Modus ERP — opinie, funkcje

Czym jest Modus ERP i dla jakich firm powstał?

Modus ERP to system klasy ERP dla zakładów, które chcą prowadzić produkcję, magazyn, sprzedaż i finanse w jednym środowisku. Powiązuje proces wytwarzania z przepływem materiałów, sprzedażą wyrobów i rozliczeniami.¹
Na oficjalnej liście producent przyporządkowuje moduły Modus ERP do 11 obszarów działalności¹.

Opis producenta pozwala wskazać profil firmy, dla której Modus ERP może być punktem wyjścia przy wyborze systemu.¹

• Branże: Modus ERP jest kierowany do zakładów z 4 branż: meblarskiej, maszynowej, motoryzacyjnej i metalowej. Wskazana grupa odbiorców nie obejmuje wprost firm prowadzących wyłącznie działalność usługową.¹
• Organizacja produkcji: Modus ERP obejmuje 2 rodzaje produkcji – jednostkową i seryjną – oraz wyroby wariantowe i parametryzowane. Zakład realizujący pojedyncze zamówienia i powtarzalne serie może odnieść ten zakres do własnej pracy.¹
• Zasięg producenta: producent wskazuje użytkowanie swoich systemów w 7 państwach: Polsce, Danii, Niemczech, Belgii, Francji, Japonii i Ukrainie. Dane dotyczą systemów producenta łącznie. Nie potwierdzają wdrożenia samego Modus ERP w każdym z wymienionych krajów.¹

Modus ERP jest adresowany przede wszystkim do zakładów produkcyjnych. Odpowiada profilowi firmy, która chce połączyć operacje wytwórcze z pozostałymi wskazanymi obszarami działalności.

Moduły i funkcje Modus ERP

Modus ERP łączy produkcję z magazynem, zamówieniami, sprzedażą i rozrachunkami. Obejmuje też CRM, faktury, zakupy oraz finanse. Dzięki temu zlecenie produkcyjne można powiązać z zaopatrzeniem, przepływem towaru i rozliczeniem sprzedaży.^1,2

System służy zarówno do planowania pracy, jak i do rejestrowania jej wykonania. Harmonogram uwzględniający zasoby oraz meldunki z hali odpowiadają na inne potrzeby kierownika produkcji.
Producent wymienia 4 rodzaje zasobów branych pod uwagę przy planowaniu: maszyny, składniki, pracowników i transport¹.

APS, MES i RCP – planowanie oraz rozliczanie produkcji

APS, MES i RCP obejmują planowanie oraz rozliczanie produkcji.

• Technologia i zlecenia: Modus ERP obsługuje produkcję jednostkową i seryjną z partiami oraz przebieg szeregowy, równoległy i kombinowany. Uwzględnia produkcję zwykłą, wariantową i parametryzowaną. Pozwala definiować operacje technologiczne i umieszczać różne produkty w 1 zleceniu produkcyjnym.¹
• APS i MRP II: Modus ERP układa harmonogram według obłożenia pracowników, maszyn i gniazd. Bierze przy tym pod uwagę dostępność składników oraz transport. Po zakończeniu etapu wbudowany System Optymalizacji Procesów analizuje pozostałe prace i ustala ich kolejność.¹
• MES: Modus ERP zbiera meldunki z hali w czasie rzeczywistym i pozwala monitorować postęp. Raportuje dane z maszyn i procesów oraz udostępnia edytor etykiet produkcyjnych.¹
• RCP: Modus ERP rejestruje wejścia, wyjścia i wykonane czynności. Obsługuje rozliczenie godzinowe i akordowe oraz przekazanie danych do wynagrodzeń.¹

Modus ERP ma również funkcje związane z magazynem, jakością i transportem. Na liście producenta są 3 moduły dotyczące tych zadań: Magazyn, Kontrola jakości oraz Transport. Dostawy nie stanowią osobnego modułu.¹

• Zaopatrzenie i materiały: Modus ERP automatycznie generuje zapotrzebowanie i planuje zaopatrzenie na określony dzień. Dobiera dostawy według ceny oraz szybkości. Obsługuje też rozkrój arkuszy blach i materiałów dłużycowych, odpady, rozmiary produktów, kalkulatory i generator wariantów. Generator wylicza zużycie składników na podstawie wymiarów.¹
• Magazyn i handel: Modus ERP obsługuje lokalizacje, przyjęcia, wydania i inwentaryzacje. Obejmuje również oferty, zamówienia, faktury, lejek sprzedaży oraz kampanie prowadzone przez wiele osób.¹
• Jakość i serwis: Modus ERP obejmuje kontrolę jakości dostaw i wyrobów w toku produkcji. Obsługuje reklamacje wewnętrzne i zewnętrzne oraz zlecenia reklamacyjne i serwisowe.¹
• Projekty i koszty: Modus ERP obsługuje zadania, dokumentację i PDM, czyli zarządzanie danymi produktu. Umożliwia pomiar czasu i kosztów, tworzenie wykresów Gantta, kalkulację kosztu produkcji oraz odroczoną wycenę rozchodu.¹
• Zasoby i raportowanie: Modus ERP służy do zarządzania flotą, trasami, dostawami i parkiem maszynowym. Udostępnia raporty, zestawienia oraz wykresy Business Intelligence, czyli analizy danych wspierające decyzje.¹

Modus ERP obsługuje zaopatrzenie i materiały, magazyn i handel, jakość i serwis, projekty i koszty oraz zasoby i raportowanie.

Ile kosztuje Modus ERP?

Producent wycenia Modus ERP indywidualnie, zależnie od liczby osób i obszarów objętych systemem.¹
Licencja lub subskrypcja to inny koszt niż wdrożenie, integracje i późniejsze utrzymanie. Rozdzielenie tych pozycji ułatwia porównanie zakresu ofert.

Tabela pokazuje pozycje kosztowe Modus ERP i sposób ustalania ich stawek.

Dane w tabeli: 1

Tabela rozdziela rodzaje kosztów. Nie podaje łącznej kwoty ani stawki za użytkownika.¹

Licencja lub subskrypcja

Licencja lub subskrypcja Modus ERP podlega indywidualnej wycenie.¹ Oferty warto porównywać przy tym samym zakresie użytkowników i obszarów systemu, bo oba czynniki wpływają na cenę.¹
Opłata za dostęp do produktu nie mówi jeszcze, ile będzie kosztować jego uruchomienie.

Koszt wdrożenia i utrzymania

Wdrożenie i utrzymanie Modus ERP to koszty odrębne od licencji lub subskrypcji.¹ Wdrożenie obejmuje uruchomienie systemu, utrzymanie zaś jego późniejszą obsługę. Integracje zewnętrzne trzeba rozpatrywać osobno od wbudowanych powiązań modułów.
Całkowity koszt zależy od indywidualnie wycenionego zakresu; opis nie podaje też stawek po okresie promocyjnym.¹

Wersje i sposób udostępniania Modus ERP

Modus ERP korzysta z bazy Firebird SQL. Z kolei Modus-Albion producent przedstawia jako kolejną, webową wersję Modusa. Cech tej wersji nie można automatycznie przypisać sposobowi udostępniania Modus ERP.¹
Producent odrębnie nazywa 2 wersje: klasyczny Modus ERP i Modus-Albion, opisywany jako kolejna wersja webowa¹.

• Baza danych Modus ERP: Firebird SQL jest według producenta bezpłatna i dostępna na 2 systemy operacyjne: Windows i Linux. Dotyczy to bazy danych. Nie oznacza, że każda część Modus ERP działa na obu systemach.¹
• Wersja webowa Modus-Albion: Modus-Albion działa w przeglądarce i ma wbudowaną AI. Producent przypisuje te cechy wersji webowej, a nie samemu Modus ERP.¹

Zakres oferty wymaga rozróżnienia Modus ERP i Modus-Albion. Dostępność Firebird SQL na Windows i Linux opisuje bazę danych; przeglądarka i AI dotyczą wersji webowej. Funkcji Modus-Albion nie należy przypisywać wdrożeniu Modus ERP bez wskazania wybranej wersji.¹
Wskazane 2 systemy operacyjne to Windows i Linux. Informacja dotyczy bazy Firebird SQL, nie potwierdza platformy klienta ERP¹.

Wdrożenie Modus ERP – jak przebiega i ile trwa?

Zakres Modus ERP zależy od obszarów firmy i liczby osób, które będą korzystać z systemu. Producent proponuje prezentację na danych zainteresowanego przedsiębiorstwa. Taki pokaz nie określa czasu potrzebnego na uruchomienie rozwiązania.¹

• Określenie zakresu: firma wskazuje obszary działalności i liczbę osób przewidzianych do pracy w Modus ERP. Zakres dobiera się do organizacji zakładu, zamiast przyjmować jednakowy zestaw dla wszystkich odbiorców.¹
• Prezentacja na danych firmy: producent proponuje pokaz Modus ERP na danych zainteresowanego przedsiębiorstwa. Rozmowa może wtedy dotyczyć procesów tej firmy. Prezentacja nie oznacza jednak zakończonego wdrożenia.¹
• Przygotowanie do pracy w systemie: użytkownik forum opisał wybór Modus ERP po selekcji innych systemów i prezentacji konsultanta. Zastrzegł, że usprawnienia pracy nie należy oczekiwać w ciągu 1 tygodnia, bo potrzebne jest wdrożenie. To relacja użytkownika, nie termin uruchomienia deklarowany przez producenta.²

Dopasowanie zakresu Modus ERP i przebieg uruchomienia to osobne kwestie. Przytoczona relacja przypomina o etapie wdrożenia, ale nie wyznacza harmonogramu dla innych firm.²

Integracje Modus ERP

Wbudowane moduły Modus ERP pracują na 1 wspólnej bazie danych. Według producenta obsługa objętych nimi obszarów nie wymaga integracji z programami innych dostawców. Nie jest to deklaracja dotycząca każdego zewnętrznego narzędzia używanego przez firmę.¹
Oficjalna lista obejmuje 22 moduły Modus ERP, które producent opisuje jako wbudowane i współpracujące ze sobą¹.

• MESO i RCP: Modus ERP pracuje na tej samej bazie co MESO do utrzymania ruchu i RCP do ewidencji czasu pracy. Takie powiązanie różni się od wymiany danych między niezależnymi programami.¹
• RHODOS i aplikacje mobilne: aplikacje webowe RHODOS oraz aplikacje mobilne rozszerzają Modus ERP. Producent zalicza je do swojego ekosystemu, nie do programów zewnętrznych dostawców.¹
• Raportowanie: Modus ERP udostępnia wbudowane raporty i wykresy Business Intelligence na podstawie danych zapisanych w systemie. Chodzi o analizę danych wewnętrznych, nie o połączenie z osobną platformą analityczną.¹
• Ekosystem Modus-Albion: elementy Modus-Albion korzystają ze wspólnych danych. Mogą działać samodzielnie lub być uzupełniane o pozostałe. Dotyczy to ekosystemu wersji webowej, a nie integracji Modus ERP z dowolnym systemem zewnętrznym.¹

Wspólne dane Modus ERP dotyczą przede wszystkim własnych modułów i powiązanych aplikacji producenta. Połączenia z narzędziami innych firm należy oceniać oddzielnie od tej architektury.¹

Co Modus ERP robi inaczej niż konkurencja?

Producent wyróżnia Modus ERP przez planowanie zależne od zasobów oraz obsługę partii, kooperacji i nietypowych materiałów. Taki opis nie dowodzi, że konkurencyjne systemy nie obsługują podobnych procesów.¹
W materiałach producenta można osobno potwierdzić wszystkie 4 funkcje: planowanie zasobów, partie, kooperację oraz obsługę arkuszy blach i materiałów dłużycowych¹.

• Planowanie zasobów: Modus ERP uwzględnia 4 rodzaje uwarunkowań wskazane przez producenta: maszyny, składniki, pracowników i transport. Zakład może więc odnosić plan zleceń do zasobów potrzebnych do ich wykonania, a nie tylko do terminów.¹
• Zakres procesów produkcyjnych: producent wskazuje obsługę 3 zagadnień: partii, kooperacji i nietypowych materiałów. To istotne kryteria dla zakładu, który śledzi partie, zleca prace kooperantom lub odrębnie ewidencjonuje zużycie materiałów.¹

Te cechy nie przesądzają o przewadze Modus ERP nad każdym konkurentem. Porównanie wymaga tych samych kryteriów dla rozważanych produktów: planowania zasobów oraz obsługi partii, kooperacji i materiałów.¹

Plusy i minusy Modus ERP

Modus ERP łączy funkcje produkcyjne we wspólnym środowisku. Deklaracje producenta warto odróżniać od relacji użytkowników forum. Na warunki wyboru wpływają także indywidualna wycena i konieczność wdrożenia.^1,2

Plusy

Plusy to wspólne dane modułów, ewidencja pracy i postępu oraz dobór zakresu.

• Wspólne dane modułów: producent wskazuje pracę modułów Modus ERP na tej samej bazie jako mocną stronę produktu. Dotyczy to spójności danych między obszarami objętymi systemem, nie integracji z każdym programem zewnętrznym.¹
• Ewidencja pracy i postępu: użytkownik forum ocenia, że Modus ERP ułatwia mu rejestrowanie i rozliczanie czasu pracowników. Wspomina też o śledzeniu postępu produkcji. To doświadczenie autora wpisu, nie zmierzony wynik wdrożeń u innych klientów.²
• Dobór zakresu: inny wpis na forum wskazuje możliwość dobrania modułów Modus ERP do potrzeb firmy. Ma to znaczenie dla zakładu, który chce objąć systemem wybrane procesy. Cała lista funkcji nie musi być wtedy traktowana jako obowiązkowy zakres.^2,3

Minusy

Minusy to indywidualna wycena, etap wdrożenia i rozpowszechnienie według użytkownika.

• Indywidualna wycena: producent ustala warunki Modus ERP według liczby osób i objętych obszarów. Nie publikuje ceny licencji ani subskrypcji. Rodzaje opłat rozdziela sekcja o kosztach.¹
• Etap wdrożenia: użytkownik forum zaznacza, że praca z rozbudowanym Modus ERP wymaga wdrożenia. Usprawnienie nie nastąpiło w przywołanym wcześniej krótkim terminie. Relacja nie określa czasu uruchomienia systemu w innych firmach.²
• Rozpowszechnienie według użytkownika: autor wpisu ocenia Modus ERP jako mniej rozpowszechniony od innych systemów tego typu. To opinia, nie zestawienie liczby wdrożeń ani potwierdzone ograniczenie funkcji produktu.²

Modus ERP a identyfikowalność surowców – partie i terminy stosowania EUDR

Modus ERP pozwala powiązać partie składników z gotowym wyrobem. Umożliwia też prześledzenie drogi od produktu do dostawy surowca. Taka identyfikowalność, nazywana również traceability, pomaga ustalić, z której dostawy pochodził składnik użyty w produkcji.¹

Droga wyrobu od produktu gotowego do dostawy surowca

Modus ERP umożliwia przypisanie partii składnika do wyrobu gotowego. Śledzenie pochodzenia przebiega wstecz: od wyrobu, przez przypisaną partię, do dostawy surowca. Dane powiązane w systemie nie zastępują dokumentów potwierdzających pochodzenie materiału.¹

Partia składnika oznacza tu materiał wykorzystany do wytworzenia wyrobu. Jej przypisanie zawęża poszukiwanie dostawy źródłowej do materiału powiązanego z produktem. Nie trzeba opierać ustaleń wyłącznie na ogólnym stanie magazynowym.¹

Co oznacza data wskazana przez producenta dla dokumentowania pochodzenia surowców

Producent opisuje Modus ERP w kontekście obowiązku dokumentowania pochodzenia surowców. Początek tego obowiązku wiąże z datą wskazaną we własnym opisie. Nie oznacza to, że każda firma korzystająca z systemu podlega tym samym wymaganiom.¹

Identyfikowalność w Modus ERP jest funkcją śledzenia partii i dostaw. Obowiązki przedsiębiorstwa zależą natomiast od surowca oraz przepisów dotyczących jego działalności. Możliwość prowadzenia ewidencji trzeba odróżnić od prawnej oceny dokumentowania pochodzenia.¹

Modus ERP w firmie wielojęzycznej – 3 wersje językowe

MODUS jest opisany w wersjach polskiej, angielskiej i niemieckiej. To cecha produktu istotna dla zakładu, którego pracownicy posługują się tymi językami. Wykaz wersji nie określa zasad tłumaczenia dokumentów ani danych wpisywanych przez użytkowników.⁴

Polski, angielski i niemiecki w pracy zakładu

MODUS jest dostępny w polskiej, angielskiej i niemieckiej wersji językowej.

• Wersja polska: MODUS jest dostępny w polskiej wersji językowej.⁴
• Wersja angielska: opis produktu wskazuje angielską wersję językową MODUS.⁴
• Wersja niemiecka: opis produktu wskazuje niemiecką wersję językową MODUS.⁴

Wersja językowa MODUS oznacza język wymieniony w opisie produktu. Nie potwierdza funkcji automatycznego przekładu firmowych treści. W wielojęzycznym zakładzie język pracy w systemie to inna kwestia niż język ofert, faktur i dokumentacji produkcyjnej.⁴

Modus ERP w kooperacji produkcyjnej – 3 pary dokumentów i dostawy częściowe

Modus ERP obsługuje kooperację produkcyjną za pomocą dokumentów WZ-PZ, RW-PW i MM-MM. Pozwala również śledzić postęp prac u kooperanta i dostawy częściowe. Funkcje te służą ewidencji przepływu materiałów oraz nadzorowi nad zleceniem realizowanym poza zakładem.¹

WZ-PZ, RW-PW i MM-MM w obsłudze kooperanta

Modus ERP uwzględnia wskazane pary dokumentów w obsłudze kooperacji. Są to dokumenty magazynowe: WZ oznacza wydanie zewnętrzne, PZ – przyjęcie zewnętrzne, RW – rozchód wewnętrzny, PW – przyjęcie wewnętrzne, a MM – przesunięcie międzymagazynowe. Sam wykaz nie przypisuje każdej pary do określonego rodzaju współpracy z kooperantem.¹

Śledzenie postępu prac i dostaw częściowych

Modus ERP umożliwia śledzenie postępu prac u kooperanta oraz obsługę dostaw częściowych. Ewidencja obejmuje więc przekazywanie wyrobów partiami. Nie ogranicza się do odbioru całego zlecenia po zakończeniu prac.¹

Zakres kooperacji warto odnieść do obiegu dokumentów w zakładzie i sposobu rejestrowania odbiorów częściowych. Producent potwierdza obsługę takich scenariuszy. Jego opis nie ustala jednak szczegółowych reguł przypisywania par dokumentów do poszczególnych operacji.¹

Modus ERP a zaplecze producenta – ponad 200 firm na portalu wsparcia RHO

MODUS jest produktem RHO Software. Dane o doświadczeniu i użytkownikach obejmują szerszą działalność producenta. RHO deklaruje ponad 20 lat pracy nad oprogramowaniem dla przemysłu; z jego portalu wsparcia aktywnie korzysta ponad 200 firm. Nie są to liczby klientów samego Modus ERP.^5,6

Ponad 20 lat doświadczenia RHO Software w oprogramowaniu dla przemysłu

Doświadczenie RHO Software dotyczy tworzenia oprogramowania dla przemysłu. Nie wskazuje, jak długo dostępna jest konkretna edycja Modus ERP. Pomaga ocenić zaplecze producenta, lecz nie zastępuje opisu wdrożenia w zakładzie o określonych procesach.⁵

Jak odróżnić dane o producencie od danych o użytkownikach Modus ERP

RHO podaje, że z Modus ERP korzysta ponad 600 zakładów produkcyjnych. Liczba dotyczy zakładów produkcyjnych, a nie odrębnych umów ani firm. Dane o użytkownikach portalu wsparcia dotyczą firm korzystających z portalu, nie instalacji tego produktu.^1,5

Dane o RHO Software pokazują skalę działalności producenta, ale nie mierzą popularności ani wyników wdrożeń Modus ERP. Opis wdrożeń systemów Comarch przez Primaco dotyczy innych podmiotów i produktów. To samo odnosi się do warunków gwarancji oprogramowania Comarch – nie określają one wdrażania ani wsparcia Modus ERP.⁷

Dla kogo jest Modus ERP, a dla kogo nie?

Modus ERP odpowiada zakładowi, który wybiera system przez pryzmat produkcji i jej powiązania z innymi obszarami firmy. Słabiej pasuje do procesu zakupowego wymagającego gotowego planu z opublikowaną ceną. Taki sposób wyboru nie przewiduje wcześniejszego ustalenia zakresu oferty.¹

Sprawdzi się, jeśli

• Zakład produkcyjny chce objąć systemem zlecenia na hali, przepływ materiałów i obsługę handlową. Taki profil odpowiada zakresowi, do którego producent kieruje Modus ERP.¹
• Firma o zróżnicowanych wyrobach potrzebuje połączyć planowanie z technologią produkcji i dostępnością zasobów. O wyborze decyduje wtedy sposób odwzorowania rzeczywistych zleceń, nie sama lista modułów.¹
• Przedsiębiorstwo współpracujące z kooperantami chce uwzględniać ich pracę w ewidencji produkcyjnej. Opis Modus ERP daje podstawę do oceny produktu pod kątem tego procesu.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma wymagająca gotowego cennika porównuje opublikowane stawki, zanim określi użytkowników i zakres systemu. Indywidualna wycena Modus ERP nie pozwala na taką wstępną selekcję.¹
• Firma wybierająca system wyłącznie do usług szuka produktu opisanego przede wszystkim przez procesy usługowe. Producent kieruje Modus ERP do zakładów produkcyjnych. Nie oznacza to jednak, że system nie obsługuje żadnej działalności usługowej.¹

Modus ERP najlepiej odpowiada zakładowi, który ocenia ERP pod kątem własnych procesów produkcyjnych. Wybór zakłada indywidualne określenie zakresu oferty.¹

Alternatywy dla Modus ERP

Modus ERP można porównać z Comarch ERP XL, Comarch CEE ERP i Odoo według profilu firmy, modelu udostępniania oraz obsługiwanych procesów. Źródła opisują poszczególne produkty. Nie zawierają jednak bezpośredniego zestawienia ich z Modus ERP.^1,7,8,9

Tabela zestawia profil odbiorcy, model udostępniania i granice potwierdzonego zakresu każdego produktu.

Dane w tabeli: 7,8,9,10

• Comarch ERP XL jest alternatywą dla średniej lub dużej firmy, która porównuje systemy do produkcji, handlu i usług. Profil produktu nie potwierdza jeszcze dopasowania do konkretnej technologii wytwarzania.⁸
• Comarch CEE ERP odpowiada dużemu przedsiębiorstwu rozpatrującemu system chmurowy. Profil wskazany dla tego produktu nie obejmuje wprost firmy szukającej rozwiązania przede wszystkim do usług.⁸
• Odoo odpowiada firmie, która chce stopniowo dodawać moduły, w tym MRP do zleceń i planowania obciążenia. Modułowa budowa nie gwarantuje dopasowania do każdego procesu zakładu.⁹

Comarch ERP Optima, Comarch ERP Altum, Streamsoft, Berberis, justERP, enova365 i Inset pojawiają się również w opisach lub dyskusji o wyborze ERP. Dynamics 365 Business Central, Visma.net, Monitor i RamBase wymieniono w kontekście małych i średnich przedsiębiorstw. Nie zestawiono ich bezpośrednio z Modus ERP.^2,7,11

Najczęstsze pytania o Modus ERP

Modus ERP warto oceniać przez procesy konkretnego zakładu. Opis produktu to nie to samo co warunki jego uruchomienia. Poniższe pytania pomagają rozstrzygnąć kwestie, na które nie odpowiada sama lista funkcji.

Jak przygotować scenariusz prezentacji Modus ERP?

Scenariusz prezentacji Modus ERP powinien obejmować rzeczywiste zlecenie, używane materiały i oczekiwany wynik procesu. Dane zlecenia pokażą przebieg pracy, a dane materiałowe pozwolą ocenić ewidencję. Oczekiwany wynik będzie kryterium oceny prezentacji.

Jak odróżnić funkcję systemu od zakresu wdrożenia?

Funkcja Modus ERP to możliwość opisana dla produktu. Zakres wdrożenia określa natomiast procesy firmy, które zostaną nią objęte. Przy porównywaniu ofert liczą się opis procesu, odpowiedzialność za konfigurację i kryterium odbioru, nie tylko nazwa modułu.¹²

Jak traktować pojedynczą opinię o Modus ERP?

Opinia użytkownika Modus ERP dotyczy jego doświadczenia w określonym zakładzie i zakresie pracy. Przy wyborze systemu warto odnieść ją do własnego scenariusza produkcyjnego oraz warunków oferty. Nie jest wynikiem dotyczącym wszystkich wdrożeń.