę samą informację. Adres poprawiony po wysłaniu zlecenia może nie dotrzeć do dyspozytora. Błędne przypisanie potwierdzenia dostawy utrudni z kolei rozliczenie właściwego zamówienia.
Koszt integracji trzeba oddzielić od licencji lub subskrypcji, wdrożenia oraz późniejszego utrzymania.

ERP i TMS tworzą jeden proces tylko wtedy, gdy przewóz pozostaje powiązany z zamówieniem i rozliczeniem.

Wymiana danych między ERP i TMS w obsłudze przesyłek

Wymiana danych łączy zamówienie z dostawą, jeśli informacje trafiają między ERP i TMS we właściwym momencie. Kierunek przepływu wynika z miejsca powstania danych i odpowiedzialności za ich zmianę.

Jak integracja wpływa na obsługę przesyłek?

Integracja może pokazać pracownikowi obsługującemu zamówienie dane transportowe bez otwierania TMS. Pozwala uzyskać wycenę przewozu podczas składania zamówienia oraz wyświetlać w ERP aktualne informacje o przesyłkach i wskaźnikach transportowych.16
Wysłanie zlecenia do TMS rozpoczyna obsługę przewozu. Powiązanie odpowiedzi z zamówieniem wskazuje, której przesyłki ona dotyczy.

Jakie dane powinny przepływać między systemami?

ERP i TMS powinny przekazywać sobie tylko dane potrzebne do wykonania pracy po drugiej stronie. TMS otrzymuje opis zlecenia dostawy, a ERP – zdarzenia ważne dla obsługi zamówienia.
Potwierdzenie dostawy oraz informacje o brakach, uszkodzeniach czy opóźnieniach mogą wracać do ERP na potrzeby obsługi klienta i reklamacji.17 Identyfikator zlecenia pomaga przypisać każdą wiadomość do właściwego zamówienia.

Czy TMS w chmurze można połączyć z ERP działającym lokalnie?

TMS w chmurze może współpracować z ERP działającym lokalnie. Systemy muszą udostępniać zgodne metody wymiany danych, a dostęp do firmowej sieci wymaga zabezpieczenia. Tabela pokazuje znaczenie miejsca działania obu systemów dla dostępu do informacji.

SystemMiejsce działaniaWarunek wymiany danych
TMS w chmurzePoza infrastrukturą firmyUstalenie sposobu dostępu do danych lokalnego ERP
ERP działający lokalnieW infrastrukturze firmyUdostępnienie danych zgodnie z firmowymi zasadami bezpieczeństwa

Połączenie chmury z lokalnym ERP wymaga odpowiedniej architektury integracji. Sama lokalizacja TMS go nie wyklucza.

Dodatkowe kwestie dotyczące przepływu danych i odpowiedzialności systemów

Dwukierunkowa wymiana danych wymaga zasad obsługi zmian wprowadzonych po wysłaniu zlecenia. Trzeba ustalić, który system rozstrzyga konflikt zapisów i co zrobić z nieprzyjętym komunikatem.
Potwierdzenie dostawy musi też zachować powiązanie z odpowiednią przesyłką oraz zamówieniem.

Skuteczna wymiana wymaga określenia źródła informacji, jej odbiorcy i sposobu poprawiania błędów.

Planowanie integracji transportu z systemem ERP

Integrację transportu z ERP warto zaplanować przed uruchomieniem wymiany zleceń. To czas na wybór połączenia i sprawdzenie, jak przechodzą przez nie zmiany w zamówieniach. Wskazano 3 podejścia do integracji TMS z ERP.17
Metoda wymiany powinna odpowiadać możliwościom używanego ERP oraz wymaganiom procesu transportowego.

Jak ocenić możliwości integracji TMS z używanym ERP?

Ocenę integracji zaczyna się od interfejsów oraz danych i zdarzeń, które ERP i TMS mają wymieniać. Trzeba uzgodnić dane podstawowe, w tym produkty, adresy i przewoźników. Następnie należy przetestować przepływ zdarzeń dotyczących zamówień oraz dostaw.14

  • Interfejs ERP wyznacza sposób wysyłania i odbierania informacji. Dostępne metody wymiany powinny wynikać z dokumentacji używanej edycji.
  • Mapowanie danych przypisuje pola ERP do pól TMS. Obejmuje również identyfikatory łączące odpowiedź z wysłanym zleceniem.
  • Test zdarzeń obejmuje utworzenie, zmianę i anulowanie zlecenia oraz odbiór informacji o dostawie. Pokazuje, czy przepływ działa także po korekcie zamówienia.

Kiedy zaplanować połączenie systemów?

Połączenie ERP z TMS należy uwzględnić już podczas projektowania obsługi zamówień i przewozów. Przed konfiguracją można wtedy przypisać odpowiedzialność za dane oraz przygotować testy zmian w zamówieniu. Ustalanie tych zasad później oznacza powrót do analizy skonfigurowanych przepływów.

Czy TMS ma być modułem ERP, czy osobnym systemem?

Moduł transportowy ERP i osobny TMS warto zestawić według zakresu pracy, potrzeb integracyjnych oraz ograniczeń obu rozwiązań.

Tabela porównuje organizację pracy, wymianę danych i sytuacje, w których dane podejście nie odpowiada firmie.

PodejścieOrganizacja pracyWymiana danych i ograniczenieDla kogo nie
Moduł transportowy ERPPraca w ramach procesu prowadzonego przez ERPZakres obsługi przewozów zależy od konkretnego produktu i edycjiFirma potrzebująca osobnego obiegu dyspozytorskiego
Osobny TMSSamodzielny proces transportowyWymaga zaprojektowania wymiany z ERPFirma, której używany moduł ERP obsługuje cały potrzebny proces transportowy

Dane w tabeli: 18

Osobny TMS ma sens przy odrębnej pracy nad przewozami. Moduł ERP ogranicza liczbę systemów, jeśli obejmuje wymagane czynności19.

Moduł transportowy czy osobny system – wybór i zasady integracji

TMS może być samodzielnym systemem połączonym z ERP albo modułem pakietu ERP.20
Wybór zależy od potrzeby prowadzenia osobnego procesu przewozowego i możliwości transportowych używanego produktu ERP.

Kiedy połączenie dwóch systemów lepiej odpowiada procesom firmy?

Połączenie ERP z osobnym TMS pasuje do firmy, w której dyspozytorzy organizują przewozy poza obiegiem zamówień. Zmiany transportowe trafiają wtedy do zespołu odpowiedzialnego za ich obsługę.
Firma musi jednak zachować powiązanie zlecenia przewozowego z zamówieniem i radzić sobie z błędami wymiany danych21.

Czy firma korzystająca z ERP potrzebuje także TMS?

Firma korzystająca z ERP potrzebuje osobnego TMS, jeśli używany moduł nie obsługuje wymaganej pracy transportowej. Porównanie powinno objąć decyzje dyspozytorów, sposób pracy użytkowników oraz wymagania integracyjne.
Moduł nie wystarczy przy osobnym obiegu przewozów. Osobny TMS wniesie natomiast dodatkową integrację tam, gdzie moduł już obsługuje cały potrzebny proces. Rozstrzyga sposób pracy, nie samo posiadanie ERP19.

Jak działa integracja systemu transportowego z ERP?

Integracja przekazuje zlecenie z procesu firmowego do transportowego, po czym przypisuje informację zwrotną do zamówienia. System wysyłający nadaje identyfikator, a odbierający zapisuje go przy przewozie. Odpowiedź korzysta z tego samego powiązania.
Przy błędzie trzeba zachować nieprzyjęty komunikat i wskazać osobę odpowiedzialną za poprawkę. Dzięki temu informacja pozostaje powiązana od zamówienia po przewóz22.

Różnica między wyborem TMS a wyborem sposobu jego integracji

Wybór TMS dotyczy zadań transportowych, a wybór integracji – przepływu danych między systemami. Produkt ocenia się według pracy dyspozytorów; połączenie według interfejsów, mapowania pól i obsługi błędów. Dopasowanie TMS do przewozów nie przesądza o sposobie jego połączenia z ERP.

To osobne decyzje: jedna dotyczy pracy ludzi, druga wymiany informacji.

Dobór rozwiązania do branży, skali i procesów transportowych

O wyborze modułu ERP lub osobnego TMS powinien decydować przebieg przewozów, nie tylko wielkość firmy. Za typowych głównych użytkowników TMS uznano przedsiębiorstwa wydające na transport co najmniej 100 mln USD rocznie. Nie jest to warunek korzystania z systemu.7,20

  • Firma produkcyjna powinna ustalić, czy odbiór wyrobów wynika wprost z harmonogramu produkcji. Moduł ERP może nie wystarczyć, gdy zmiany przewozu wymagają osobnych decyzji dyspozytora.
  • Firma handlowa powinna porównać organizację dostaw z obsługą zamówień klientów. Osobny TMS nie jest potrzebny, jeśli używany moduł ERP obejmuje cały wymagany proces.
  • Firma transportowa powinna ocenić pracę dyspozytorów przy zleceniach przewozowych i zmianach ich realizacji. Sam moduł ERP może nie pasować, gdy ten proces działa niezależnie od zamówień handlowych.

Decyduje zakres pracy transportowej, której używany ERP nie obsługuje. Dla każdego wariantu trzeba osobno zestawić licencję lub subskrypcję, wdrożenie, integrację i utrzymanie23.

APS jako narzędzie zaawansowanego planowania

APS, czyli advanced planning and scheduling, służy do planowania i harmonogramowania przy ograniczonych zasobach. W produkcji może pomóc ustalić kolejność zleceń na podstawie dostępności materiałów i zdolności produkcyjnych. Harmonogram wskazuje, kiedy towar będzie gotowy do transportu.

APS odpowiada na pytanie, kiedy i w jakiej kolejności wykonać pracę. TMS zajmuje się przewozem gotowego ładunku. Termin gotowości przekazany do procesu transportowego pomaga zaplanować odbiór, ale APS nie obsługuje zlecenia przewozowego.

TMS a WMS – transport i magazyn w odrębnych systemach

TMS obsługuje przewóz, natomiast WMS, czyli warehouse management system, prowadzi pracę magazynu. Procesy spotykają się przy przekazaniu przygotowanego ładunku do odbioru. Jasna granica pomaga ustalić, kto odpowiada za zmianę terminu odbioru lub gotowości towaru.

Funkcje TMS związane z organizacją transportu

TMS wspiera dyspozytora od przyjęcia zlecenia po zapis informacji o wykonaniu przewozu. Organizacja transportu wymaga powiązania ładunku z miejscem odbioru, dostawy i przewoźnikiem. Jeśli zmieni się termin gotowości towaru, organizator odbioru powinien dowiedzieć się o tym odpowiednio wcześnie.

Czym TMS różni się od WMS?

TMS dotyczy przemieszczania ładunku między lokalizacjami, WMS zaś pracy wykonywanej w magazynie. WMS zapisuje przygotowanie towaru do wydania. TMS korzysta z informacji o jego gotowości podczas organizacji odbioru.

Tabela zestawia obszary pracy TMS i WMS, przekazywane informacje oraz granice odpowiedzialności.

SystemObszar pracyPrzekazywana informacjaGranica odpowiedzialności
TMSPrzewóz między lokalizacjamiInformacja o odbiorze ładunkuNie prowadzi kompletacji magazynowej
WMSPrzygotowanie i wydanie towaruInformacja o gotowości ładunkuNie obsługuje zlecenia przewozowego

Systemy mają różne zadania. Łączy je moment przekazania ładunku do transportu.

ERP, TMS i WMS w łańcuchu dostaw

ERP, TMS i WMS obejmują różne etapy łańcucha dostaw: zamówienie, przewóz i magazyn. SCM, czyli supply chain management, oznacza zarządzanie przepływem towarów oraz informacji między tymi etapami. Nie nazywa osobnego rodzaju systemu.
Przy wyborze oprogramowania trzeba ustalić, co pracownicy robią w każdym systemie i gdzie zapisują wynik.

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management w kontekście zarządzania transportem

Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management to nazwa produktu, którego producentem jest Microsoft. Sama nazwa nie określa zakresu obsługi przewozów w wybranej konfiguracji. Ocenę transportu trzeba oddzielić od wymagań dotyczących zamówień i magazynu.
Liczą się udokumentowane funkcje konkretnego produktu oraz ich dopasowanie do pracy firmy, nie słowa „Supply Chain Management” w nazwie.

ERP, TMS i WMS należy oceniać według odpowiedzialności za proces, a konkretny produkt – według funkcji jego konfiguracji.

Czy do połączenia systemu transportowego z ERP potrzebne jest oprogramowanie pośredniczące?

Oprogramowanie pośredniczące nie jest potrzebne, gdy ERP i TMS bezpośrednio wymieniają wszystkie wymagane dane. Zyskuje sens, jeśli połączenie musi obsługiwać różne formaty lub wielu odbiorców.
Systemy mogą komunikować się przez API, czyli interfejs wymiany danych. W kontaktach z partnerami handlowymi przydaje się także EDI: elektroniczna wymiana dokumentów w uzgodnionym formacie.1

Tabela porównuje bezpośrednią wymianę z warstwą pośrednią pod kątem obsługi zmian i ograniczeń.

PodejścieSposób wymianyObsługa zmianOgraniczenie i dla kogo nie
Połączenie bezpośrednieERP komunikuje się z TMSZmiana formatu wymaga dostosowania połączeniaNie pasuje przy potrzebie wspólnej obsługi wielu odbiorców
Oprogramowanie pośrednicząceOsobna warstwa przekazuje i przekształca komunikatyReguły wymiany trzeba utrzymywać także w tej warstwieNie pasuje, gdy połączenie bezpośrednie obsługuje cały potrzebny przepływ

Różnica polega na miejscu utrzymywania reguł: między ERP a TMS albo w osobnej warstwie.
Bezpośrednie połączenie odpowiada prostemu przepływowi. Warstwa pośrednia ma sens, gdy firma potrzebuje jej do przekształcania i kierowania komunikatów.

Zastosowania TMS dziś i kierunki jego rozwoju

TMS organizuje przewozy i przekazuje informacje o ich wykonaniu. Przy ocenie przydatności systemu liczą się praca dyspozytorów, skala wydatków transportowych oraz oczekiwania odbiorców wobec dostawy.

Korzyści z zastosowania TMS w procesach transportowych

TMS porządkuje zlecenia, zmiany podczas przewozu i kontakt z przewoźnikami. Automatyzacja procesów oznacza tu przekazywanie danych między etapami pracy bez wpisywania ich od nowa.
Analiza wydatków wymaga przypisania naliczonej kwoty do konkretnego zlecenia. Samo wdrożenie TMS nie gwarantuje niższych kosztów transportu.

TMS w małej firmie – znaczenie skali działalności

Mniejsza firma może potrzebować TMS, jeśli organizacja przewozów i obsługa zmian stały się osobnym procesem. Wśród potencjalnych użytkowników chmurowego TMS opisano mniejsze firmy wydające na transport 5–10 mln USD rocznie.20
Przedział opisuje tę grupę przedsiębiorstw, ale nie wyznacza progu obowiązkowego wdrożenia7.

Kierunki rozwoju systemów zarządzania transportem

Rozwój TMS skupia się na przepływie informacji między firmą, przewoźnikiem i odbiorcą. Wśród oczekiwań klientów wobec transportu wymieniono dostawę w ciągu 2 dni.20
Taki termin wymaga uzgodnienia gotowości ładunku, odbioru i komunikacji o dostawie. Sam system go nie zapewni. Dane z komputerów pokładowych mogą wspierać monitorowanie przewozu, jeśli firma uwzględni je w wymianie informacji7.

O przydatności TMS rozstrzyga praca transportowa firmy, nie sama wysokość jej wydatków.

Czy Odoo można zintegrować z systemem TMS?

Odoo można połączyć z systemem obsługi wysyłek. Takie połączenie nie oznacza jednak automatycznie obsługi całego procesu TMS. Integracja Odoo ze Starshipit automatyzuje import zamówień, tworzenie etykiet i przydzielanie przewoźników.14

  • Zakres procesu pokazuje, czy firma potrzebuje obsługi wysyłek, czy także osobnego planowania przewozów. Integracja wysyłkowa nie zastępuje oceny pracy dyspozytorów.
  • Przepływ danych określa informacje przekazywane między Odoo a systemem transportowym. Trzeba przypisać odpowiedzialność za korekty zamówień i odpowiedzi dotyczące dostaw.
  • Zakres kosztów obejmuje oddzielnie licencję lub subskrypcję, wdrożenie, wykonanie integracji i jej utrzymanie. Istnienie połączenia nie przesądza o koszcie jego używania.

Odoo ze Starshipit pasuje do firmy łączącej zamówienia z obsługą wysyłek. Nie wystarczy jako podstawa wyboru, gdy firma potrzebuje osobnego planowania przewozów.

Najczęściej zadawane pytania

Jakie informacje powinno zawierać zdarzenie transportowe?

Zdarzenie można opisać przez cztery elementy: co się wydarzyło, kiedy, gdzie i dlaczego.

Jak uwzględnić czas pracy kierowcy w planowaniu przewozu?

Plan powinien uwzględniać limit 9 godzin jazdy dziennie, z możliwością wydłużenia do 10 godzin najwyżej dwa razy w tygodniu. Po 4,5 godziny prowadzenia pojazdu należy zaplanować co najmniej 45 minut przerwy, chyba że kierowca rozpoczyna odpoczynek.

Jakie koszty integracji uwzględnić poza licencją lub subskrypcją?

Oddzielnie uwzględnij koszty wdrożenia i późniejszego utrzymania systemów.

Czy do ERP powinny wracać informacje o uszkodzeniach lub brakach w dostawie?

Tak. Informacje o brakach, uszkodzeniach i opóźnieniach mogą wspierać obsługę klienta oraz reklamacji, jeśli są powiązane z właściwą przesyłką i zamówieniem.

Czy identyfikator zamówienia i SSCC służą do tego samego?

Nie. Identyfikator zamówienia łączy zapis transportowy ze sprzedażą, a SSCC może posłużyć do powiązania potwierdzenia dostawy z zamówieniem.

Następny krok · Porównaj oferty w rankinguERP dla produkcji

Źródła

  1. ↑ERP et TMS : comment bien choisir son outil de transport ? https://www.apogea.fr/erp-tms/
  2. ↑Eurostat, Integration of internal processes by size class of enterprise https://ec.europa.eu/eurostat/databrowser/view/isoc_eb_iip/default/table?lang=en
  3. ↑Oracle, „Overview of Integrating Order Management with Transportation Management” https://docs.oracle.com/en/cloud/saas/supply-chain-and-manufacturing/26a/faiom/overview-of-integrating-order-management-with-transportation.html
  4. ↑EUR-Lex, rozporządzenie (WE) nr 561/2006, art. 6 ust. 2 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A02006R0561-20241231
  5. ↑SAP Help Portal, „Transportation Management in Advanced Intercompany Business Processes” https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_ON-PREMISE/e3dc5400c1cc41d1bc0ae0e7fd9aa5a2/22d92a946ea146d6bd5f0a467ff771d7.html?locale=en-US
  6. ↑IETF, RFC 9562 https://www.rfc-editor.org/rfc/rfc9562.html
  7. ↑Oracle, „What Is a Transportation Management System?” https://www.oracle.com/middleeast/scm/logistics/transportation-management/what-is-transportation-management-system/
  8. ↑GS1, EPCIS and CBV Implementation Guideline 2.0 https://ref.gs1.org/guidelines/epcis-cbv/2.0.0/
  9. ↑Konwencja CMR, art. 32 ust. 1 https://unece.org/fileadmin/DAM/trans/conventn/cmr_e.pdf
  10. ↑GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2025 r https://stat.gov.pl/files/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5497/2/15/1/spoleczenstwo_informacyjne_w_polsce_w_2025_r..pdf
  11. ↑Microsoft Learn, „About planning functionality”; SAP, „ERP dla produkcji: teraz bardziej niż kiedykolwiek” https://learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/business-central/production-about-planning-functionality
  12. ↑GUS, Społeczeństwo informacyjne w Polsce w 2023 r https://stat.gov.pl/download/gfx/portalinformacyjny/pl/defaultaktualnosci/5497/1/17/1/spoleczenstwo_informacyjne_w_polsce_w_2023.pdf
  13. ↑GS1 Polska, Vademecum użytkownika kodów kreskowych https://gs1pl.org/app/uploads/2022/02/Vademecum_uzytkownika_kodow_kreskowych.pdf
  14. ↑TMS vs ERP: Overview, Differences, and Integration for Australia https://havi.com.au/blog/tms-erp
  15. ↑SAP Learning, „Distributing Freight Costs” https://learning.sap.com/courses/business-processes-in-sap-s-4hana-transportation-management/distributing-freight-costs_b4aa3a98-2f13-4cc3-96ed-ce27cc38227c
  16. ↑The Power of TMS to ERP Integration https://tlitms.com/viewpoint-tms/the-power-of-tms-to-erp-integration/
  17. ↑TMS ERP Integration: What It Does and Why It Matters | Owlery https://owlery.ai/blogs/tms-erp-integration-what-it-does-and-why-it-matters
  18. ↑Oracle, „Understanding the JD Edwards EnterpriseOne Transportation Management System” https://docs.oracle.com/cd/E16582_01/doc.91/e15152/understanding_tms.htm
  19. ↑Cargoson, „ERP vs TMS: Does your ERP’s shipping module meet your needs, or do you need a dedicated TMS?” ([cargoson.com](cargoson.com https://www.cargoson.com/en/blog/erp-vs-tms
  20. ↑Czym jest system zarządzania transportem? | Oracle Polska https://www.oracle.com/pl/scm/logistics/transportation-management/what-is-transportation-management-system/
  21. ↑SAP Help Portal, „Transportation Management – Order-Based Transportation Consolidation Integration”. Dokumentacja opisuje pozostawienie obsługi zamówień w ERP i przekazanie planowania przewozów do zewnętrznego TM. ([help.sap.com](help.sap.com https://help.sap.com/docs/SAP_S4HANA_CLOUD/61e246f4b34c4e1790d8b7651c0b40a8/acd6eeec2bdc4c38880c86ad591ff134.html
  22. ↑Oracle, „Integrating with Transportation Management Systems”. Dokumentacja opisuje wspólny identyfikator referencyjny ERP–TMS, zwrot danych o przewozie oraz przeglądanie i poprawianie błędów komunikatów. ([docs.oracle.com](docs.oracle.com https://docs.oracle.com/cd/E13228_01/fscm9pbr0/eng/psbooks/fstp/htm/fstp19.htm
  23. ↑Cargoson, „Ceny TMS: porównanie 22 dostawców”. Producent wymienia abonament, wdrożenie, integrację i bieżące utrzymanie jako składniki całkowitego kosztu. ([cargoson.com](cargoson.com https://www.cargoson.com/pl/blog/oprogramowanie-do-zarzadzania-transportem-tms-ceny-koszty

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.