Xpertis — opinie, raporty i wdrożenie

Czym jest Xpertis i dla jakich firm powstał?

Xpertis to system ERP obejmujący 5 obszarów: finanse, personel, sprzedaż, logistykę i produkcję.¹ Jego rozwiązania HR są skierowane do przedsiębiorstw i instytucji prowadzących politykę personalną oraz sprawy kadrowo-płacowe.² Producent wymienia 27 pozycji w wykazie aplikacji Xpertis ERP. To lista aplikacji, a nie liczba obszarów działalności obsługiwanych przez system.³

Wśród opisanych użytkowników Xpertis są Stacon, firma budowlana specjalizująca się w stacjach paliw, oraz poligraficzna PZG SA.^4,5 Ich projekty pokazują, gdzie system znalazł zastosowanie. Nie są jednak gotowym wzorcem konfiguracji dla każdej firmy z tych branż.

Wybór ERP warto zacząć od procesów, które potrzebują wspólnych danych. Chodzi choćby o powiązanie ewidencji personelu z innymi obszarami zarządzania. Firma szukająca tylko narzędzia kadrowego powinna rozważyć, czy potrzebuje szerszego systemu. W PZG SA instalacja objęła 11 stanowisk, a serwer przystosowano do równoczesnej pracy 10 użytkowników.⁶

Xpertis warto więc rozpatrywać przede wszystkim przy zarządzaniu kilkoma obszarami firmy. Pojedyncza czynność kadrowa nie musi wymagać systemu ERP.

Moduły Xpertis i obszary wspierane przez system

Xpertis łączy samodzielne, kompatybilne moduły do obsługi procesów i analiz zarządczych. Producent wyróżnia 5 obszarów: finanse, controlling, zasoby ludzkie, sprzedaż i logistykę oraz produkcję.¹ Oferta obejmuje też CRM, obieg informacji, BI i obsługę projektów.⁷ Zakres rodziny produktów nie jest jednak zakresem każdego wdrożenia. Opisane firmy wybrały różne zestawy modułów.

• Xpertis Projekty obsługuje harmonogramy, rezerwację zasobów, budżety i ewidencję ich zużycia. Umożliwia też analizę zaawansowania oraz rentowności projektu.²
• Xpertis Gospodarka remontowa obejmuje planowanie remontów i przeglądów, zgłoszenia napraw, koszty remontów oraz karty drogowe.²
• Xpertis Produkcja wspiera planowanie potrzeb materiałowych i terminów zleceń. Obejmuje także kalkulację cen, kontrolę rentowności zleceń i rozliczanie produkcji w toku.²
• Xpertis Logistyka obsługuje stany magazynowe, zakupy, dostawy, dokumenty magazynowe i opakowania zwrotne. Umożliwia również wymianę dokumentów EDI.²
• Xpertis ERP pozwala tworzyć dokumenty kadrowe na podstawie szablonów.³

Xpertis wspiera ewidencję i planowanie zasobów, zarządzanie informacją i wiedzą oraz CRM. Funkcje BI obejmują statystyki i raporty zarządcze.¹ Dokument wymagań wskazuje ponadto Xpertis ERP CMS, serwer i przeglądarkę OLAP, Qlik Sense oraz usługi sieciowe Mobilnego Magazynu.³ Przy licencjach imiennych Qlik Sense jeden przydział dostępu przypada na jednego zidentyfikowanego użytkownika.⁸

W Stacon wdrożenie Xpertis CRM objęło również Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Bankowość Elektroniczną, Kasę oraz Kadry i Płace.⁴ Plan procesowy zakładał elektroniczną dokumentację projektów, obieg dokumentów i obsługę reklamacji. Obejmował też automatyczne księgowanie dokumentów, list płac, amortyzacji i raportów kasowych.⁴

PZG SA wybrała inny zestaw: produkcję, finanse i księgowość, kadry i płace oraz logistykę. W opisie znalazły się także kasa, środki trwałe, informacja finansowa i bankowość elektroniczna.⁵ Są to zakresy konkretnych projektów, nie stała konfiguracja każdego wdrożenia Xpertis.

Ile kosztuje Xpertis?

Koszt Xpertis ERP trzeba rozdzielić na licencję lub subskrypcję, wdrożenie, integracje i utrzymanie. Przytoczone opisy produktu i realizacji nie podają stawek tych pozycji.^{1,2,3,4,5,7,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18} Osobną pozycją są licencje na oprogramowanie używane wraz z systemem. Przy dostępie do Windows Server licencja CAL jest wymagana dla każdego użytkownika albo urządzenia, chyba że warunki przewidują wyjątek.¹⁹

Tabela oddziela rodzaje kosztów od warunków licencyjnych i umów opisanych przy konkretnych wdrożeniach.

Dane w tabeli: 3,4,5

Symbol „ – ” oznacza, że opisy nie podają stawki danej pozycji. Umowy Stacon i PZG SA dotyczą tych firm, nie stanowią cennika dla pozostałych nabywców. Umowę wdrożeniową ze Stacon opisano w październiku 2007 r. – to przykład historyczny.²⁰

Licencja lub subskrypcja

Koszt korzystania z Xpertis ERP jest odrębny od kosztu licencji na oprogramowanie towarzyszące. Znaczenie ma środowisko serwerowe oraz model dostępu użytkowników lub urządzeń. Jeśli firma korzysta z Windows Server na wskazanych warunkach, dostęp użytkownika albo urządzenia wymaga jednej licencji CAL.¹⁹

Koszt wdrożenia i utrzymania

Całkowity koszt Xpertis ERP może obejmować system, wdrożenie, integracje, wymagane oprogramowanie zewnętrzne i serwis. Umowa Stacon pokazuje dodatkowy zakres licencyjny, a przykład PZG SA – obsługę serwisową po uruchomieniu. Żadna z tych umów nie wyznacza stawki dla innej firmy. Przytoczone warunki nie opisują okresu promocyjnego ani opłat po jego zakończeniu.

Wersje i sposób udostępniania Xpertis

Dokumentacja opisuje Xpertis ERP w wersji 12.51, współpracującej z MacroBASE 24.14. Dokument wymagań wydano 1 marca 2025 r.³ Wersja systemu, platformy i klienta stanowiskowego to odrębne oznaczenia. Opis PZG SA przedstawia sposób pracy w tej instalacji, nie model obowiązujący wszystkich użytkowników.

• Xpertis ERP i MacroBASE mają w dokumencie wymagań oddzielne oznaczenia wersji, przytoczone powyżej.³
• Klienci Xpertis występują w wersjach 12.41, 19.22 (12.51) i 20.32 (20.42). Dokument nie wyjaśnia relacji między oznaczeniami w nawiasach i poza nimi.²
• Xpertis w PZG SA działał na Windows jako rozwiązanie typu „thin client”. Klient stanowiskowy korzystał z zasobów serwera.⁵
• Xpertis otrzymał certyfikat zgodności z Windows Vista. Historyczny certyfikat nie potwierdza zgodności z nowszymi wersjami Windows.²¹

Ocena instalacji Xpertis wymaga rozróżnienia 3 kwestii: wersji systemu, klienta oraz środowiska pracy. PZG SA dokumentuje wariant stanowiskowy. Certyfikat Windows Vista odnosi się natomiast do starszego systemu operacyjnego, nie do współczesnych stanowisk.

Wsparcie techniczne Windows Vista zakończyło się 11 kwietnia 2017 r. Certyfikat zgodności z tym systemem ma więc znaczenie historyczne.²²

Wdrożenie Xpertis – jak przebiega i ile trwa?

Opisane wdrożenia Xpertis obejmowały analizę procesów, uruchamianie wybranych obszarów i szkolenia. Ich harmonogramy zależały od zakresu prac, więc nie wyznaczają terminu dla kolejnych firm. W PZG SA prace trwały od października 2009 r. do maja 2010 r. Ostateczny odbiór nastąpił w październiku 2010 r.⁶

• Stacon uruchomił finanse i księgowość w sierpniu. Od tego obszaru firma rozpoczęła wdrożenie Xpertis.⁴
• Stacon rozpoczął wdrożenie CRM we wrześniu, po analizie procesów. Zakończenie całego projektu planowano na koniec stycznia 2008 r.; nie jest to potwierdzona data odbioru.⁴
• Stacon zdefiniował 5 obiegów dokumentów. Obejmowały 2 ścieżki faktur zakupowych zależne od wartości, zaproszenia do przetargu, akceptację oferty i reklamacje. Obieg wyznacza drogę przekazania oraz zatwierdzenia sprawy.⁴
• PZG SA przeanalizowało potrzeby produkcyjne, a następnie podzieliło wdrożenie Xpertis na 3 etapy. Szkolenia użytkowników ruszyły po pierwszym etapie.⁵
• PZG SA prowadziło prace wdrożeniowe od października 2009 r. do maja 2010 r. System odebrało w październiku 2010 r., już po zakończeniu tych prac.⁵

Projekt Xpertis w Krajowej Izbie Rozliczeniowej

Macrologic podpisał umowę z Krajową Izbą Rozliczeniową na wdrożenie Xpertis i dostarczenie BI do kontrolingu. Projekt miał objąć finanse, płace, informację finansową oraz analizy sprzedaży.¹⁷ Zakończenie planowano na styczeń 2010 r. Opis nie potwierdza, kiedy prace faktycznie się skończyły.¹⁷

Contract Administration deklaruje wsparcie firm korzystających z Xpertis lub przenoszących do niego procesy kadrowo-płacowe. Wskazuje przy tym własnych konsultantów IT i współpracę z producentem. Ta deklaracja nie opisuje harmonogramu wdrożenia.¹¹

Podczas historycznych prac nad Xpertis 360 klienci Macrologic uczestniczyli w testach i przygotowaniu prototypów. Przedstawiciele firmy wiązali zmiany w parametryzacji z krótszymi projektami, ale nie podali czasu wdrożenia.¹⁸ Prace nad Xpertis 360° z udziałem klientów poprzedziły prezentację nowej wersji w czerwcu 2013 r.²³

Integracje Xpertis

Xpertis korzysta z integracji bankowej, połączeń kadrowo-płacowych, usług sieciowych i wymiany dokumentów EDI. Trzeba przy tym odróżnić działające połączenia od funkcji planowanych w projekcie. Opis integracji z bankiem potwierdza co innego niż zapis o interfejsie przewidzianym w umowie.

• Xpertis i PekaoBIZNES24 wymieniają dane w 2 kierunkach. Bank Pekao SA nadał rozwiązaniu oznaczenie PekaoREADY.¹⁰
• Contract Administration wskazuje integrację Xpertis ze swoją platformą Asistar. Opisuje też łączenie systemów do outsourcingu kadr i płac z rozwiązaniami klientów. To deklaracja dostawcy usług, nie specyfikacja standardowego modułu każdej instalacji.¹¹
• MacroWebAPI daje mobilnej obsłudze magazynu dostęp do Xpertis ERP. Dokument opisuje również korzystanie z tych usług przez dodatek do Outlooka.³
• Xpertis ERP CMS wymaga skonfigurowanego połączenia MJDBC z Xpertis ERP. Dokument wskazuje też sterowniki ODBC/JDBC do komunikacji z bazą danych.³
• Xpertis Logistyka obsługuje EDI, czyli elektroniczną wymianę dokumentów między systemami.²
• Xpertis w Stacon wdrażano z użyciem platformy Lotus Notes. Był to element tego projektu, nie stały składnik wszystkich wdrożeń.⁴

Projekt dla Krajowej Izby Rozliczeniowej przewidywał nowy interfejs Xpertis do komunikacji z systemami zewnętrznymi i własnymi systemami KIR. Zakładał również przepływ danych między działami instytucji. Te zapisy określają planowany zakres, nie potwierdzają uruchomienia interfejsu.¹⁷

Co Xpertis robi inaczej niż konkurencja?

W opisanych zastosowaniach Xpertis łączył dane działów i pozwalał raportować podczas realizacji zleceń. Materiały wskazują też zaplecze prawne dla kadr i płac. Nie oznacza to wyłączności tych funkcji na rynku. Takie twierdzenie wymagałoby porównania tych samych procesów w innych produktach.

• Xpertis w PZG SA połączył, według relacji firmy, dane z różnych obszarów. Ułatwił analizę kosztów i produkcji w toku oraz ograniczył ponowne wpisywanie danych przy płacach, sprzedaży i fakturowaniu.⁵
• Raport wykonania zlecenia w PZG SA powstawał po wprowadzeniu danych, bez dodatkowych czynności – tak opisała to firma. Kierownictwo mogło analizować zlecenie jeszcze podczas produkcji.⁵
• Rozwiązanie kadrowo-płacowe Macrologic opisywano jako aktualizowane tuż po zmianach przepisów. Nie podano jednak gwarantowanego terminu udostępnienia aktualizacji.²

Contract Administration deklaruje ponad 25 lat korzystania z Xpertis. Wśród zalet wymienia szeroki zakres funkcji, elastyczność, zgodność z przepisami i łatwość integracji. To ocena użytkownika, nie wynik porównawczego testu ERP.¹¹ Opisy wskazują także certyfikaty zgodności rozwiązań kadrowo-płacowych i finansowo-księgowych z przepisami podatkowymi, ubezpieczeniowymi oraz rachunkowymi.⁷

Xpertis Kadry-Płace otrzymał certyfikaty dwóch instytutów dotyczące przepisów z 3 ustaw. Chodziło o podatek dochodowy od osób fizycznych, ubezpieczenia społeczne oraz świadczenia chorobowe i macierzyńskie.¹⁶ Macrologic miał również certyfikaty finansowe Stowarzyszenia Księgowych w Polsce i Instytutu Studiów Podatkowych. Klientom obszaru Personel udostępniał serwis prawny o zmianach ustawowych i orzecznictwie.¹⁶

Wyróżnienie Złoty Bit 2005 przyznano historycznemu rozwiązaniu kadrowo-płacowemu Macrologic. Nie jest to ocena aktualnej edycji Xpertis ERP.² Certyfikat Xpertis Kadry i Płace datowano na 30 października 2009 r.; odnosił się do ówczesnego prawa.²⁴

Plusy i minusy Xpertis

Xpertis ERP oferuje pracę z dokumentami i analizami, ale część funkcji wymaga pakietu Office oraz dodatkowych komponentów. Znaczenie mają też warunki serwerowe konkretnej instalacji. Dokumentacja wymaga Microsoft Office 365 albo wersji pakietu zgodnej z używanymi funkcjami do tworzenia dokumentów kadrowych z szablonów.³

Opis Xpertis ERP nie pozwala liczbowo porównać jego kosztu z wycenioną alternatywą Comarch. Rodzaje kosztów rozdzielono w sekcji o cenach.^{2,3,4,5,7,9,10,11,12,13,14} Opinie przy Asseco Merit ERP krytykują „Macrologic ERP” za interfejs, modyfikacje wdrożeniowe oraz integracje analityczne i AI. Nie wskazują jednak, że ocenianą wersją był Xpertis, więc nie potwierdzają wad tej edycji.¹²

Wymagania techniczne Xpertis ERP: serwer MacroBASE, stanowiska i urządzenia mobilne

Xpertis ERP potrzebuje serwera dla MacroBASE i stanowisk z klientem MacroCLIENT–jTerm. Używane moduły dodatkowe mogą wymagać własnych zasobów. Dokument oddziela parametry serwera, stanowiska oraz mobilnej obsługi magazynu. Nie tworzą one specyfikacji jednego urządzenia.³

MacroBASE 24.14: zasoby serwera i limit 8 191 jednoczesnych sesji

MacroSERVER obsługuje maksymalnie 8 191 jednoczesnych sesji użytkowników serwera baz danych. Limit sesji nie gwarantuje wydajności całego wdrożenia przy takim obciążeniu.³ MacroSERVER i MacroAppSERVER działają na Windows lub Linuksie, również w środowisku wirtualnym. Wymagana konfiguracja umieszcza oba na jednym komputerze.³

Zestawienie podaje zalecane zasoby serwera oraz sposób obliczania pamięci dla uruchomionych aplikacji.

• Serwer MacroBASE ma zalecane 2 procesory czterordzeniowe o taktowaniu 3,50 GHz.³
• Pamięć serwera MacroBASE to bazowe 512 MB RAM oraz 136 MB RAM na każdą uruchomioną aplikację.^3,25
• Zasób dyskowy serwera MacroBASE wynosi 18 GB; potrzebna przestrzeń zależy też od ilości przechowywanych danych.^3,25

Xpertis ERP i moduły dodatkowe występują w wersji 64-bitowej i wymagają procesora x86-64. Sterowniki ODBC/JDBC są dostępne w wersjach 32- i 64-bitowej. Serwer aplikacji używa własnej instalacji Eclipse Temurin Java 17.³

Klient jTerm: minimum 4 GB RAM; obsługa magazynu: Android od wersji 6.0

MacroCLIENT–jTerm wymaga co najmniej 4 GB RAM na stanowisku z Windows lub Linuksem. Mobilna obsługa magazynu współpracuje z Androidem od wersji 6.0.³ jTerm zajmuje około 1 GB i używa własnej instalacji Eclipse Temurin (Adoptium) Java 21, 64-bit. Pod Linuksem pracuje w środowisku X Window System.^3,25

• Mobilna obsługa magazynu Xpertis ERP wymaga urządzenia z co najmniej 1 GB RAM.^3,25
• Xpertis ERP CMS wymaga co najmniej 1 GB RAM i 40 GB przestrzeni dyskowej.^3,25
• Serwer Xpertis ERP OLAP wymaga co najmniej 2 GB RAM.^3,25

Zasoby dla serwera, stanowisk i komponentów analitycznych Xpertis ERP trzeba dobierać oddzielnie. Spełnienie wymagań klienta nie zastępuje wymagań serwera.³

Xpertis Kadry i Płace: przepływ danych między produkcją a naliczaniem płac

Xpertis Kadry i Płace obsługuje naliczanie podatków, składek i świadczeń. W opisanym wdrożeniu produkcyjnym pobierał też dane do płac z modułu produkcyjnego. Moduły kadrowo-płacowe mogą działać samodzielnie, bez pozostałych modułów Xpertis.^5,16 Wybór zależy od tego, czy firma potrzebuje przepływu danych z produkcji, czy odrębnej obsługi personelu.

Xpertis Kadry i Płace wspiera budżetowanie i kontrolę kosztów płacowych oraz zarządzanie czasem pracy. Obejmuje także ocenę skuteczności i kosztów szkoleń oraz udostępnianie danych pracownikom i przełożonym. Opis nie nazywa tej ostatniej funkcji „portalem pracowniczym Xpertis”.² Samodzielnych modułów kadrowo-płacowych używały między innymi Puma Polska, DB Schenker i Contract Administration.¹⁶

Przykład PZG SA: zatrudnienie, stanowiska i jednoczesny dostęp

Xpertis w PZG SA pokazuje przepływ danych z rejestracji pracy produkcyjnej do naliczania płac. System zapisywał zużycie materiałów i karty pracy, a moduł płacowy pobierał dane z produkcji. Służył również analizie kosztów i produkcji w toku.⁵

• PZG SA zatrudniało 67 osób. Jest to skala przedsiębiorstwa, nie liczba kont w systemie.⁵
• Instalacja Xpertis w PZG SA obejmowała 11 stanowisk. Stanowisko to miejsce dostępu, nie pracownik objęty naliczaniem płac.^5,6
• Serwer bazy danych Xpertis w PZG SA przewidywał 10 jednoczesnych użytkowników. Parametr opisuje równoczesny dostęp, nie zatrudnienie.⁵

Obszar Personel odpowiadał za 20% przychodów Grupy Macrologic z licencji oprogramowania. To miara struktury przychodów dostawcy, a nie udziału Xpertis w rynku ERP.^16,26

Xpertis i raportowanie XBRL z modułów finansowych

Xpertis udostępniał raportowanie finansowe w standardzie XBRL, służącym do przekazywania danych w ustrukturyzowanej formie. Opis dotyczył nowych wersji pakietu i wskazywał funkcję jako część wersji standardowej, bez numeru edycji. Źródło podaje październik jako moment udostępnienia, ale nie podaje roku. Nie przesądza to o zakresie funkcji w konkretnej współczesnej instalacji.¹⁵

Raporty z 2 modułów: Finansowo-Księgowego i Informacji Finansowej

Xpertis generuje raporty XBRL z modułów Finansowo-Księgowego i Informacji Finansowej. Dane zapisane w tym standardzie można też wyświetlić w przeglądarce internetowej.¹⁵ Generowanie raportu i odczyt jego zawartości to odrębne czynności.

• Moduł Finansowo-Księgowy Xpertis służy do generowania raportów XBRL z danych księgowych.¹⁵
• Moduł Informacji Finansowej Xpertis jest drugim wskazanym miejscem generowania raportów XBRL.¹⁵
• Prezentacja danych XBRL odbywa się w przeglądarce internetowej. Przeglądarka nie jest osobnym źródłem danych do raportu.¹⁵

Raportowanie XBRL w Xpertis przedstawiono między innymi w kontekście sprawozdań spółek publicznych publikowanych w Monitorze Polskim B. Raporty dla GUS i KNF opisano jako przyszłą możliwość, nie potwierdzoną funkcję.¹⁵ Sam standard XBRL nie wymaga opłat ani licencji. Nie oznacza to bezpłatnego korzystania z Xpertis.¹⁵

Xpertis 360: samoobsługa informacyjna pracowników a dostęp do danych kadrowo-płacowych

Xpertis 360 opisywał samoobsługę informacyjną: pracownicy mogli samodzielnie pozyskiwać informacje potrzebne do codziennych zadań. Nie jest to jednoznaczny opis portalu z danymi kadrowo-płacowymi.¹⁸ Była to ówczesna wersja systemu Macrologic, nie nazwa partnera wdrożeniowego.¹⁸ System przedstawiano jako rozwiązanie dla średnich przedsiębiorstw. Ta charakterystyka nie określa liczby pracowników korzystających z samoobsługi.⁷

Co opisano dla Xpertis 360 przedstawionego 7 czerwca 2013 r.

Xpertis 360 był dostępny w dniu publikacji informacji o tej wersji. Materiał opisuje historyczną ofertę. Nie przesądza o funkcjach współczesnej instalacji Xpertis ERP.¹⁸

• Xpertis 360 rozwijał analizy biznesowe, controlling, planowanie produkcji, zarządzanie personelem i obieg dokumentów.¹⁸
• Samoobsługa informacyjna w Xpertis 360 pozwalała pracownikom samodzielnie zdobywać informacje do pracy. System umożliwiał także tworzenie interaktywnych kokpitów menedżerskich.¹⁸
• Planowanie produkcji w Xpertis 360 rozbudowano na poziomie strategicznym i operacyjnym.¹⁸

Portalu pracowniczego Xpertis nie należy utożsamiać z historycznym opisem samoobsługi informacyjnej. Opis ten nie określa funkcji portalu ani zasad dostępu do danych kadrowo-płacowych. Dla firmy wybierającej narzędzie HR jest to istotna granica zakresu potwierdzonych funkcji.¹⁸

Dla kogo jest Xpertis, a dla kogo nie?

Xpertis może odpowiadać firmom łączącym produkcję, logistykę albo kadry i płace z procesami zarządczymi. O dopasowaniu decydują wybrane moduły, nie sama nazwa systemu. Xpertis Produkcja jest opisywany dla firm produkcyjnych i produkcyjno-usługowych. Xpertis Logistyka jest kierowana do przedsiębiorstw produkcyjnych i handlowych.²

Sprawdzi się, jeśli

• Firma produkcyjna utrzymuje maszyny i planuje remonty. Xpertis Gospodarka remontowa wspiera utrzymanie ruchu w takim przedsiębiorstwie.²
• Dostawca usług kadrowo-płacowych obsługuje klientów z różnych sektorów. Contract Administration korzysta z Xpertis w takim modelu usługowym.¹¹
• Organizacja potrzebuje modułów kadrowo-płacowych w strukturze międzynarodowego koncernu. Wśród opisanych użytkowników są Puma Polska i DB Schenker. Ich przykłady potwierdzają zastosowanie modułów, lecz nie jednakowy zakres wdrożenia.¹⁶
• Instytucja łączy finanse i płace z analizami sprzedaży. Taki zakres oraz wymianę danych między systemami przewidziano dla Krajowej Izby Rozliczeniowej. Opis projektu nie potwierdza uruchomienia wszystkich planowanych elementów Xpertis.¹⁷

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma szuka narzędzia do procesu spoza zakresu wybranego modułu. Xpertis Gospodarka remontowa dotyczy utrzymania ruchu w produkcji. Sam opis modułu nie uzasadnia jego wyboru przez firmę potrzebującą wyłącznie obsługi handlu.²
• Podstawą decyzji ma być przykład ukończonej integracji systemów. Projekt dla Krajowej Izby Rozliczeniowej opisuje potrzebę wymiany danych, ale w tym zakresie przedstawia plan prac.¹⁷

Xpertis ma sens tam, gdzie wybrane moduły odpowiadają konkretnym procesom produkcyjnym, logistycznym lub kadrowo-płacowym. Zakres wdrożenia nie jest taki sam w każdej branży.

Alternatywy dla Xpertis

Xpertis warto zestawiać z Comarch ERP Optima według potrzeb kadrowo-płacowych, samoobsługi i limitów pracowników. Sama etykieta ERP niewiele mówi o dopasowaniu. Dla wariantów Comarch ERP Optima podano poniżej stawki, a koszty Xpertis omówiono w sekcji cenowej. Nie jest to porównanie całkowitego kosztu wdrożenia obu systemów.

Tabela zestawia limity i opłaty za wskazane warianty Comarch ERP Optima oraz Comarch TNA.

Dane w tabeli: 14,27,28,29

W przytoczonej tabeli nie ma ceny chmurowej wersji Comarch ERP Optima Płace i Kadry. Korzystanie z RCP w samoobsłudze wymaga natomiast modułu Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus.¹⁴

• Comarch ERP Optima HR Basic lub HR Pro odpowiada firmie wybierającej subskrypcję kadrowo-płacową według skali zatrudnienia. Stawki w tabeli dotyczą wersji stacjonarnej, nie kosztu wdrożenia.¹⁴
• Comarch ERP Optima Samoobsługa pracownicza jest wariantem dla firmy potrzebującej dostępu pracowników do funkcji HR. Pakiety wymagają modułu płacowego, a opłata zależy od zakresu rozszerzenia.¹⁴
• Comarch TNA START służy do porównania wariantów ewidencji czasu pracy. Wersja współpracująca z HRM stanowi osobną pozycję oferty.¹⁴

Najczęstsze pytania o Xpertis

Nazwa Xpertis pojawia się obok dawnego dostawcy, firmy obsługującej kadry albo nazwy pracodawcy. Każda z tych nazw oznacza inną rolę. Jej obecność przy ekranie logowania nie wystarcza do ustalenia, kto produkuje system i jaki produkt działa w organizacji.

Czy adres logowania nadany przez pracodawcę identyfikuje produkt Xpertis?

Adres logowania wskazuje punkt dostępu udostępniony przez daną organizację. Nie rozstrzyga, który produkt obsługuje jej procesy HR. Również nazwa pracodawcy widoczna obok Xpertis nie mówi, jakie dane pracownik zobaczy po zalogowaniu.

Czym różni się producent Xpertis od partnera wdrożeniowego?

Producent rozwija produkt, a partner wdrożeniowy wykonuje uzgodnione prace przy konkretnej instalacji. Firma wymieniona przy projekcie Xpertis nie staje się przez to producentem. Nie musi też uczestniczyć jako partner w innych wdrożeniach.

Czy dostęp pracownika i dostęp firmy obsługującej płace to ten sam rodzaj uprawnień?

Pracownik sprawdzający własne informacje wykonuje inne zadanie niż osoba obsługująca płace. W instalacji Xpertis zakres uprawnień zależy od roli użytkownika i danych potrzebnych w danym procesie. Tych sposobów korzystania z systemu nie należy utożsamiać.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.