SIMPLE ERP — opinie, demo i wdrożenie

Czym jest SIMPLE ERP i dla jakich firm powstał?

SIMPLE ERP to system do zarządzania procesami i danymi organizacji. Producent kieruje go do podmiotów z różnych branż, w tym do instytucji publicznych. Wyróżnia cztery grupy odbiorców: placówki medyczne, placówki edukacyjne, instytuty oraz firmy¹.

Opis zastosowań obejmuje 7 obszarów: edukację, medycynę, budownictwo, produkcję, przemysł, handel i administrację. Wśród odbiorców wymieniono uczelnie wyższe oraz służbę zdrowia². Przynależność do sektora nie przesądza jednak o zakresie potrzebnego systemu. Punktem wyjścia powinny być procesy objęte planowanym wdrożeniem. SIMPLE ERP jest nazwą produktu, nie partnera, który odpowiada za jego wdrożenie³.

SIMPLE ERP warto brać pod uwagę w firmach i instytucjach z wymienionych sektorów, jeśli planowany zakres systemu odpowiada ich procesom⁴.

Moduły i funkcje SIMPLE ERP

SIMPLE ERP obejmuje 6 obszarów działalności: finanse i księgowość, majątek trwały, obrót towarowy, personel, produkcję oraz budżetowanie projektów. Producent wymienia też 5 funkcji uzupełniających: windykację, inwentaryzację majątku, obieg dokumentów, zamówienia internetowe i ePIT². O ich przydatności decydują procesy danej organizacji³.

• Finanse i księgowość w SIMPLE ERP obejmują księgę główną, płatności, rozrachunki, sprawozdawczość i VAT. System łączy dane finansowo-księgowe oraz automatyzuje ewidencję^1,2.
• Majątek trwały w SIMPLE ERP obejmuje ewidencję składników i historii zmian, operacje z datą wsteczną oraz plany amortyzacji. Pozwala też ewidencjonować remonty i ubezpieczenia. Przy inwentaryzacji wykorzystuje kolektory danych i kody kreskowe; umożliwia określenie zakresu spisu i jego automatyczne rozliczenie^1,2,5.
• Zarządzanie personelem w SIMPLE ERP obejmuje kadry, płace i analizę danych pracowników¹.
• Zarządzanie projektami w SIMPLE ERP obejmuje planowanie, realizację i rozliczanie projektów. Dotyczy także budżetów, harmonogramów, zadań i zasobów¹.
• Produkcja i obrót towarowy w SIMPLE ERP obejmują struktury BOM, czyli zestawienia składników wyrobu, procesy technologiczne, zlecenia oraz ewidencję produkcji. System łączy produkcję ze sprzedażą, zaopatrzeniem i magazynowaniem surowców, półwyrobów oraz wyrobów gotowych. Obsługuje zakup i sprzedaż krajową, eksportową i wewnątrzunijną, a także magazyny własne i obce^1,2.
• Analizy, raportowanie i windykacja w SIMPLE ERP obejmują dostosowywanie raportów, rejestrowanie zdarzeń i pism windykacyjnych oraz śledzenie spraw. Można też ewidencjonować kontakty, wezwania do zapłaty i przekazanie informacji do KRD^1,2.

Firma, która nie prowadzi produkcji, może skoncentrować ocenę na pozostałych funkcjach. Oficjalny wykaz modułów SIMPLE.ERP zawiera osiem modułów dotyczących obszarów innych niż produkcja¹.

Ile kosztuje SIMPLE ERP?

Umowa Akademii Marynarki Wojennej na dostawę i wdrożenie SIMPLE.ERP opiewała na 2 091 000 zł brutto. To wartość kontraktu, a nie cena katalogowa lub sama opłata za licencję. Kwota obejmuje dostawę i wdrożenie, więc nie wyznacza odrębnej stawki za korzystanie z systemu ani późniejsze utrzymanie^1,2,6,7,8,9.

Licencja lub subskrypcja

Przy SIMPLE ERP punktem odniesienia dla kosztów jest wartość konkretnej umowy, nie abonament za użytkownika^1,2,6,7,8. Kwota 2 091 000 zł brutto obejmuje dostawę i wdrożenie. Nie można z niej wyliczyć stawki za użytkownika ani okresu rozliczeniowego licencji lub subskrypcji.

Koszt wdrożenia i utrzymania

Kontrakt SIMPLE ERP łączy kilka rodzajów kosztów^1,6,7. Wdrożenie oznacza uruchomienie systemu, integracja – połączenie go z innymi narzędziami, a utrzymanie – późniejszą obsługę. Kwota 2 091 000 zł brutto dotyczy umowy jako całości, nie każdej z tych prac oddzielnie.

Tabela pokazuje pozycje kosztowe SIMPLE ERP i przypisuje im znaną wartość całego kontraktu.

Dane w tabeli: 1,2,6,7,8

Kwota 2 091 000 zł brutto dotyczy jednego kontraktu, a nie sumy czterech identycznych opłat. Przy ocenie całkowitego kosztu trzeba rozdzielić korzystanie z systemu, wdrożenie, integrację i utrzymanie. Wartość tej umowy nie wyznacza też stawki na kolejny okres rozliczeniowy^1,2,6,7,8.

Wersje i sposób udostępniania SIMPLE ERP

SIMPLE ERP ma budowę modułową: organizacja może dołączać moduły, gdy zmieniają się jej potrzeby^1,7. Dokumentacja przewiduje również własne rozszerzenia funkcjonalne i dodawanie obszarów podczas wdrożenia^2,8. Modułowość opisuje zakres funkcji, nie model udostępniania systemu⁶.

• Rozszerzanie zakresu SIMPLE ERP polega na dołączaniu modułów wraz ze zmianą potrzeb organizacji^1,7. Przy planowaniu projektu warto oddzielić moduły potrzebne na początku od tych przewidzianych na później.
• Własne rozszerzenia funkcjonalne SIMPLE ERP są przewidziane w opisie produktu jako część rozbudowy podczas wdrożenia^2,8. Określenie „system otwarty” odnosi się tu do rozszerzania funkcji, a nie do licencji open source na kod źródłowy.
• Aplikacje mobilne Simple dają zdalny dostęp do wybranych danych i procesów zintegrowanych z SIMPLE ERP¹. Nie oznacza to mobilnego dostępu do całego systemu.

SIMPLE ERP pozwala rozszerzać funkcje i udostępnia wybrane procesy mobilnie. Żadna z tych cech nie przesądza o pracy w chmurze, lokalnie ani w modelu hybrydowym^1,2,6,7,8.
Przez współpracujące aplikacje mobilne producent udostępnia trzy obszary: dane kadrowe, obieg dokumentów i informacje serwisowe¹.

Wdrożenie SIMPLE ERP – jak przebiega i ile trwa?

Wdrożenie SIMPLE ERP zakłada dostosowanie systemu do wymagań klienta i pracę w ramach zaplanowanego budżetu^1,2,6,7. Producent określa swoją metodykę jako zgodną ze standardami europejskimi^1,2,6,7. O czasie projektu nie da się wnioskować z tej deklaracji: zakres dostosowania będzie zależał od potrzeb organizacji.

• Doradztwo procesowe Simple obejmuje analizę i optymalizację procesów, zwłaszcza w przedsiębiorstwach produkcyjnych¹. To usługa związana z projektem, nie osobna funkcja systemu.
• Dostosowanie systemu stanowi część metodyki wdrażania SIMPLE ERP. Producent wskazuje wymagania klienta i zaplanowany budżet jako ramy prac².
• Konsultanci dla instytutów badawczych są przedstawiani przez producenta jako osoby znające specyfikę tych jednostek⁶. Ta informacja dotyczy zespołu, a nie terminu uruchomienia systemu.
• Wsparcie po uruchomieniu obejmuje zgłoszenia przez iSyrop, infolinię HOT LINE i możliwość zamówienia usług powdrożeniowych¹. Są to działania odrębne od prac prowadzących do pierwszego uruchomienia.

SIMPLE ERP ma określone ramy prac wdrożeniowych i kanały późniejszego wsparcia. Termin zakończenia projektu zależy od jego zakresu^1,2,6,7.

Integracje SIMPLE ERP

SIMPLE ERP współpracuje z narzędziami analitycznymi, produktami SIMPLE, pakietem Microsoft Office i aplikacjami mobilnymi. W obszarze analiz producent wskazuje 4 narzędzia: PowerPivot, ERP Analizy, ERP INFO oraz Report Portal¹. Dokumentacja konkretnej integracji wymienia cztery formaty plików importowanych do modułów SIMPLE.ERP: XLS, TXT, CSV i XML¹⁰. Zakres połączeń należy odnosić do opisanych produktów i procesów.

• Produkty SIMPLE zintegrowane z SIMPLE ERP to SIMPLE.BI, SIMPLE.CRM, eSIMPLE.KARO HRMS i SIMPLE.APS. Te 4 produkty trzeba odróżniać od funkcji samego ERP^2,11.
• SIMPLE.BI ma mechanizmy integracyjne pozwalające pobierać dane z dowolnego systemu informatycznego². Jest to cecha narzędzia do analizy danych, nie obietnica gotowego połączenia SIMPLE ERP z każdym systemem.
• Microsoft Office figuruje wśród pakietów zintegrowanych z SIMPLE ERP². Samo wskazanie pakietu nie przesądza, które jego aplikacje wymieniają dane.
• Aplikacje mobilne Simple udostępniają dane kadrowe, obieg dokumentów i informacje serwisowe powiązane z SIMPLE ERP¹. Opis odnosi się do tych procesów, nie do całego systemu.

KSeF występuje w opisie dostosowywania aplikacji SIMPLE do zmian polskich przepisów⁷. Obowiązek wystawiania faktur w KSeF od 1 lutego 2026 r. objął podmioty ze sprzedażą brutto powyżej 200 mln zł w 2024 r.¹². Przy ocenie fakturowania trzeba odróżnić opis konkretnych połączeń od ogólnej informacji o dostosowywaniu aplikacji do przepisów.

Co SIMPLE ERP robi inaczej niż konkurencja?

SIMPLE ERP można rozwijać podczas wdrożenia i stosować w organizacji działającej w jednej lokalizacji albo w strukturze rozproszonej^2,8. To cechy opisane przez producenta, nie wynik testu porównawczego. W przedstawionym przez niego wdrożeniu aplikacji mPracownik PRO, powiązanej z SIMPLE.ERP, Distribev miał ponad 30 oddziałów¹³.

• Rozwój podczas wdrożenia SIMPLE ERP opiera się na możliwości rozszerzania systemu oraz użyciu standardów i interfejsów⁸. Zakres dostosowania powinny wyznaczać procesy organizacji¹¹.
• Struktura organizacji może obejmować jedną lokalizację lub wiele rozproszonych jednostek. Opis SIMPLE ERP przewiduje spójną obsługę procesów w obu sytuacjach^2,3,8.
• Kontrola operacyjna w SIMPLE ERP obejmuje bieżące koszty, budżetowanie i należności oraz aktualne dane magazynowe i produkcyjne². Ma to znaczenie, gdy organizacja łączy te dane w nadzorze nad działalnością³.
• Przepływ informacji w SIMPLE ERP obejmuje obieg dokumentów i wieloprzekrojowe zestawienia danych². Jest to opis funkcji, a nie porównanie raportowania z innymi produktami.

SIMPLE ERP warto oceniać przez pryzmat procesów firmy, nie jako produkt lepszy od każdego konkurenta. Przykład organizacji z ponad 30 oddziałami dotyczy aplikacji powiązanej z ERP.

Plusy i minusy SIMPLE ERP

SIMPLE ERP łączy procesy między działami i pozwala zmieniać zakres systemu^1,2,6,7,8. W porównaniu kosztów trzeba jednak pamiętać, że przykładowy kontrakt opiewał na 2 091 000 zł brutto łącznie. Nie jest to cena samej licencji⁴.

SIMPLE ERP służy łączeniu procesów, lecz budżet i harmonogram wynikają z zakresu projektu. Kontrakt Akademii Marynarki Wojennej obejmował dostawę, wdrożenie i integrację SIMPLE.ERP oraz 36 miesięcy serwisu. Jego łączna wartość wyniosła 2 091 000 zł brutto⁹.

SIMPLE ERP w instytutach badawczych – od wniosku grantowego do rozliczenia

SIMPLE ERP jest kierowany do instytutów badawczych, jednostek naukowych i organizacji sektora publicznego. Podmioty te rozliczają projekty, granty, dotacje i budżety⁶. W zastosowaniach instytutowych opis obejmuje drogę od wniosku grantowego przez realizację do rozliczenia i archiwizacji. Dotyczy także równoległego prowadzenia projektów⁶.

Przypisywanie kosztów do źródeł finansowania i raportowanie grantów

SIMPLE ERP przypisuje koszty projektów do źródeł finansowania i tworzy zestawienia zgodne z wytycznymi instytucji finansujących⁶. W zastosowaniach instytutowych obejmuje dane merytoryczne i finansowe projektów. Obsługuje też zamówienia, zakupy, budżety, kontrolę kosztów, analizę wyników finansowych i raportowanie grantów⁶.

• Dotacje i subwencje SIMPLE ERP ujmuje od wpływu, przez podział na projekty i zadania, aż po rozliczenie⁶.
• Procesy towarzyszące w zastosowaniach instytutowych obejmują obieg dokumentów, windykację należności, kontroling kosztów i planowanie budżetów⁶.

Rozliczanie projektu nie kończy się na ewidencji wydatków. Przy wyborze systemu liczy się zgodność zestawień z zasadami finansującego oraz obsługa projektu od wniosku do archiwizacji⁶.

Doświadczenie producenta SIMPLE SA: prawie 40 lat według materiału dla instytutów

SIMPLE S.A. określa swoje doświadczenie w materiale dla instytutów jako prawie 40 lat. Producent wiąże też powstanie rozwiązania z wieloletnimi wdrożeniami w instytutach badawczych i jednostkach naukowych⁶. Profil producenta podaje ponad 30 lat, a opis katalogowy – prawie 30 lat doświadczenia wdrożeniowego^7,8. Te deklaracje dotyczą producenta; nie określają liczby wdrożeń SIMPLE ERP w instytutach ani skuteczności rozliczania grantów.

SIMPLE ERP a platforma bazodanowa Microsoft SQL Server 2008

Opis katalogowy SIMPLE ERP wskazuje technologię Microsoft SQL Server. Jako preferowaną platformę bazodanową wymienia Microsoft SQL Server 2008, nie przedstawiając jej jako obowiązkowego warunku². Jest to wskazanie konkretnej wersji w opisie produktu, a nie wykaz wszystkich obsługiwanych wersji.

Co oznacza wskazanie Microsoft SQL Server 2008 jako platformy preferowanej, a nie obowiązkowego wymagania?

Platforma preferowana oznacza wybór wskazany w opisie SIMPLE ERP, nie obowiązkowy warunek uruchomienia. Taka preferencja nie potwierdza zgodności z dowolną inną wersją Microsoft SQL Server lub innym silnikiem bazodanowym. Przy planowaniu infrastruktury należy oddzielić katalogowe wskazanie wersji 2008 od wymagań wybranej konfiguracji.

Microsoft SQL Server 2008 to wersja wskazana w opisie katalogowym SIMPLE ERP. Nie wynika z tego obowiązek jej użycia ani deklaracja obsługi każdej nowszej wersji.

SIMPLE ERP – ponad 3500 klientów od wprowadzenia do oferty w 2000 roku

Od wprowadzenia SIMPLE ERP do oferty w 2000 roku system wdrożono u ponad 3500 klientów². Jest to łączna historyczna liczba wdrożeń podana w opisie produktu, nie liczba obecnych użytkowników. Pokazuje skalę dotychczasowych projektów, ale nie zakres poszczególnych wdrożeń³.

Wskazane przykłady wdrożeń w edukacji, ochronie zdrowia, transporcie i bankowości

Przykłady wdrożeń SIMPLE ERP pochodzą z 4 sektorów: edukacji, ochrony zdrowia, transportu i bankowości². W zestawieniu pojawiają się następujące organizacje:

• Edukacja: producent wskazuje wdrożenie SIMPLE ERP w Akademii Leona Koźmińskiego².
• Ochrona zdrowia: producent wskazuje wdrożenia SIMPLE ERP w Szpitalu Bielańskim i Świętokrzyskim Centrum Onkologii².
• Transport: producent wskazuje wdrożenie SIMPLE ERP w Tramwajach Warszawskich².
• Bankowość: producent wskazuje wdrożenie SIMPLE ERP w Banku Ochrony Środowiska².

Przykłady wdrożeń SIMPLE ERP pokazują zastosowanie produktu w wymienionych 4 sektorach. Nazwa organizacji nie mówi jednak, których modułów używała, jak przebiegł projekt ani jaki przyniósł wynik. Przy wyborze większe znaczenie ma podobieństwo procesów niż sama branża.

Dla kogo jest SIMPLE ERP, a dla kogo nie?

SIMPLE ERP jest przedstawiany jako rozwiązanie dla średnich i dużych organizacji. Producent wymienia zwłaszcza przedsiębiorstwa produkcyjne, handlowe, usługowe i budowlane^2,7,8. O dopasowaniu decydują jednak procesy firmy, nie tylko nazwa jej branży.

Sprawdzi się, jeśli

• Średnia lub duża firma produkcyjna może działać w przemyśle metalowym, spożywczym albo przetwórstwie tworzyw sztucznych. Te obszary figurują w tabeli branż SIMPLE ERP⁸.
• Średnia lub duża firma handlowa może prowadzić hurtownię lub sprzedaż detaliczną, również w farmacji i kosmetyce. Takie zastosowania wskazano dla SIMPLE ERP^2,8.
• Organizacja usługowa lub instytucja działa w jednym z 5 wymienionych obszarów: produkcji, budownictwie, usługach, szkolnictwie wyższym lub ochronie zdrowia⁷. Funkcje projektowe producent kieruje między innymi do kierowników i menedżerów¹.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Mała firma szuka produktu wskazanego wprost dla swojej skali. SIMPLE ERP jest pozycjonowany dla średnich i dużych organizacji, choć mniejsza firma również może z niego korzystać^2,7,8.

SIMPLE ERP jest przede wszystkim propozycją dla średnich i dużych organizacji, których procesy mieszczą się we wskazanych 7 obszarach zastosowań.

Alternatywy dla SIMPLE ERP

SIMPLE ERP można zestawić z Comarch ERP Optima i Microsoft Dynamics 365 Business Central pod kątem ujawnionych stawek i zasad dostępu do modułów. To porównanie ofert, nie ranking całkowitego kosztu wdrożenia. Abonament za stanowisko, opłata za użytkownika i stawka zależna od liczby pracowników mają różne podstawy naliczania.

Tabela zestawia podane stawki alternatywnych produktów wraz z zakresem i warunkami rozliczenia.

Dane w tabeli: 14,15,16,17,18,19

Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL i Comarch ERP Altum są oferowane stacjonarnie z jednorazowym zakupem licencji. Dostępne są także w chmurze, z miesięczną opłatą zależną od liczby użytkowników i modułów¹⁸. Zestawienie dotyczące Comarch ERP Optima wymienia również InsERT GT, Symfonia ERP i enova365; nie porównuje ich bezpośrednio z SIMPLE ERP²⁰.

• Comarch ERP Optima może zainteresować firmę porównującą stawki modułów i wariant chmurowy. Warianty Pro wymagają modułów Basic, a gwarancja kosztuje 20% aktualnej ceny posiadanych modułów rocznie od drugiego roku^14,15,18.
• Microsoft Dynamics 365 Business Central jest alternatywą przy rozliczeniu za użytkownika. Na rynku USA Essentials kosztuje 80 USD, a Premium 110 USD za użytkownika miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym¹⁵.

Najczęstsze pytania o SIMPLE ERP

SIMPLE ERP warto rozpatrywać osobno jako produkt, przedmiot prezentacji i element projektu wdrożeniowego. Przykładowy kontrakt na 2 091 000 zł brutto obejmował również integrację oraz 36 miesięcy serwisu. Przy porównywaniu ofert każda z tych pozycji ma własny zakres.

Czy producent SIMPLE ERP i partner wdrożeniowy odpowiadają za to samo?

SIMPLE ERP jest produktem; producent i partner wdrożeniowy mają w projekcie odrębne role. Producent rozwija system, a odpowiedzialność partnera określa umowa wdrożeniowa. Porównanie ofert wymaga przypisania odpowiedzialności za konfigurację, szkolenia i odbiór prac. Dotyczy to także kontraktu przewidującego 36 miesięcy serwisu²¹.

Jak ocenić prezentację SIMPLE ERP?

Prezentacja SIMPLE ERP powinna opierać się na rzeczywistych dokumentach i decyzjach organizacji. Taki scenariusz pozwala odróżnić funkcję gotowej konfiguracji od pracy, którą trzeba wykonać podczas wdrożenia. W ocenie liczy się przejście procesu od początku do oczekiwanego rezultatu. Przy wymianie danych można uwzględnić wskazane 4 formaty importu: XLS, TXT, CSV i XML.

Jak porównać oferty partnerów wdrożeniowych?

Oferty wdrożenia SIMPLE ERP można porównać, gdy obejmują te same procesy i taki sam podział odpowiedzialności. Koszt licencji lub subskrypcji trzeba oddzielić od wdrożenia, integracji i utrzymania. Kontrakt na dostawę, wdrożenie i integrację oraz 36 miesięcy serwisu opiewał na 2 091 000 zł brutto. Ta łączna kwota nie jest ceną licencji²¹.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.