ERP dla budownictwa

Developer Manager łączy CRM sprzedaży mieszkań z funkcjami ERP dotyczącymi rozliczania płatności. To więcej niż ewidencja kontaktów z klientami.¹ Producent wskazuje zastosowanie systemu w działach sprzedaży, księgowości i technicznym, a także na potrzeby zarządu.¹

Developer Manager: funkcje potwierdzone u producenta

Developer Manager obsługuje sprzedaż od zapytania i rezerwacji przez umowę deweloperską po akt notarialny.¹ Klient może zobaczyć stan wpłat, a system przypomina mu o terminach płatności i wspiera przygotowanie dokumentów sprzedażowych.¹ Zgodnie z art. 32 ust. 2 ustawy deweloperskiej opłata rezerwacyjna nie może przekroczyć 1% ceny lokalu określonej w prospekcie informacyjnym.¹¹

System pozwala zarządzać ofertami na stronie internetowej i przygotowywać raporty.¹ Według producenta automatycznie przekazuje ceny mieszkań do dane.gov.pl, bez ręcznego tworzenia plików.¹ Ustawa wymaga przekazywania danych o cenach mieszkań do publikacji na portalu danych raz na dobę.¹²

Developer Manager: licencja, wdrożenie i integracja z księgowością

Developer Manager producent przedstawia jako CRM dla deweloperów i system ERP rozliczający płatności.¹ W kalkulacji trzeba rozdzielić licencję, wdrożenie, integrację z księgowością i późniejsze utrzymanie. Wsparcie pracy działu księgowości nie jest równoznaczne z prowadzeniem pełnych ksiąg ani gotowym połączeniem z wybranym programem. Znaczenie mają również dane do codziennego raportowania cen oraz limit opłaty rezerwacyjnej: 1% ceny lokalu.¹¹

Developer Manager: dla jakiej firmy ma sens?

Developer Manager odpowiada deweloperowi, który prowadzi sprzedaż mieszkań od zapytania do aktu notarialnego i chce kontrolować wpłaty klientów.¹ Producent przedstawia CRM jako wsparcie sprzedaży. Podaje ponad 14 000 mieszkań sprzedanych z użyciem systemu.¹ Jeśli priorytetem są pełna księgowość lub rozliczanie kontraktów budowlanych, sam zakres obsługi sprzedaży nie wystarczy do podjęcia decyzji.

Develogic kieruje ofertę do firm zarządzających budżetem inwestycji i obiegiem dokumentów. Develogic Start to gotowy wariant do pracy z fakturami i płatnościami. Producent opisuje go jako sposób uruchomienia systemu w firmie budowlanej lub deweloperskiej.⁸ Trzeba przy tym oddzielić funkcje Start od możliwości dostosowania szerszego rozwiązania. Dla tego ostatniego producent podaje uruchomienie już w 10 dni.²

Develogic: funkcje potwierdzone u producenta

Develogic pozwala planować przychody i koszty inwestycji oraz śledzić budżet w raportach wyników i cash flow, czyli przepływów pieniężnych.² Udostępnia online raporty marży i cash flow oraz kokpit menedżera ze wskaźnikami KPI, czyli miarami wyników procesu.² Producent wymienia też elektroniczny obieg dokumentów i gromadzenie informacji o wynajmowanych lokalach usługowych.² Według jego opisu realizację budżetu i cash flow można obserwować na bieżąco, w czasie rzeczywistym.¹³ Dla szerszego systemu deklaruje uruchomienie w 10 dni.²

Develogic Start zestawia fakturę z KSeF z umową, zamówieniem i kaucją w jednym miejscu. Producent porównuje tę funkcję z około 4 godzinami wyszukiwania dokumentów i ręcznego liczenia.⁸ Start pokazuje także faktury do zapłaty i po terminie oraz pozwala eksportować dane do banku lub księgowości. Producent odnosi tę czynność do około 3 godzin miesięcznie pracy ręcznej.⁸

Develogic: licencja, wdrożenie i integracja z księgowością

Producent opisuje Develogic Start jako system gotowy do pracy, bez odrębnego wdrożenia i z asystą dla użytkowników.⁸ Cena początkowa wynosi od 99 zł; materiał nie określa okresu rozliczeniowego.⁸ Eksport do księgowości należy do funkcji Start, ale nie oznacza prowadzenia ksiąg w tym wariancie.⁸ Licencję lub subskrypcję, dostosowanie procesów, integrację księgową i utrzymanie trzeba traktować jako osobne składniki kosztu.

Szersze rozwiązanie Develogic zespół producenta projektuje i wdraża według potrzeb biznesowych klienta. Producent deklaruje uruchomienie w 10 dni.² Low-code oznacza tworzenie i zmianę procesów przy ograniczonym pisaniu kodu. Razem z silnikiem workflow z AI służy do rozbudowy i automatyzacji pracy.² Gotowość wariantu Start nie określa nakładu prac potrzebnych przy rozwiązaniu dostosowanym do firmy.

Develogic: dla jakiej firmy ma sens?

Develogic pasuje do dewelopera lub firmy budowlanej, która chce połączyć kontrolę budżetu z dokumentami i raportami finansowymi. Start skupia się na obsłudze faktur i płatności. Producent przewiduje dla niego 2 modele abonamentu: miesięczny i roczny.⁸ Warianty różnią się zakresem procesów, sposobem uruchomienia i możliwymi pracami dostosowawczymi. Gdy firma potrzebuje wyłącznie CRM sprzedaży lokali, same funkcje finansowe nie powinny rozstrzygać wyboru.

DEWELOPER System jest przede wszystkim CRM dla deweloperów, biur sprzedaży i agentów. Łączy zarządzanie ofertą, klientami, sprzedażą, finansami i komunikacją.¹⁴ Opis produktu skupia się na sprzedaży nieruchomości i obejmuje 6 modułów. Nie jest to oferta skoncentrowana wyłącznie na rozliczaniu kontraktów budowlanych.¹⁴

DEWELOPER System: funkcje potwierdzone u producenta

DEWELOPER System dzieli pracę między moduły magazynu, sprzedaży, finansów, raportów, dokumentów i WWW.¹⁴ Według producenta porządkuje dane, automatyzuje procesy i daje bieżący obraz sprzedaży.¹⁴ System można połączyć ze stroną internetową, makietami 3D i portalami ogłoszeniowymi.¹⁴ Opis wymienia sześć obszarów: magazyn, sprzedaż, finanse, raporty, dokumenty i WWW.³

DEWELOPER System: licencja, wdrożenie i integracja z księgowością

DEWELOPER System może współpracować z programami księgowymi InsERT, Symfonia, Comarch i Raks.¹⁴ Producent wskazuje pracę w chmurze bez inwestowania we własną infrastrukturę. Podaje też przechowywanie kopii zapasowych w 2 lokalizacjach geograficznych.¹⁴ Koszt dostępu należy oddzielić od uruchomienia, integracji z wybranym programem księgowym i utrzymania. Sama integracja nie znaczy, że CRM prowadzi pełną księgowość.

DEWELOPER System: dla jakiej firmy ma sens?

DEWELOPER System pasuje do firmy, która stawia na obsługę oferty i klientów w dziale sprzedaży nieruchomości. Producent określa go jako CRM zaprojektowany dla tej branży. Wymienia 6 modułów, w tym finanse i dokumenty.¹⁴ Jeśli głównym zadaniem są kosztorysy i rozliczenia kontraktów wykonawczych, trzeba ocenić właśnie te procesy. Samo połączenie CRM z księgowością nie rozstrzyga wyboru.

enova365 to system ERP z modułem Nieruchomości, którego opis skupia się na umowach, najmie i rozliczeniach. Moduł jest częścią ERP, więc nie wymaga połączenia z zewnętrznym programem do obsługi nieruchomości.¹⁵ Firma może prowadzić dane operacyjne i finansowe w jednym systemie. Nie przesądza to jednak o dopasowaniu do rezerwacji mieszkań. W opisanym przykładzie naliczanie wynagrodzeń z podziałem na projekty zajmuje 10 minut.⁴

enova365: funkcje potwierdzone u producenta

enova365 gromadzi informacje o nieruchomościach, najmach, mediach i dokumentacji.¹⁵ Łączy umowy, lokale i rozliczenia, dzięki czemu zmian nie trzeba ponownie przepisywać między tymi obszarami.¹⁵ Producent opisuje także rachunkowo-księgowe rozliczanie administrowanych podmiotów.¹⁵ Przykład wdrożenia w Trakcji S.A. dotyczy organizacji zatrudniającej 1500 osób.⁴

W procesie opisanym przez producenta odczyt licznika trafia do modułu Nieruchomości. Faktura do umowy powstaje następnie w module Handel.¹⁵ Automatyzacja obejmuje rozliczanie kosztów eksploatacyjnych i tworzenie faktur czynszowych. System obsługuje też zgłoszenia awarii oraz usterek najemców.¹⁵

enova365: licencja, wdrożenie i integracja z księgowością

enova365 jest wdrażana z Autoryzowanym Partnerem, czyli podmiotem realizującym wdrożenie, odrębnym od producenta.¹⁵ Producent oferuje licencję na własność lub abonament oraz pracę lokalną bądź w chmurze.¹⁶ Cenę licencji trzeba oddzielić od usług partnera: konfiguracji modułów, przeniesienia danych i integracji z używanymi programami. Osobnym składnikiem pozostaje utrzymanie. Połączenie modułu Nieruchomości z ERP nie gwarantuje połączenia z każdym zewnętrznym systemem firmy.

enova365: dla jakiej firmy ma sens?

enova365 pasuje do firmy, która obok działalności deweloperskiej administruje nieruchomościami oraz rozlicza najem lub media. Producent podaje przykłady kontroli rentowności apartamentów i ograniczania czasu oraz kosztów zarządzania nieruchomościami. Nie są to wyniki testu porównawczego.¹⁵ Przykład organizacji zatrudniającej 1500 osób nie wyznacza minimalnej skali użytkownika ERP.⁴ Jeśli głównym procesem jest sprzedaż mieszkań od rezerwacji do aktu notarialnego, trzeba ocenić obsługę tego właśnie procesu.

Symfonia ERP to propozycja dla firmy łączącej obsługę inwestycji z księgowością i kadrami, nie tylko z CRM sprzedaży lokali. Producent opisuje zakres ERP od sprzedaży przez księgowość po HR.⁹ Rozwiązanie dla budownictwa obejmuje planowanie budżetu, kontraktację, realizację i rozliczenie inwestycji. Uwzględnia też serwis gwarancyjny i sprzedaż lokali.⁹ Osobna oferta Symfonii ERP w Chmurze podaje kwotę 490 zł.⁵

Symfonia ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia ERP pozwala na bieżąco kontrolować marżę i cash flow firmy oraz projektu inwestycyjnego.⁹ Producent wymienia bazę lokali, umowy, harmonogramy, płatności i fakturowanie. Chodzi między innymi o faktury dla inwestora, zaliczkowe oraz za sprzedaż nieruchomości.⁹ System obsługuje również akceptację umów, faktur i protokołów.⁹ Dla produktu chmurowego producent podaje kwotę 490 zł.⁵

Symfonia R2Płatnik nalicza wynagrodzenia z uwzględnieniem umów, ewidencji czasu pracy, dodatków i potrąceń. Producent zalicza tę czynność do prac niewymagających 100% uwagi użytkownika.⁵ R2Płatnik jest odrębnym produktem kadrowo-płacowym. Nie należy przypisywać jego funkcji każdej konfiguracji Symfonii ERP.

Symfonia ERP: licencja, wdrożenie i integracja z księgowością

Materiał producenta podaje dla Symfonii ERP w Chmurze kwotę 490 zł. Dotyczy ona oferty chmurowej, nie wdrożenia konfiguracji budowlanej.⁵ Deklarowany czas uruchomienia chmury wynosi do 2 dni.⁵ Producent wskazuje kopie zapasowe z ostatnich 30 dni, uwierzytelnianie wieloskładnikowe MFA, SSL, ISO 27001 oraz infrastrukturę Microsoft Azure.⁵

Producent deklaruje pomoc w wyborze i wdrożeniu oprogramowania, dostosowaniu go do procesów firmy oraz integracji z systemami zewnętrznymi.⁹ Centrum pomocy opisuje jako dostępne 24/7.⁹ Opłatę za chmurę trzeba oddzielić od wdrożenia, integracji i późniejszego utrzymania. Samo uruchomienie środowiska chmurowego nie kończy wdrożenia branżowego.

Symfonia ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia ERP pasuje do dewelopera lub firmy budowlanej, która chce objąć systemem planowanie inwestycji, rozliczenia i procesy zaplecza. Producent podaje 30 lat działalności technologii Symfonia. Opisuje też organizację korzystającą z Symfonii ERP i WMS przez 15 lat; dane te nie określają kosztu ani czasu wdrożenia w firmie budowlanej.⁹ Jeśli priorytetem są wyłącznie zapytania i rezerwacje, szeroki zakres finansowo-kadrowy nie jest sam w sobie powodem do zakupu.

Asseco Softlab ERP / Merit ERP uwzględniamy z myślą o firmie budowlanej kontrolującej inwestycje i współpracę z wykonawcami, nie tylko sprzedaż lokali. Opis rozwiązania Asseco dla budownictwa wymienia projekty, harmonogramy, koszty, budżety, finanse, dokumentację, sprzęt i narzędzia. Obejmuje również współpracę z podwykonawcami oraz dostawcami.⁶ To opis rozwiązania branżowego, nie potwierdzenie jednakowych funkcji każdej konfiguracji Softlab ERP i Merit ERP. Producent przywołuje raport ITWIZ Best 100.⁶

Asseco Softlab ERP / Merit ERP: funkcje potwierdzone u producenta

Rozwiązanie Asseco ERP dla budownictwa wspiera pracę od planowania i budżetowania po sprzedaż oraz rozliczenie inwestycji.⁶ Producent opisuje kontrolę kosztów i rentowności, porównywanie faktur z ofertami oraz pilnowanie terminów płatności.⁶ W finansach projektu wskazuje kontrolę faktur, płatności, należności i przepływów pieniężnych inwestycji.⁶ Przywołany raport ITWIZ Best 100 dotyczy producenta, a nie funkcji konkretnej edycji.⁶

Asseco Softlab ERP / Merit ERP: licencja, wdrożenie i integracja z księgowością

Asseco ERP można rozszerzyć o Business Cloud, który producent przedstawia jako dodatek do systemu.⁶ Rozszerzenie nie określa jednak zakresu usług wdrożeniowych. Osobno trzeba liczyć licencję, wdrożenie, integrację księgową i utrzymanie. Producent powołuje się na zestawienia Computerworld TOP200 i ITWIZ Best 100; nazwy raportów nie określają ceny licencji ani parametrów wdrożenia.⁶

Asseco Softlab ERP / Merit ERP: dla jakiej firmy ma sens?

Asseco Softlab ERP / Merit ERP to kierunek dla generalnego wykonawcy lub firmy budowlanej potrzebującej budżetów inwestycji, kontroli kosztów i rozliczeń z podwykonawcami. Wymagane procesy trzeba przypisać do konkretnego produktu i konfiguracji. Opis rozwiązania branżowego nie potwierdza ich automatycznie w obu produktach. Raport ITWIZ Best 100 nie zastępuje takiego rozróżnienia.⁶ Firmie skupionej tylko na rezerwacjach i nabywcach mieszkań zakres projektowo-finansowy nie zastąpi CRM.

Archdesk kieruje ofertę do wykonawcy, który prowadzi budżet, zakupy i dokumentację na wspólnym rekordzie projektu. Nie musi wtedy opierać tych procesów na oddzielnych arkuszach i harmonogramach. Producent przeciwstawia taki model ogólnym ERP nastawionym na produkty, zapasy i powtarzalne procesy. Opisuje wspólny model danych obejmujący ponad 30 modułów.⁷

Archdesk: funkcje potwierdzone u producenta

Archdesk opisuje kosztorysowanie, harmonogramowanie, kontrolę kosztów, zakupy, dokumenty, zapisy z budowy i finanse na wspólnych danych projektu.⁷ Wymienia też porównanie budżetu z kosztami rzeczywistymi oraz raportowanie robót w toku. Wśród miar jest CVR, czyli uzgodnienie kosztów z wartością robót. Wskaźniki CPI i SPI odnoszą wykonanie kosztowe oraz terminowe do planu.⁷

W kryterium producenta oznaczonym jako 01 kosztorys przechodzi w budżet. Zamówienia obciążają ten budżet, a zapisy z budowy trafiają do tego samego rekordu bez eksportowania danych.⁷ Kryterium 02 dotyczy wcześniejszego pokazania kosztu. Pojawia się on przy zatwierdzeniu zamówienia lub podwykonawstwa, nie dopiero po otrzymaniu faktury.⁷

Archdesk: licencja, wdrożenie i integracja z księgowością

Archdesk obsługuje wnioski o płatność, fakturowanie i śledzenie płatności w swojej platformie. Księga rachunkowa pozostaje jednak w systemie księgowym. Producent wymienia integracje z Xero, Sage i QuickBooks.⁷ W kryterium 03 odróżnia integrację natywną od eksportu pliku i prac niestandardowych. Ta różnica wpływa na zakres usługi integracyjnej.⁷

W ofercie Archdesk subskrypcję trzeba rozpatrywać osobno od wdrożenia, integracji z księgowością i utrzymania. Połączenie z wymienionymi programami nie zastępuje księgi rachunkowej. Nie gwarantuje też automatycznej integracji z programem używanym przez polską firmę.⁷ Informacja o 30 modułów również nie określa zakresu konkretnego połączenia.⁷

Archdesk: dla jakiej firmy ma sens?

Archdesk pasuje do wykonawcy, który musi odnosić zakupy, postęp prac i koszty do tego samego projektu. Producent opisuje przydatność formularzy, kart czasu pracy i zapisów dla zespołów na budowie w kryterium 05. Dane z terenu zasilają raporty, jeśli pracownicy mogą wprowadzać je podczas pracy.⁷ Deweloper skupiony na rezerwacjach i umowach nabywców powinien w pierwszej kolejności ocenić obsługę sprzedaży lokali.