Comarch Xt — obsługa i konfiguracja

Comarch ERP XT działa w przeglądarce oraz w natywnych aplikacjach na Android i iOS; ta instrukcja opisuje jego konfigurację i codzienną obsługę.¹ W starszych materiałach warto szukać nazwy Comarch Betterfly – tak wcześniej nazywał się Comarch ERP XT.² Dalej znajdziesz wskazówki dotyczące rozpoczęcia pracy, faktur, kosztów i częstych problemów. Na urządzeniu mobilnym Comarch Betterfly wymaga Androida 10.0 lub iOS 16.0 albo nowszego systemu.³

Jak rozpocząć pracę w Comarch ERP XT i skonfigurowrować konto firmy?

Comarch ERP XT możesz uruchomić przez założenie konta demonstracyjnego, a konfigurację firmy zacząć od wyboru modułów. Konto działa bez ograniczenia czasowego i zachowuje pełną funkcjonalność, ale pozwala utworzyć najwyżej 10 dokumentów handlowo-magazynowych.¹ W opisanym teście ERP XT przed zakupem usługi można było wystawić do 10 dokumentów księgowych lub handlowych.⁴

• Konto demonstracyjne Comarch ERP XT założysz przez „Załóż konto” lub „Testuj za darmo”. W formularzu podaj adres e-mail.¹
• Moduły Comarch ERP XT dobierz do pracy firmy. „Faktury” są obowiązkowe, a „Księga Podatkowa”, „Księga Handlowa” i „Magazyn” pozostają opcjonalne.¹
• Pomoc techniczna Comarch ERP XT jest dostępna przez przycisk w stopce strony produktowej. Pytanie wpisz w wyszukiwarce artykułów; w przykładzie producenta „Jak wysłać deklarację” zwróciło 7 opisów.¹
• Comarch ERP XT API znajdziesz w „Moje konto” → „Zarządzaj kontem” → „Publiczne API”. API umożliwia aplikacjom wymianę danych.¹
• Administrator konta Comarch ERP XT składa wniosek o dostęp przez „Zapytaj o API”.¹
• Administrator konta Comarch ERP XT po uzyskaniu dostępu generuje dane dostępowe i rejestruje aplikację.¹

Księga Handlowa w Comarch ERP XT pozwala tworzyć plan kont i schematy księgowe oraz wyliczać obroty, salda i zaliczki podatkowe.¹ Limit przychodów za 2025 r., który zobowiązuje do prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r., wynosi 2 500 000 EUR.¹ Pierwsza wersja Księgi Handlowej pojawiła się w styczniu 2020 roku, a pierwsza wersja mechanizmu API – w grudniu 2019 roku.^1,5

Comarch ERP XT można rozszerzyć o Comarch OCR, Comarch e-Sklep, Comarch IBARD, iKsięgowość24 oraz Comarch BI Point.¹ Na polski rynek producent wydaje 1 nową wersję miesięcznie.¹ Partner zamawiający kod zakupowy wybiera rodzaj licencji i moduły; zamówiony kod trafia do Panelu resellera ERP XT.¹ Klient, który kupuje kod dostępu w Sklepie Comarch, otrzymuje także instrukcję jego użycia.¹ Pakiet Premium iKsięgowość24 obejmuje licencje Comarch Betterfly dla klientów biura rachunkowego oraz konto IBARD o pojemności 80 GB.⁶

Tabela porównuje roczne abonamenty za wymienione moduły według oferty i odbiorcy; przedstawia koszt dostępu, nie wdrożenia, integracji ani utrzymania. Według cennika dostępnego 5 października 2026 r. roczny dostęp do pakietu Comarch Betterfly eFaktury Plus kosztował 59,88 zł netto.⁷

Dane w tabeli: 1

Pracę w Comarch ERP XT można zacząć od konta demonstracyjnego. Wybór modułów powinien odpowiadać dokumentom wystawianym w firmie oraz jej sposobowi prowadzenia księgowości. Taka kolejność pozwala najpierw dopasować zakres programu do rzeczywistych zadań.

Jak wystawić i wysłać fakturę sprzedaży w Comarch ERP XT?

Comarch ERP XT pozwala przygotować fakturę sprzedaży: wpisz dane nabywcy i pozycje, sprawdź wartości, a gotowy dokument przekaż kontrahentowi. Zanim wyślesz fakturę, skontroluj dane wymagane przepisami. Podstawą sprawdzenia danych nabywcy oraz nazwy i ilości pozycji jest art. 106e ust. 1 ustawy o VAT.⁸

• Fakturę sprzedaży w Comarch ERP XT zacznij w obszarze „Faktury”.
• Dane nabywcy na fakturze sprzedaży wpisz zgodnie z danymi kontrahenta. Uwzględnij NIP, jeśli dotyczy transakcji.
• Pozycje faktury sprzedaży uzupełnij o produkty lub usługi, ilości, ceny i właściwe stawki VAT.
• Daty i wartości faktury sprzedaży porównaj z ustaleniami dotyczącymi transakcji. Zrób to przed zatwierdzeniem dokumentu.
• Gotową fakturę sprzedaży przekaż nabywcy uzgodnionym kanałem. Zachowaj ją także w dokumentacji sprzedaży.

Faktura sprzedaży w Comarch ERP XT jest gotowa do przekazania, gdy dane nabywcy, pozycje i kwoty odpowiadają transakcji. Osobno sprawdź należność ogółem: jej podania wymaga art. 106e ust. 1 pkt 15 ustawy o VAT.⁸ Dopiero po tej kontroli przekaż dokument nabywcy.

Inne systemy Comarch: czym różnią się od ERP XT?

Comarch ERP XT i inne systemy Comarch to osobne produkty. Ten sam producent nie oznacza tych samych ekranów, ustawień ani ścieżek wykonywania czynności. Wybieraj więc instrukcję programu, którego firma faktycznie używa.

Dokumentację Comarch ERP XT dobierz również do zadania: konfiguracji konta, wystawienia faktury albo rozwiązania konkretnego problemu. Opis innego produktu nie zastąpi instrukcji ERP XT. Przy pracy z dokumentacją liczy się zarówno nazwa systemu, jak i opisywana czynność.

Comarch ERP Optima jako osobny produkt

Comarch ERP Optima jest osobnym produktem, nie edycją Comarch ERP XT. Przed wykonaniem czynności przeczytaj nazwę produktu w tytule dokumentacji. Poniższa tabela pokazuje, którą instrukcję wybrać i do którego systemu odnosi się wymaganie techniczne.

Dane w tabeli: 9

Comarch ERP XT wymaga instrukcji przypisanej właśnie do tego produktu. Dotyczy to także firmy, która używa innych systemów Comarch. Wspólna nazwa producenta nie rozstrzyga o przebiegu pracy w programie.

Jak zarejestrować wydatek lub fakturę kosztową w Comarch ERP XT?

Comarch ERP XT pozwala rozpocząć rejestrację wydatku od dokumentu kosztowego. Dane z jego skanu odczytuje Comarch OCR. Konto z płatnym abonamentem obejmuje bezpłatny limit skanowania 20 dokumentów miesięcznie w tej usłudze.¹

• Dokument kosztowy przygotuj w czytelnej postaci. Sprawdź, czy widać dane sprzedawcy, daty i kwoty.
• Comarch OCR wykorzystaj do odczytania danych ze skanu dokumentu kosztowego.
• Dane wydatku porównaj z oryginałem. Zwróć uwagę na sprzedawcę, numer dokumentu i wartości.
• Fakturę kosztową przypisz do właściwego rodzaju wydatku zgodnie ze sposobem prowadzenia księgowości w firmie.
• Dokument kosztowy zachowaj wraz z zarejestrowanym wydatkiem. Ułatwi to późniejszą kontrolę zapisu.

Comarch OCR odczytuje dane ze skanu, ale nie zastępuje kontroli dokumentu. Przed zarejestrowaniem wydatku porównaj odczytane informacje z oryginałem.¹⁰ Tę czynność wykonaj przed przypisaniem kosztu do właściwego rodzaju wydatku.

Jak dodać kontrahenta oraz produkt lub usługę w Comarch ERP XT?

Comarch ERP XT pozwala przygotować dane kontrahenta i towaru do wykorzystania na dokumentach sprzedaży. Przed dodaniem wpisu zbierz dane identyfikacyjne nabywcy oraz opis sprzedawanej pozycji. Sprawdź też polski NIP kontrahenta: składa się z 10 cyfr.¹¹

• Dane kontrahenta wpisz zgodnie z dokumentami nabywcy. Sprawdź nazwę, adres i NIP, jeśli jest wymagany.
• Dane produktu lub usługi opisz nazwą, która jednoznacznie identyfikuje sprzedawaną pozycję na fakturze.
• Wpis kontrahenta i pozycję sprzedaży przejrzyj przed użyciem. Dzięki temu unikniesz powielonych kartotek i błędów w danych.

Comarch ERP XT API pozwala pobierać i dodawać kontrahentów oraz towary, a także dodawać faktury sprzedaży.¹ Przy przygotowaniu integracji trzeba zadbać o spójność danych kontrahentów i towarów. Ta sama zasada obowiązuje przy ręcznym przygotowaniu faktury.

Kontrahent oraz produkt lub usługa w Comarch ERP XT są gotowe do użycia na dokumencie po sprawdzeniu ich danych. Przed umieszczeniem pozycji na fakturze zweryfikuj jej nazwę. Wymaga jej art. 106e ust. 1 pkt 7 ustawy o VAT.⁸

Najczęściej zadawane pytania

Gdzie znaleźć pomoc do Comarch ERP XT?

Użyj przycisku pomocy w stopce strony produktowej i wyszukaj artykuły po wpisaniu pytania.

Do czego służy publiczne API Comarch ERP XT?

Umożliwia aplikacjom wymianę danych. Można przez nie pobierać i dodawać kontrahentów oraz towary, a także dodawać faktury sprzedaży.

Kto może uzyskać dostęp do publicznego API?

Wniosek przez opcję „Zapytaj o API” składa administrator konta. Po uzyskaniu dostępu administrator generuje dane dostępowe i rejestruje aplikację.

Jakie systemy obsługuje aplikacja mobilna Comarch ERP XT?

Wymaga Androida 10.0 lub nowszego albo iOS 16.0 lub nowszego.

Jakie zadania wspiera Księga Handlowa w Comarch ERP XT?

Pozwala tworzyć plan kont i schematy księgowe oraz wyliczać obroty, salda i zaliczki podatkowe.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.