Monitor ERP — opinie, integracje, wady i zalety

Czym jest Monitor ERP i dla jakich firm powstał?

Monitor ERP to system planowania zasobów przedsiębiorstwa przeznaczony dla firm produkcyjnych.¹ Producent, firma Monitor, kieruje go do zakładów z różnych sektorów przemysłu wytwórczego, także mniejszych i średnich.^2,3
Według producenta z Monitora ERP korzysta na świecie ponad 6500 firm produkcyjnych².

Monitor ERP ma wyraźnie określonego odbiorcę. Przy wyborze punktem wyjścia powinny być procesy produkcyjne firmy, nie sama potrzeba zakupu ERP. Przed oceną kosztów i wdrożenia zakład powinien zestawić własny sposób pracy z zakresem systemu.

Firma świadcząca wyłącznie usługi nie należy do grupy docelowej wskazanej przez producenta. Sama nazwa „ERP” nie przesądza o dopasowaniu produktu do jej procesów.^1,2,3

Lista przedstawia ramy czasowe rozwoju produktu deklarowane przez dostawcę:

• Początek rozwoju: Dostawca wskazuje 1974 rok jako początek rozwoju i dostarczania Monitor ERP. Od tego czasu rozwija system służący usprawnianiu procesów produkcyjnych.^1,3
• Doświadczenie branżowe: Monitor deklaruje ponad 50 lat doświadczenia w produkcji oraz w rozwoju i dostarczaniu systemu.^1,2,4

Monitor ERP warto więc rozpatrzyć przede wszystkim w firmie, której działalność opiera się na wytwarzaniu, nie wyłącznie na usługach.^1,2,3
Producent podaje, że z systemu codziennie korzysta ponad 6500 firm produkcyjnych².

Moduły i funkcje Monitor ERP

Monitor ERP obejmuje planowanie i kontrolę produkcji, zakupy, sprzedaż, magazyn, ewidencję czasu pracy oraz księgowość. Funkcje te mieszczą się w 6 podstawowych modułach.¹ System obsługuje proces od ofertowania, prognozowania i zamawiania materiałów, przez zapasy, po fakturowanie gotowego produktu.^2,5
Obsługę produkcji uzupełniają zarządzanie finansami i raportowanie.^2,6

Tabela pokazuje proces przypisany do każdego z 6 podstawowych modułów Monitor ERP.¹

Dane w tabeli: 1

Monitor BI, Monitor AI i Monitor Mobile – zastosowania

• Monitor BI udostępnia dane w czasie rzeczywistym, pozwala obserwować trendy i dostarcza danych do optymalizacji produkcji.²
• Monitor AI gromadzi dane bezpośrednio w systemie i tam je analizuje.²
• Monitor Mobile obsługuje kompletację zamówień klientów oraz zleceń produkcyjnych na komputerze ręcznym z funkcją skanowania.⁷

Monitor ERP oblicza ślad węglowy produktów i całej produkcji na potrzeby raportowania zrównoważonego rozwoju.² W produkcji spożywczej producent wskazuje też identyfikowalność, daty przydatności, etykietowanie oraz obsługę czyszczenia i konserwacji.³

Konfigurator produktu pomaga ofertować złożone komponenty w różnych konfiguracjach. Wraz z elektronicznym zarządzaniem fakturami jest opcją dodatkową, poza listą 6 podstawowych modułów.^1,3 Dokumentacja podaje ślad węglowy produktu w kilogramach ekwiwalentu dwutlenku węgla (kg CO₂e)⁸.

Ile kosztuje Monitor ERP?

Chmurowy Monitor ERP kosztuje od 475 zł za użytkownika miesięcznie przy co najmniej 10 użytkownikach.² To stawka subskrypcji chmurowej, nie cena jednorazowej licencji ani koszt wdrożenia.

Pakiety cenowe można rozszerzyć o opcje wyceniane indywidualnie. Producent nie podaje ich cen w opisie oferty.²

Tabela oddziela opublikowaną stawkę subskrypcji Monitor ERP od kosztów wdrożenia, dodatków i utrzymania.² Subskrypcja chmurowa zaczyna się od 475 zł miesięcznie za użytkownika; ta kwota nie wycenia wdrożenia².

Dane w tabeli: 2

Wdrożenie i indywidualne opcje należy liczyć osobno, poza opublikowaną subskrypcją od 475 zł za użytkownika miesięcznie.²

Licencja lub subskrypcja

Monitor ERP ma podaną cenę początkową subskrypcji chmurowej, nie cenę zakupu licencji.² Stawka „od” odnosi się do określonego progu użytkowników. Nie wycenia wszystkich pakietów ani dodatków.²
Kwota „od 475 zł miesięcznie za użytkownika” dotyczy firm z co najmniej 10 użytkownikami².

Koszt wdrożenia i utrzymania

Koszt wdrożenia Monitor ERP jest osobną pozycją; opis pakietów nie podaje jego kwoty.² Łączny wydatek zależy od liczby użytkowników, pakietu, wybranych opcji i wyceny wdrożenia. Rozwój oraz aktualizacje mieszczą się natomiast w miesięcznej opłacie chmurowej.² Podane warunki nie obejmują okresu promocyjnego ani późniejszej stawki odmiennej od ceny początkowej.²

Wersje i sposób udostępniania Monitor ERP

Monitor ERP jest oferowany jako standardowy system chmurowy ze stałą opłatą miesięczną.² Produkt ma 17 wersji językowych, w tym polską. Liczba języków nie jest liczbą edycji produktu.¹
Dla firmy pracującej w kilku językach znaczenie ma wybór języka systemu, a dla zespołu IT – warunki dostępu do chmury.

Monitor ERP działa w prywatnym centrum danych dostawcy. Zasoby nie są tam współdzielone z innymi firmami, a dane klientów pozostają odizolowane.² Producent ma certyfikat bezpieczeństwa informacji ISO/IEC 27001. Dotyczy on zarządzania bezpieczeństwem informacji, lecz nie zastępuje firmowych zasad dostępu do danych.²

Opublikowany certyfikat ISO/IEC 27001:2022 dla usług chmurowych Monitor ERP System AB pozostaje ważny do 2 stycznia 2027 r.⁹

• Automatyczne aktualizacje Monitor ERP zapewnia dostawca. Według jego deklaracji aktualizacja standardowego systemu następuje w ciągu kilku dni.²
• Obsługa serwera i systemu Monitor ERP jest według dostawcy dostępna przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.²
• Dostęp do chmurowego Monitor ERP wymaga stałego adresu IP połączenia internetowego: statycznego lub zarezerwowanego. Dotyczy to także firm korzystających z polskiej wersji językowej.^1,2

Monitor ERP łączy odizolowane środowisko chmurowe z aktualizacjami po stronie dostawcy. Organizując dostęp, firma musi jednak uwzględnić wymóg stałego adresu IP.²
Dostawca wymaga też przepustowości połączenia VPN IPSec wynoszącej co najmniej 2 Mbit/s na użytkownika².

Wdrożenie Monitor ERP – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie Monitor ERP służy dopasowaniu standardowego systemu do pracy zakładu. Obejmuje analizę procesów, plan wykorzystania produktu i szkolenie pracowników.^1,2 Firma engcon przeszła na Monitor ERP w ciągu 4 miesięcy. Był to czas jednego projektu, nie termin obiecany przy każdym wdrożeniu.^7,10

• Obserwacja pracy firmy rozpoczyna wdrożenie Monitor ERP. Zespół projektowy przygląda się procesom, zanim zaplanuje wykorzystanie systemu.²
• Plan wykorzystania systemu określa przyszły sposób pracy firmy w Monitor ERP. Dostawca opisuje produkt jako standardowy system dla produkcji, który według niego ogranicza potrzebę specjalnych adaptacji.^1,2
• Szkolenie pracowników jest etapem wdrożenia Monitor ERP. Dostawca deklaruje, że prowadzi szkolenia i zapewnia wsparcie własnymi siłami, bez pośredników.^1,2

Według dostawcy projekty Monitor ERP wspiera ponad 100 konsultantów, a oferta obejmuje doradztwo.^2,3 Własny zespół dostawcy nie oznacza jednak, że w każdym projekcie bierze udział określony partner wdrożeniowy.

Producent nazywa wdrożenia zazwyczaj szybkimi, ale nie podaje typowego czasu ich trwania. 4 miesiące w firmie engcon są więc przykładem, nie terminem referencyjnym.^2,7 Opisany proces prowadzi do ustalenia planu pracy w systemie i przeszkolenia pracowników.²

Integracje Monitor ERP

Monitor ERP obsługuje wymianę danych EDI z klientami i dostawcami. Może też łączyć się z maszynami, systemami nestingowymi oraz sklepem internetowym.³ EDI oznacza elektroniczną wymianę dokumentów między systemami firm. Integracja EDI w ERP pozwala powiązać elektroniczną wymianę dokumentów z obsługą procesów firmy, ograniczając ręczne przepisywanie danych.

W przypadku firmy Avoti dostawca GlobalReader opisuje integrację swojego rozwiązania z Monitor ERP G5. Oznaczenie G5 dotyczy tego przypadku, a nie każdej wersji produktu.¹¹

• Komunikacja EDI w Monitor ERP obejmuje klientów i dostawców. Dla branży spożywczej opisano także wymianę z systemami ERP klientów oraz podwykonawców.³
• Integracja maszyn z Monitor ERP jest opcją dodatkową, nie podstawowym modułem systemu.¹
• Integracja nestingowa Monitor ERP służy lepszemu wykorzystaniu materiałów. Nesting polega na rozmieszczeniu elementów na materiale tak, by ograniczyć odpady.^3,12
• Połączenie sklepu internetowego z Monitor ERP pokazuje aktualne stany magazynowe przy składaniu zamówienia. Zamówienie trafia następnie bezpośrednio do systemu.³

Opis połączenia GlobalReader z Monitor ERP G5 dotyczy projektu w firmie Avoti. Nie określa warunków udostępniania tej integracji wszystkim klientom.¹¹ Przy ustalaniu zakresu trzeba rozdzielić EDI, dodatkową integrację maszyn i przepływ zamówień ze sklepu. Każde z tych połączeń obsługuje inny proces.^1,3

Co Monitor ERP robi inaczej niż konkurencja?

W deklaracjach producenta Monitor ERP łączy specjalizację w produkcji ze standardowym sposobem działania.^1,3 Przy porównaniu znaczenie ma zakres dostosowań projektowych. Według producenta wdrożenie standardowego systemu trwa krócej i kosztuje mniej niż projekt oparty na dostosowywaniu oprogramowania.³
Nie jest to porównanie ceny ani czasu wdrożenia Monitor ERP z konkretnym produktem konkurencji¹³.

• Deklaracja dotycząca wydajności: producent podaje, że klienci Monitor ERP osiągają od 2- do 5-krotnego wzrostu wydajności.² To deklarowany przedział wyników klientów, nie parametr systemu ani prognoza dla każdego wdrożenia.

Standardowy charakter produktu ma znaczenie dla firmy porównującej gotowe procesy z projektem wymagającym dostosowań. Deklaracja o krótszym i tańszym wdrożeniu nie dowodzi jednak przewagi nad każdym konkurencyjnym ERP. Producent odnosi ją do dostosowywania systemu, nie do wskazanej oferty rywala.³

Monitor ERP trzeba ocenić pod kątem zgodności standardowego sposobu pracy z procesami konkretnego zakładu. Deklarowany wzrost wydajności nie zastąpi takiej oceny.^1,2

Plusy i minusy Monitor ERP

Monitor ERP pozwala firmie produkcyjnej zmieniać liczbę użytkowników i rozszerzać standardowy zakres. Oferta chmurowa ma jednak określone warunki dostępu.^1,2
Ich znaczenie zależy od tego, czy firma chce rozwijać pracę w systemie, czy szeroko zmieniać jego standardowy sposób działania.

Skala użytkowania Monitor ERP: ponad 6500 firm i około 400 000 codziennych użytkowników

Z Monitor ERP korzysta na świecie ponad 6500 firm produkcyjnych. Według producenta codziennie pracuje w systemie około 400 000 użytkowników.² Liczba firm oznacza organizacje korzystające z produktu, nie liczbę wdrożeń.

W innym opisie dostawca podaje ponad 6000 firm. Obie wartości odnoszą się do deklarowanej globalnej skali użytkowania, nie do wyników niezależnego badania.^1,14

• Pracownicy dostawcy: Według producenta Monitor zatrudnia na świecie ponad 500 osób. To wielkość całej organizacji, a nie liczba konsultantów przydzielonych do konkretnego wdrożenia.^1,3,4
• Udział w rynku szwedzkim: Dostawca deklaruje, że Monitor ERP ma niemal 50% udziału w szwedzkim rynku ERP. Ta wartość nie opisuje rynku polskiego ani światowego.¹

Klienci w ponad 50 krajach i przedstawicielstwa w 16 krajach

Monitor ERP ma klientów w ponad 50 krajach, a dostawca posiada przedstawicielstwa w 16 krajach.² To różne miary: pierwsza opisuje zasięg użytkowania produktu, druga lokalizacje organizacji dostawcy.

Dla firmy działającej międzynarodowo liczby pokazują skalę wykorzystania systemu. Same nie określają jednak zakresu wsparcia w danej lokalizacji ani warunków wdrożenia.

Monitor ERP w Polsce: prawie 150 wdrożeń i około 25 pracowników biura we Wrocławiu

Według dostawcy Monitor ERP ma prawie 150 wdrożeń w Polsce, a biuro we Wrocławiu liczy około 25 pracowników.¹ Liczba wdrożeń opisuje projekty. Liczba pracowników pokazuje natomiast wielkość lokalnego biura.

Prawie 150 wdrożeń nie musi oznaczać tylu samo firm korzystających obecnie z systemu. Ta liczba pomaga ocenić skalę projektów w Polsce. Nie określa jednak ich branż, zakresu ani czasu trwania.¹

Około 25 pracowników wrocławskiego biura to nie liczba konsultantów przydzielonych do danego projektu.¹ Producent produktu, lokalne biuro i partner wdrożeniowy mają różne role. Sama wielkość biura nie wskazuje wykonawcy wdrożenia w konkretnej firmie.

Dla polskiego zakładu te liczby potwierdzają lokalną obecność dostawcy. O wyborze zespołu projektowego powinien jednak decydować zakres odpowiedzialności określony w ofercie wdrożeniowej.

Badanie Monitor ERP System z 2015 roku: jakie kryteria wyboru ERP wskazało 72 respondentów?

W 2015 roku Monitor ERP System zbadał kryteria wyboru ERP w małych i średnich zakładach produkcyjnych. Uczestniczyło w badaniu 72 przedstawicieli takich firm.¹⁵ Za ważne uznali między innymi wygodę użytkowania i elastyczność. Wyniki mówią o oczekiwaniach respondentów, nie o ocenie Monitor ERP ani wynikach jego wdrożenia.

Wygoda użytkowania: 66% wskazań; elastyczność systemu: 64%

Wygodę użytkowania uznało za ważną 66% respondentów, a elastyczność systemu – 64%.¹⁵ To odsetki wskazań w badaniu oczekiwań. Nie mierzą wygody ani elastyczności Monitor ERP.

Przy porównywaniu ofert wygodę można oceniać przez pryzmat pracy osób wykonujących zadania produkcyjne. Elastyczność należy z kolei odnosić do zgodności systemu z procesami zakładu¹⁶.

Badanie Monitor ERP System podsuwa kryteria do rozmowy o wyborze ERP, ale nie porównuje produktów. Nie jest też zbiorem opinii użytkowników o Monitor ERP. Mały lub średni zakład powinien oddzielić preferencje respondentów od informacji o konkretnej ofercie. Wskazanie kryterium nie dowodzi, że produkt je spełnia.

Dla kogo jest Monitor ERP, a dla kogo nie?

Monitor ERP warto rozpatrzyć w zakładzie z jednej z 5 branż produkcyjnych wskazanych przez dostawcę. Są to przetwórstwo tworzyw sztucznych, sektor maszynowo-inżynieryjny, motoryzacja, produkcja spożywcza oraz tekstylia i włókiennictwo.³ Lista pokazuje opisane zastosowania produktu. Nie potwierdza obsługi każdego procesu w konkretnej firmie.

Sprawdzi się, jeśli

• Zakład przetwarza tworzywa sztuczne – branża ta należy do 5 zastosowań wskazanych dla Monitor ERP.³
• Firma działa w sektorze maszynowo-inżynieryjnym lub motoryzacyjnym – oba sektory są na liście zastosowań Monitor ERP.³
• Zakład produkuje żywność albo tekstylia – produkcja spożywcza oraz tekstylia i włókiennictwo dopełniają listę branż.³

Monitor ERP pasuje przede wszystkim do zakładu produkcyjnego o profilu zgodnym z opisanymi zastosowaniami. Równie ważne jest to, czy wybrana oferta obejmuje jego procesy.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma wybiera ERP wyłącznie na podstawie nazwy branży – lista 5 zastosowań Monitor ERP nie jest wykazem funkcji ani gwarancją obsługi procesów danego zakładu.³

Firma spoza wskazanych branż nie jest automatycznie wykluczona z korzystania z produktu. Opisana lista nie stanowi zamkniętego warunku dostępu do Monitor ERP.³

Alternatywy dla Monitor ERP

Monitor ERP warto porównywać z innymi produktami według profilu firmy, procesów i modelu licencji. Sama przynależność do kategorii ERP niewiele rozstrzyga. Opisy alternatyw dotyczą handlu, produkcji i organizacji wielooddziałowych. Nie pozwalają porównać cen ani wskazać rozwiązania najlepszego dla każdej firmy.

Tabela zestawia alternatywy według opisanego dla nich zastosowania lub modelu licencji.

Dane w tabeli: 17,18,19,20

• Comarch ERP Optima warto rozpatrzyć przede wszystkim w handlu i e-commerce. Sam opis tego zastosowania nie rozstrzyga o dopasowaniu do produkcji.¹⁷
• Comarch ERP XL oraz Comarch ERP Enterprise warto analizować przy wielu punktach lub działalności międzynarodowej. Wielkość pojedynczego zakładu nie powinna być jedynym kryterium.¹⁷
• ISOF-ERP jest punktem porównania dla firmy, która chce ocenić razem produkcję, magazyn, sprzedaż i rachunkowość.¹⁸
• enova365 warto zestawić z innymi ofertami, gdy o wyborze decyduje wynajem albo zakup licencji. Ten model nie przesądza o dopasowaniu funkcji produkcyjnych.²⁰

Najczęstsze pytania o Monitor ERP

Monitor ERP należy oceniać jako produkt, osobno od zobowiązań wykonawcy projektu. Poniższe pytania dotyczą odpowiedzialności za wdrożenie, odbioru prac, opinii klientów i zasad korzystania z danych. Mają znaczenie przy wyborze każdego ERP.

Kto odpowiada za produkt, a kto za projekt wdrożeniowy?

Producent odpowiada za rozwój produktu. Za prace wdrożeniowe odpowiada natomiast podmiot wskazany w umowie o realizację projektu. Przy Monitor ERP warto przypisać mu konkretny zakres prac, nie utożsamiając producenta, lokalnego biura i partnera wdrożeniowego²¹.

Jak określić warunki odbioru wdrożenia?

Odbiór Monitor ERP powinien obejmować uzgodnione procesy i rezultaty, nie tylko uruchomienie systemu. Kryteria mogą dotyczyć poprawności danych, przebiegu operacji produkcyjnych oraz zgłaszania usterek. Ich ostateczna treść zależy od zakresu umowy²².

Jak czytać opinie klientów o systemie ERP?

Opinia o Monitor ERP przydaje się najbardziej wtedy, gdy wiadomo, jakiej branży, procesów i skali projektu dotyczy. Trzeba też rozdzielić ocenę pracy z produktem od oceny wykonawcy wdrożenia. To różne części przedsięwzięcia.

Co ustalić w sprawie danych po zakończeniu korzystania z systemu?

Umowa dotycząca Monitor ERP powinna określać dostęp do danych, zasady ich eksportu i odpowiedzialność za przekazanie ich firmie. Format eksportu oraz zakres przekazywanych informacji wpływają na ciągłość pracy po zmianie systemu. Nie wynikają automatycznie z samego modelu udostępniania produktu²³.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.